无论您是在使用 Microsoft Word、Excel 或是 PowerPoint，添加图片和其他元素都能显著提升文档、表格或演示文稿的视觉效果。下面将介绍如何操作。
从本地计算机插入图片
Office 应用允许您直接插入存储在计算机硬盘上的图片。具体操作是：首先将光标定位到您希望图片出现的位置，然后在“插入”选项卡中选择“图片”功能。
在 Word 和 Excel 中，这个选项通常位于“插图”区域内。
在 PowerPoint 中，它则位于“图像”区域。
此时，文件资源管理器会弹出。请导航至图片所在位置，选中图片，然后点击“插入”即可。
图片即刻插入到文档中。
从网络插入图片
如果您想插入的图片并未保存在本地计算机上，您可以直接从 Office 应用中搜索网络图片。 在 Word 和 Excel 中，请先点击“插入”选项卡，找到“插图”区域，然后选择“在线图片”。
在 PowerPoint 中，请转至“插入”选项卡中的“图像”区域，然后选择“在线图片”。
这时，会弹出一个独立的窗口显示 Bing 图片搜索。在搜索栏中输入关键词，然后选择您想要插入的图片。选择完毕后，点击“插入”。
您还可以通过此方法一次性选择并插入多张图片。
插入图表
图表是展现一段时间内数据变化趋势的绝佳方式。 如果您需要插入图表，可以在 Word 和 PowerPoint 的“插入”选项卡下的“插图”区域找到相关选项。
选择“图表”选项后，会弹出“插入图表”对话框。请在左侧选择图表类型，单击您想使用的图表，然后点击“确定”。
图表将被添加到文档中。
Excel 的主要功能之一是展现数据趋势。Microsoft 为此专门提供了“图表”部分，以及“浏览”和“迷你图”等功能，以便更快地访问 Office 中提供的各种图表选项。
截取并插入屏幕截图
Office 内置了截图工具，允许您直接截取屏幕截图并将其插入文档中。 在 Word 和 Excel 中，您可以在“插入”选项卡中的“插图”区域找到此功能。
在 PowerPoint 中，该选项位于“图像”区域。
选择“屏幕截图”后，会出现一个下拉菜单，其中显示您当前在计算机上打开的窗口快照。如果您想插入其中一个，只需点击它即可。 如果想截取屏幕特定区域的截图，可以选择“屏幕剪辑”。
选择“屏幕剪辑”后，您只需点击、拖动鼠标并释放，即可捕获屏幕的特定部分。捕获的部分会自动添加到您的文档中。
插入形状
有时，您可能只需要一个简单的形状来辅助说明。 如果您需要插入形状，请在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，选择“插入”选项卡下“插图”区域的“形状”。
会出现一个下拉菜单，其中包含各种形状。 选择您想要插入的形状即可。
如果您想微调形状，可以使用编辑点进行调整。 如果没有找到您需要的形状，您可以绘制并编辑自己的形状。
插入图标
您还可以使用符号和图标来帮助表达您的观点。 在 Word、Excel 和 PowerPoint 的“插入”选项卡下的“插图”区域选择“图标”，您会发现许多图标可供选择。
在弹出的新窗口中，您可以浏览 Microsoft 提供的各种图标。找到您需要的图标后，点击“插入”。
该图标将会出现在您的 Office 应用中。
插入 3D 模型
Office 提供了一系列 3D 模型，为希望从不同角度查看对象的用户提供了独特的资源。 此选项在“插入”选项卡下的“插图”区域中。
选择“3D 模型”会弹出一个新窗口。 在这里，浏览可用的不同模型并选择您想使用的模型。选择完毕后，点击“插入”。
3D 模型现在会被插入。要旋转模型，请在模型中间点击并拖动。
插入 SmartArt
SmartArt 提供了一系列图表、列表和图形等元素。 若要插入 SmartArt 图形，请在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，选择“插入”选项卡下的“插图”区域的“SmartArt”。
将会弹出“选择 SmartArt 图形”对话框。 从左侧的列表中选择一个类别，然后选择您的图形，点击“确定”。
您的 SmartArt 现在会被插入文档中。