在 Excel 中合并列的多种方法
如果您在 Excel 中遇到需要将分散在多个列中的数据合并在一起的情况，不必再手动操作。 这里介绍几种高效且简便的公式，可以帮助您快速合并列。
本文将详细介绍如何利用 “&” 符号或 CONCAT 函数在 Excel 中组合两列或更多列的数据。 此外，我们还会分享一些关于如何格式化合并后数据的实用技巧，确保其呈现出您期望的完美效果。
Excel 中合并列的方法
在 Excel 中，合并列主要有两种途径：一是使用 “&” 符号，二是利用连接函数。 在多数情况下，使用 “&” 符号的方法会更加快捷和方便。 当然，您可以选择任何您觉得最顺手的方式进行操作。
使用“&”符号合并 Excel 列
- 首先，选中您想要合并数据的目标单元格。
- 输入 “=”。
- 点击您想要合并的第一个单元格。
- 输入 “&”。
- 点击您想要合并的第二个单元格。
- 按下 Enter 键。
举例来说，如果想要合并 A2 和 B2 单元格的内容，则公式应为：=A2&B2
使用 CONCAT 函数合并 Excel 列
- 选中您想要合并数据的目标单元格。
- 输入 “=CONCAT(”。
- 点击您想要合并的第一个单元格。
- 输入 “,”。
- 点击您想要合并的第二个单元格。
- 输入 “)”。
- 按下 Enter 键。
例如，如果需要合并 A2 和 B2 单元格的内容，则公式应为：=CONCAT(A2,B2)
值得一提的是，此函数以前名为 CONCATENATE，但现在已被 CONCAT 所取代。虽然 CONCATENATE 也能实现两列的合并，但为了确保与当前及未来的 Excel 版本兼容，建议使用 CONCAT 函数。
合并两个以上的 Excel 单元格
无论是 “&” 符号还是 CONCAT 函数，都可以用来合并任意数量的单元格。 只需按照以下格式重复操作即可：
- =A2&B2&C2&D2… 等等
- =CONCAT(A2,B2,C2,D2) … 等等
合并整个 Excel 列
当您在一个单元格中输入合并公式后，可以通过自动填充功能将公式应用到整列。无需手动为每个单元格输入合并公式。
实现此操作的方法是：双击已填充公式单元格的右下角，或者单击并拖动填充柄至列的末尾。这是一种在 Excel 中快速构建电子表格的有效技巧。
格式化合并列的技巧
合并后的 Excel 列可以包含各种类型的数据，如文本、数字、日期等。直接合并单元格而不进行格式化有时可能无法满足需求。
为了帮助您更好地处理合并后的单元格，以下是一些关于如何格式化合并列的技巧。在我们的示例中，我们主要使用 “&” 符号方法，但 CONCAT 函数的逻辑是相同的。
在合并单元格之间添加空格
如果您的数据有“名”列和“姓”列，您可能需要在合并后的数据中在两者之间添加空格。
为此，可以使用公式：=A2&” “&B2
此公式表示将 A2 的内容与一个空格相加，然后再与 B2 的内容相加。
请注意，这里不一定只能添加空格。 您可以在引号之间添加任何您想要的内容，例如逗号、破折号，或任何其他符号或文本。
在合并单元格中添加额外文本
合并后的单元格不仅限于原始文本，您还可以根据需要添加额外的信息。
例如，假设单元格 A2 包含一个人的姓名（如 Marge Simpson），单元格 B2 包含其年龄（如 36）。我们可以将它们组合成一个完整的句子：“角色 Marge Simpson 的年龄是 36 岁”。
相应的公式如下：=”角色 “&A2&” 的年龄是 “&B2&” 岁”
额外的文本需要用引号括起来，并使用 “&” 符号连接。引用单元格时不需要使用引号。 另外，请注意在需要添加空格的地方加入空格，例如，“角色”后面有一个空格。
在合并单元格中正确显示数字
如果原始单元格包含格式化数字，如日期或货币，您可能会发现合并后的单元格失去了原有的格式。
为了解决这个问题，可以使用 TEXT 函数来定义所需的格式。
例如，假设 A2 单元格包含一个人的姓名（如 Marge Simpson），B2 单元格包含其出生日期（如 1980/02/01）。
您可能会尝试使用公式：=A2&”出生于”&B2
然而，输出结果可能是：Marge Simpson 出生于 29252。 这是因为 Excel 将日期转换为一个数值。
通过应用 TEXT 函数，可以指示 Excel 如何格式化合并后的单元格。 例如：=A2&”出生于”&TEXT(B2,”yyyy/mm/dd”)
这个公式稍微复杂一些，让我们逐步分析一下：
- =A2 – 合并 A2 单元格的内容。
- &”出生于” – 添加文本“出生于”，两侧各有一个空格。
- &TEXT – 使用 TEXT 函数添加一些内容。
- (B2,”yyyy/mm/dd”) – 合并 B2 单元格的内容，并应用 yyyy/mm/dd 格式。
您可以根据需要更改格式。例如，$#,##0.00 会显示带有千位分隔符和两位小数的货币，# ?/? 会将小数转换为分数，H:MM AM/PM 会显示时间等。
您可以在 Microsoft Office TEXT 功能支持页面 上找到更多示例和详细信息。
从合并列中移除公式
如果您点击合并列中的单元格，会发现它仍然包含公式（如 =A2&” “&B2），而不是纯文本（如 Marge Simpson）。
这并不是坏事。这意味着当原始单元格（如 A2 和 B2）发生变化时，合并单元格的内容也会自动更新。
但是，这意味着如果删除原始单元格或列，合并后的单元格就会出错。 因此，您可能希望从合并列中删除公式，使其成为纯文本。
为此，右键单击合并列的标题以选中整列，然后点击 “复制”。
接下来，再次右键单击合并列的标题，然后在“粘贴选项”下选择“值”。现在公式已经被移除，只剩下可以直接编辑的纯文本单元格。
在 Excel 中合并列
除了组合列之外，您还可以在 Excel 中合并列。这会将多个水平单元格变成一个更大的单元格。合并单元格仅保留左上角单元格的值，并丢弃其余单元格的值。
要实现此操作，选中您要合并的单元格或列。在“开始”选项卡上，单击 “合并后居中” 按钮 (或使用旁边的下拉箭头获取更多选项)。
要了解更多信息，请参考我们关于如何在 Excel 中合并和取消合并单元格的文章。您也可以合并整个 Excel 工作表和文件。
在 Excel 中节省时间
通过本文，您已经掌握了在 Excel 中合并列的方法。您可以使用这些技巧来节省大量时间，从而无需手动组合数据。 这只是使用公式来加速 Excel 中常见任务的众多方法之一。