如何在 Microsoft Forms 中创建问卷

近年来,微软持续致力于为 Office 套件增添新的功能。其中,如果你有创建调查、投票、小测验或问卷的需求,Forms 无疑是你值得信赖的工具。让我们一起深入了解它的使用方法。

Forms 是一款完全在线的工具,可以免费使用,但你需要通过一个免费的微软账户登录。 你可以将表单的所有回复导出到 Excel(同样提供免费在线版本),便于你进行查看、筛选和报告。 如果你从未用过它,请访问 表单网站,然后点击屏幕中央的绿色“开始使用”大按钮或者右上角的“登录”链接。 登录你的微软账户或者创建一个新的账户。

完成登录后,如果你之前没有创建过任何表单,你将会看到一个引导页面,你可以选择关闭它。

如何创建表单

Forms 的使用方式相当直观,但其中也隐藏了一些进阶功能,需要你深入挖掘。 为了保持简单,我们将通过创建一个基本的调查问卷来进行讲解。因此,请点击“新建表单”开始。

这将打开一个空白表单。 点击“未命名表单”并为你的问卷输入一个名称。

输入标题后,你可以选择添加图片和描述。 现在,我们将直接进入问题环节,点击“添加问题”开始。

添加问题时,你可以选择问题类型:多项选择、文本输入、评分或日期/时间。 如果你点击末尾的三个点,你还可以选择添加排名、李克特量表或净推荐值问题。

我们选择多项选择题。 点击“选择”以开启一个新的多项选择题。

添加问题,然后添加你希望人们选择的选项。 我们使用默认的两个选项,但我们设置了必填问题,以便人们必须做出选择。 Forms 没有“保存”选项,因为你的数据会在你操作时自动保存。 如果你希望人们能够选择多个答案,可以选择“多选”选项。

完成之后,你可以点击问题来查看填写问卷的人会如何看到它。(注意红色的星号,这意味着填写表单的每个人都必须回答这个问题。)

点击“添加问题”以添加另一个问题,然后继续添加所有你想要的问题。 点击右上角菜单上的“预览”选项,查看用户将看到的完整问卷,并尝试输入答案来确保其工作正常。

如果你想更改问卷的主题,点击“主题”选项并选择纯色或背景图片。 如果你想使用自定义图片作为背景,右下角有“上传图片”按钮。

在与他人共享表单之前,你可以点击页面右上角的三个点,然后点击菜单中的“设置”来访问其他设置。

默认情况下,唯一打开的设置选项是“接受回复”。 这意味着当你与他人共享调查问卷时,他们可以填写它。

其他设置允许你选择允许人们填写表单的开始和结束日期,是否随机打乱每个打开问卷的人的问题顺序,当有人填写问卷时是否收到邮件通知,以及自定义人们完成调查后看到的默认感谢消息。 根据你的需求更改这些设置,然后就可以共享你的问卷了。

点击页面右上角的“共享”。 这将为你提供四种与他人分享问卷的选项:

你可以复制的链接(默认选项)
可以下载为 .png 文件的二维码
可以嵌入网页的 HTML 代码
包含链接的电子邮件

如果你在使用了 Office 365 的公司工作,可能还会有其他选项,允许你仅与组织内部的人员分享调查问卷。 选择你需要的选项,然后与他人分享你的问卷吧!

如何查看表单回复

一旦有人开始填写问卷,你可能想查看回复。假设你暂时离开了,去做了一段时间其他的事情,再次登录 Forms,你会在主页看到你的调查问卷。

点击它,然后点击“响应”选项卡。

你可以通过点击“查看结果”来查看单个答案,或者将所有答案导出到 Excel。

如果你想查看摘要或删除现有回复,点击三个点并从菜单中选择。

这些是在 Microsoft Forms 中创建问卷的基本操作。 如果你想进一步探索,还有用于创建测验和分支(根据受访者的答案展示不同的问题)等额外功能。但是,对于大多数用户而言,本文的介绍已经涵盖了你需要的所有内容。