重点
- 要在Outlook中删除多封邮件，您可先选中它们，然后一次性删除。
- 您可以使用对话清理工具来删除对话中重复的邮件。
- 误删邮件后，可以将其移回原始文件夹或通过“恢复已删除邮件”功能找回。
为了保持邮箱整洁，便于查阅重要邮件，删除不再需要的邮件是很有必要的。 幸运的是，无论您是在电脑、网页还是移动设备上使用Outlook，都有多种方法可以一次删除多封邮件。 让我们一起来看看这些方法以及如何使用它们。
如何在Outlook桌面应用中删除多封邮件
在Outlook中批量删除邮件的方法有很多，选择哪种取决于您要删除的邮件及其所在位置。 您可以删除文件夹、清理对话或手动选择邮件并删除。
在Outlook中一次删除多封邮件
最简单的批量删除邮件方法是将它们全部选中。 如果邮件是连续的，操作会更简单。
- 选中第一封邮件。
- 按住键盘上的Shift键。
- 选中最后一封邮件。 这将选中第一封、最后一封以及中间的所有邮件。
- 右键单击任何已选中的邮件，然后选择删除。
如果邮件不是连续的，则需要多点击几次才能完成操作。 要删除不连续的邮件：
- 单击第一封邮件。
- 按住键盘上的Ctrl (Windows) 或 Command (Mac) 键。
- 选择下一封邮件。
- 在按住Ctrl键的同时，单击想要删除的每一封邮件。
- 选中所有邮件后，右键单击并选择删除。
删除Outlook文件夹中的所有邮件
您有两种方法可以删除文件夹中的邮件。 一种是清空文件夹，删除所有邮件但保留文件夹；另一种是直接删除整个文件夹及其中的所有邮件。 这两个过程都很简单，只需点击几下即可完成。
- 右键单击邮件文件夹。
- 选择“删除文件夹”来删除文件夹及其内容。
- 如果只想删除文件夹内的邮件而保留文件夹本身，请选择“全部删除”。
- 在提示中单击“是”来确认删除邮件。
使用Outlook中的清理对话工具
冗长的邮件对话可能会使您的收件箱杂乱无章。 但实际上，每次新的回复都包含了之前的所有回复。 这意味着您只需要对话中最新的邮件，因为它包含了所有之前的邮件内容。
为了解决这个问题，您可以使用Outlook的“清理对话”工具。 它会识别出对话中多余的邮件，并将其移动到“已删除邮件”文件夹，只留下包含所有先前回复的最新邮件。 您可以对特定对话、文件夹或文件夹及其子文件夹使用此工具。 操作如下：
- 转到Outlook功能区中的“文件”菜单。
- 在“删除”部分，单击“清理”。
- 选择三个选项之一来清理您的邮件对话。
“清理对话”工具只能在桌面版Outlook上使用，不适用于网页版或移动版。
如何在Outlook网页版中删除多封邮件
Outlook网页版与桌面版非常相似，包括删除邮件的操作。 您可以通过单独选择邮件或删除文件夹来删除邮件。 要在Outlook网页版中选择多封邮件，您可以使用与桌面版相同的方法。
- 如果邮件是连续的，请选择第一封邮件，按住Shift键，然后选择最后一封邮件，即可选中它们之间的所有邮件。
- 如果想要选择一些不连续的邮件，可以按住Ctrl键并单击每封邮件进行选择。
此外，在网页版中，您还可以通过选中每封邮件旁边的复选框来选择它。 选中邮件后，单击工具栏中的“删除”即可删除。
与Outlook桌面版类似，您也可以在Outlook网页版中删除文件夹或清空其内容。 操作步骤相同：右键单击文件夹，然后选择“删除文件夹”以删除文件夹及其内容，或选择“清空文件夹”仅删除文件夹的内容。
如何在Outlook移动版中删除多封邮件
在Outlook移动版中删除多封邮件时，您只能逐一选择每封邮件。 很遗憾，您甚至无法在移动版本中删除或清空文件夹。
由于Outlook移动版无法使用物理键盘，唯一的方法是逐一选择要删除的邮件。 为此，请点击邮件旁边的复选框来选择邮件，然后点击功能区中的“删除”。
如何在Outlook中恢复已删除的邮件
如果您不小心删除了Outlook中的邮件，通常是可以恢复的。 根据您的邮件服务提供商，您甚至可以恢复已永久删除的邮件。
在Outlook中恢复已删除的邮件
您可以通过将已删除的邮件移回其原始文件夹（例如收件箱）来恢复邮件。 操作如下：
- 转到“已删除邮件”或“废纸篓”文件夹。
- 右键单击您要恢复的邮件。
- 选择“移动”，然后选择要将邮件恢复到的文件夹。
此恢复方法适用于所有Outlook版本，包括桌面版、网页版和移动版。
在Outlook中恢复永久删除的邮件
如果您永久删除了邮件，并且您的邮箱有“已删除邮件”文件夹，您仍然可以将其恢复。 但是，如果您的邮箱只有“废纸篓”文件夹，那么您将无法恢复已永久删除的邮件。 Outlook移动版完全没有此功能。
要在Outlook桌面版中恢复永久删除的邮件，请按照以下步骤操作：
- 转到Outlook中的“已删除邮件”文件夹。
- 转到功能区中的主菜单。
- 在“操作”部分，选择“从服务器恢复已删除的项目”。
- 选择您要恢复的已删除邮件。 如果您想恢复所有已删除的邮件，可以单击左下角的“全选”。
- 确保选中“恢复所选项目”单选按钮，然后单击“确定”。
恢复的邮件将返回到您的“已删除邮件”文件夹。 然后，您可以按照上一节中的步骤将其移回收件箱。
当邮件太多而难以删除时，删除邮件可能会很麻烦。 我们在这里介绍的方法使这项任务变得更容易，也更省时。 此外，如果不小心删除了某些邮件，您现在也知道如何快速恢复它，即使它已被永久删除。