如何在 Microsoft Word 中创建和打印标签

微软 Word 不仅仅是一个基础的文档编辑工具。它配备了各种内置工具,可以用来创建复杂的文档。许多用户依靠它来撰写研究论文和制作各类文档。此应用具备创建索引、目录、图片索引、添加图片说明、脚注以及标题等多种功能。

微软 Word 中的标签功能

在微软 Word 中创建的文档可以打印,但这仅仅是其功能之一。微软 Word 还能创建各种可打印的项目,包括标签。

你可以使用它为信封创建标签,也可以为各种物品,如笔记本电脑、文件夹或其他任何你需要的物品制作标签。具体操作如下:

在微软 Word 中创建并打印标签

要在微软 Word 中创建标签,请按照以下步骤操作:

首先,打开一个新的微软 Word 文档。
然后,点击功能区上的“邮件”选项卡。
接着,点击“标签”按钮。

在“收件人地址”栏中,输入你想要使用的地址(或者任何你希望显示在标签上的内容)。
点击“字体”以更改标签所使用的字体样式。
点击“选项”并选择标签的大小。
在“标签数量”下,选择需要打印的标签数量。
准备就绪后,点击“打印”按钮。
标签就会被打印出来了。

自定义标签打印

微软 Word 中的标签工具主要用于信封标签,但你完全可以自定义它,为其他物品打印标签,例如文件封面、笔记本电脑、调味罐等等。关键在于调整标签的尺寸以适应你的需求。

在标签创建窗口中:

点击“选项”。
点击“新建标签”。
输入标签的名称。
修改页面尺寸。
调整标签的高度和宽度。
更改水平间距。
通过预览图像查看所做的更改。
点击“确定”。
创建自定义尺寸后,就可以输入标签文本并进行打印了。

结论

微软 Word 的标签工具具备高度的自定义性,因此你不仅仅限于将其用于信封。你可以充分发挥创意,打印空白标签,并在需要时手写内容。尺寸的调整可能需要一些时间来理解,但一旦你掌握了技巧,打印一两个标签后,就会明白其工作原理。虽然标签编辑器本身没有添加图像的选项,但你可以从主文档中添加图像。