Excel 提供了强大的排序功能，包括“从 A 到 Z 排序”、“从 Z 到 A 排序”，以及更为灵活的“自定义排序”。这些功能可以帮助您按照字母顺序、数字大小或多个条件对数据进行整理。本文将详细介绍如何使用这些功能。
排序示例
为了更好地理解排序功能，我们将使用元素周期表中的九种化学元素作为示例。我们将利用“从 A 到 Z 排序”和“自定义排序”功能，根据不同的单元格内容对这些元素进行排序。
您可以在 Excel 的“主页”选项卡的右侧找到“排序和筛选”下拉菜单。
下拉菜单中列出了多个功能，我们主要关注前三个。
以下是我们的示例数据，包含了每个元素的“符号”、“原子序数”、“标准温度和压力下的相态（STP 相）”以及在元素周期表上的“元素类别”。
让我们先从一个简单的例子开始，按“原子序数”列对数据进行排序。首先，选择您要排序的列（如果您的数据包含标题行，您可以同时选择标题行）。
接下来，打开“排序和筛选”下拉菜单，选择第一个或第二个选项。在此示例中，我们选择“从 A 到 Z 排序”，这将按照数值从小到大的顺序排序。
Excel 有时会弹出“排序警告”对话框，询问您是否要将其他列的数据包含在排序中。首先，我们选择“继续当前选择”选项，并点击“排序”按钮。
可以看到，“原子序数”列已经按照从小到大的顺序排列，但其他列的数据没有进行相应的调整。这会导致数据错乱。例如，氢的原子序数最小，但它对应的其他信息却被错误地显示为铅的。因此，在排序之前，务必仔细检查数据。
现在，让我们尝试另一种方法。选择“扩展选择”选项，然后点击“排序”按钮。
现在，“原子序数”列的数据已经正确排序，并且其他列的数据也随之进行了相应的调整。（您也可以直接选择所有数据，Excel 就不会弹出“排序警告”对话框。）
使用“自定义排序”功能
接下来，我们将学习如何使用“自定义排序”功能，按照多个不同的列对数据进行排序。
首先，选择所有数据，包括标题行（如果存在）。
打开“排序和筛选”下拉菜单，选择“自定义排序”。
这将打开排序设置窗口。
我们首先按照“STP 相”列对数据进行排序，让所有气体排在固体之前。选择“STP 相”列。
点击“添加级别”按钮。
此时会出现新的排序级别。该级别表示“然后按”，意味着该列将作为第二个排序依据。我们将选择“元素类别”列作为第二个排序级别，以便在气体类别中，惰性气体排在反应气体之前。选择“元素类别”列。
请注意，这里还有一些其他的选项。让我们来看看“排序依据”下拉选项。这里有多种选择，但我们将使用“单元格值”。
再次点击“添加级别”按钮，添加另一个排序级别。
选择“元素”列。这意味着在每一个“元素类别”中，“元素”将按字母顺序排序，例如惰性气体氩将排在惰性气体氖之前。
现在，让我们看一下“次序”下拉菜单。这里有多个选项，但在本例中，我们选择默认的“A 到 Z”的排序方式。
您可以在“排序”窗口中添加任意多个排序级别。设置完毕后，点击“确定”按钮。
数据已成功排序。排序的顺序是：首先按照“STP 相”排序，然后按照“元素类别”排序，最后按照“元素”排序。可以看到，“STP 相”列按照字母顺序排序，在每个“STP 相”类型中，“元素类别”的值又按照字母顺序排序。最后，“元素”的值在每个“元素类别”类型中按照字母顺序排列。
重要提示：在进行排序之前，请务必确保选择了所有需要的列。当您使用“自定义排序”功能时，Excel 不会提醒您可能忽略了某些列。