如何在 Microsoft Teams 中取消会议

Microsoft Teams 允许用户举行临时会议,并允许他们提前安排会议。 Microsoft Teams 中的已安排会议将出现在所有受邀用户的日历中,前提是他们设置了 Exchange 日历。 用户也会收到邀请,如果会议发布在频道中,他们将能够查看。

如何在 Microsoft Teams 中取消会议

可以取消已安排的或其他方式的会议。 通过临时会议,取消很容易。 您所要做的就是单击“离开”按钮并选择结束会议选项。 如果您是会议的发起人,则此选项将可见,即其他参与者无法结束您发起的会议。

对于预定的会议,情况有所不同。

取消 Microsoft Teams 中的会议 – 已安排的会议

为了取消 Microsoft Teams 中的会议;

您必须是会议组织者
必须安排并保存会议(不应是草稿)
会议必须尚未开始(如果您与地理位置分散的团队合作,请注意不同的时区)

请按照以下步骤取消 Microsoft Teams 中的会议。

打开微软团队。
使用用于组织您要取消的会议的帐户登录。
转到左侧列中的日历或会议选项卡(它可能隐藏在更多选项溢出菜单中)。
在日历中查找会议。
单击它并从菜单中选择编辑。

在会议详细信息屏幕上,单击顶部的取消会议。
输入取消会议的原因。
单击取消会议。

取消的会议和受邀者

所有邀请可能会或可能不会收到会议已取消的警报。

如果已设置 Exchange 日历,则取消的会议将从每个人的日历中消失。
受邀用户将收到一条消息,说明会议已取消,原因是您提供的。
如果邀请是从 Microsoft Teams 外部发送的,例如使用了链接,则受邀者不会知道会议已被取消,除非他们在会议期间单击该链接。
如果受邀者将会议添加到外部日历应用程序(例如 Google 日历),取消会议不会将其从 Google 日历中删除。

为避免混淆,最好这样做;

结论

Microsoft Teams 有一个智能会议管理系统,但只有在每个人都连接到 Microsoft Teams、将其用作主要通信工具并且为团队配置了 Exchange 日历等工具时,它才能正常工作。 如果没有这一点,让每个人都在同一个页面上总是需要更多的工作和额外的步骤。

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