如何在 Outlook 中删除多封电子邮件

要点

  • 要删除 Outlook 中的多封电子邮件,您可以选择全部电子邮件,然后单击一下即可将其删除。
  • 您可以使用对话清理工具删除对话中的多余电子邮件。
  • 您可以通过将 Outlook 中已删除的电子邮件移回原始文件夹或使用“恢复已删除邮件”功能来恢复它们。

为了保持收件箱井然有序并确保轻松访问重要电子邮件,最好删除不再需要的电子邮件。 幸运的是,无论您是在桌面、Web 还是移动设备上使用 Outlook,都有多种方法可以在 Outlook 中一次删除多封电子邮件。 让我们看一下这些方法以及如何使用它们。

如何在 Outlook 桌面应用程序中删除多封电子邮件

在 Outlook 中批量删除电子邮件有多种方法,选择最合适的方法取决于您要删除的电子邮件及其所在位置。 您可以删除文件夹、清理对话,或者只是手动选择电子邮件并将其删除。

在 Outlook 中一次删除多封电子邮件

在 Outlook 中删除多封电子邮件的最简单方法是将它们全部选中。 如果电子邮件是连续的,那就更容易了。

  • 选择第一封电子邮件。
  • 按住键盘上的 Shift 键。
  • 选择最后一封电子邮件。 此操作选择第一封、最后一封以及中间的所有电子邮件。
  • 右键单击任何选定的电子邮件,然后选择删除。
  • 如果电子邮件不连续,您将需要再点击几次才能完成工作。 要删除不连续的电子邮件:

  • 单击第一封电子邮件。
  • 按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac) 键。
  • 选择下一封电子邮件。
  • 按住 Ctrl 键的同时单击要删除的每封电子邮件。
  • 选择所有电子邮件后,右键单击并选择删除将其删除。
  • 删除 Outlook 文件夹中的所有电子邮件

    您可以通过两种方法从文件夹中删除电子邮件。 您可以清空该文件夹,这将删除所有电子邮件但保持文件夹完好无损,也可以删除整个文件夹及其中的所有电子邮件。 这两个过程都很简单,只需点击几下即可。

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  • 右键单击电子邮件文件夹。
  • 选择删除文件夹以删除文件夹及其内容。
  • 如果您想要删除文件夹中的电子邮件并保留文件夹本身,请选择“全部删除”。
  • 在提示中单击“是”以删除电子邮件。
  • 使用 Outlook 中的清理对话工具

    冗长的电子邮件对话可能会让您的收件箱变得混乱。 但是,对话中的每个新回复都包含线程中以前的所有回复。 这意味着您只需要对话中最新的电子邮件,其中包括所有以前的电子邮件。

    要解决此问题,您可以使用 Outlook 的清理对话工具。 该工具可识别对话中的冗余电子邮件,并将其移至“已删除邮件”文件夹,仅保留包含所有先前回复的最新电子邮件。 您可以在特定对话、文件夹或文件夹及其子文件夹上使用此工具。 就是这样:

  • 转到 Outlook 功能区中的“文件”菜单。
  • 在“删除”部分中,单击“清理”。
  • 选择三个选项之一来清理您的电子邮件对话。
  • 您只能在桌面版 Outlook 上使用清理对话工具。 它不适用于网络或移动版本。

    如何在 Outlook 网页版中删除多封电子邮件

    Outlook 的网页版与桌面版非常相似,包括删除电子邮件的过程。 您可以通过单独选择电子邮件或删除文件夹来删除电子邮件。 要在 Outlook Web 中选择多封电子邮件,您可以使用与桌面版本中相同的方法。

    • 如果电子邮件是连续的,请选择第一封电子邮件,按住 Shift 键,然后选择最后一封电子邮件以选择其间的所有电子邮件。
    • 如果您想选择一些零星的电子邮件,可以按住 Ctrl 键并单击每封电子邮件来选择它。

    此外,在网络版本中,您可以选中每封电子邮件旁边的框来选择它。 选择电子邮件后,单击工具栏中的“删除”即可将其删除。

    就像 Outlook 桌面版一样,您也可以在 Outlook Web 中删除文件夹或清空其内容。 步骤相同:右键单击该文件夹,然后选择“删除文件夹”以删除该文件夹及其内容,或选择“清空文件夹”以仅删除该文件夹的内容。

    如何在 Outlook Mobile 中删除多封电子邮件

    要在 Outlook Mobile 中删除多封电子邮件,您只能逐一选择每封电子邮件。 令人惊讶的是,您甚至无法在移动版本中删除或清空文件夹。

    由于 Outlook Mobile 无法使用物理键盘,唯一的选择就是逐一选择要删除的电子邮件。 为此,请点击电子邮件旁边的复选框来选择电子邮件,然后点击功能区中的“删除”。

    如何在 Outlook 中恢复已删除的电子邮件

    如果您不小心删除了 Outlook 中的电子邮件,大多数情况下可以将其恢复。 根据您的电子邮件提供商,您还可以恢复已永久删除的电子邮件。

    在 Outlook 中恢复已删除的电子邮件

    您可以通过将已删除的电子邮件移回其原始文件夹(例如收件箱)来恢复该电子邮件。 就是这样:

  • 转到“已删除邮件”或“废纸篓”文件夹。
  • 右键单击您要恢复的电子邮件。
  • 选择“移动”,然后选择要将电子邮件恢复到的文件夹。
  • 此恢复方法适用于所有 Outlook 版本,包括桌面、Web 和移动平台。

    在 Outlook 中恢复永久删除的电子邮件

    如果您永久删除了一封电子邮件,并且您的电子邮件有“已删除邮件”文件夹,您仍然可以将其恢复。 但是,如果您的电子邮件有“废纸篓”文件夹,则您无法恢复永久删除的电子邮件。 Outlook Mobile 上也完全没有此功能。

    要在 Outlook 桌面版中恢复永久删除的电子邮件,请按照下列步骤操作:

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  • 转到 Outlook 中的“已删除邮件”文件夹。
  • 转到功能区中的主菜单。
  • 在“操作”部分中,选择“从服务器恢复已删除的项目”。
  • 选择您要恢复的已删除电子邮件。 如果您想恢复所有已删除的电子邮件,可以单击左下角的全选。
  • 确保选中“恢复所选项目”单选按钮,然后单击“确定”。
  • 恢复的电子邮件将返回到您的“已删除邮件”文件夹。 然后,您可以按照上一节中的步骤将其移回收件箱。

    当邮件太多无法删除时,删除邮件会很麻烦。 我们在这里讨论的方法使任务变得更容易并且耗时更少。 此外,如果您不小心删除了某个项目,现在您知道如何快速恢复它,即使它已被永久删除。