如何在 Outlook 中删除多封电子邮件

要点

• 要删除 Outlook 中的多封电子邮件，您可以选择全部电子邮件，然后单击一下即可将其删除。
• 您可以使用对话清理工具删除对话中的多余电子邮件。
• 您可以通过将 Outlook 中已删除的电子邮件移回原始文件夹或使用“恢复已删除邮件”功能来恢复它们。

为了保持收件箱井然有序并确保轻松访问重要电子邮件，最好删除不再需要的电子邮件。 幸运的是，无论您是在桌面、Web 还是移动设备上使用 Outlook，都有多种方法可以在 Outlook 中一次删除多封电子邮件。 让我们看一下这些方法以及如何使用它们。

如何在 Outlook 桌面应用程序中删除多封电子邮件

在 Outlook 中批量删除电子邮件有多种方法，选择最合适的方法取决于您要删除的电子邮件及其所在位置。 您可以删除文件夹、清理对话，或者只是手动选择电子邮件并将其删除。

在 Outlook 中一次删除多封电子邮件

在 Outlook 中删除多封电子邮件的最简单方法是将它们全部选中。 如果电子邮件是连续的，那就更容易了。

选择第一封电子邮件。

按住键盘上的 Shift 键。

选择最后一封电子邮件。 此操作选择第一封、最后一封以及中间的所有电子邮件。

右键单击任何选定的电子邮件，然后选择删除。

如果电子邮件不连续，您将需要再点击几次才能完成工作。 要删除不连续的电子邮件：

单击第一封电子邮件。

按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac) 键。

选择下一封电子邮件。

按住 Ctrl 键的同时单击要删除的每封电子邮件。

选择所有电子邮件后，右键单击并选择删除将其删除。

删除 Outlook 文件夹中的所有电子邮件

您可以通过两种方法从文件夹中删除电子邮件。 您可以清空该文件夹，这将删除所有电子邮件但保持文件夹完好无损，也可以删除整个文件夹及其中的所有电子邮件。 这两个过程都很简单，只需点击几下即可。

右键单击电子邮件文件夹。

选择删除文件夹以删除文件夹及其内容。

如果您想要删除文件夹中的电子邮件并保留文件夹本身，请选择“全部删除”。

在提示中单击“是”以删除电子邮件。

使用 Outlook 中的清理对话工具

冗长的电子邮件对话可能会让您的收件箱变得混乱。 但是，对话中的每个新回复都包含线程中以前的所有回复。 这意味着您只需要对话中最新的电子邮件，其中包括所有以前的电子邮件。

要解决此问题，您可以使用 Outlook 的清理对话工具。 该工具可识别对话中的冗余电子邮件，并将其移至“已删除邮件”文件夹，仅保留包含所有先前回复的最新电子邮件。 您可以在特定对话、文件夹或文件夹及其子文件夹上使用此工具。 就是这样：

转到 Outlook 功能区中的“文件”菜单。

在“删除”部分中，单击“清理”。

选择三个选项之一来清理您的电子邮件对话。

您只能在桌面版 Outlook 上使用清理对话工具。 它不适用于网络或移动版本。

如何在 Outlook 网页版中删除多封电子邮件

Outlook 的网页版与桌面版非常相似，包括删除电子邮件的过程。 您可以通过单独选择电子邮件或删除文件夹来删除电子邮件。 要在 Outlook Web 中选择多封电子邮件，您可以使用与桌面版本中相同的方法。

• 如果电子邮件是连续的，请选择第一封电子邮件，按住 Shift 键，然后选择最后一封电子邮件以选择其间的所有电子邮件。
• 如果您想选择一些零星的电子邮件，可以按住 Ctrl 键并单击每封电子邮件来选择它。

此外，在网络版本中，您可以选中每封电子邮件旁边的框来选择它。 选择电子邮件后，单击工具栏中的“删除”即可将其删除。

就像 Outlook 桌面版一样，您也可以在 Outlook Web 中删除文件夹或清空其内容。 步骤相同：右键单击该文件夹，然后选择“删除文件夹”以删除该文件夹及其内容，或选择“清空文件夹”以仅删除该文件夹的内容。

如何在 Outlook Mobile 中删除多封电子邮件

要在 Outlook Mobile 中删除多封电子邮件，您只能逐一选择每封电子邮件。 令人惊讶的是，您甚至无法在移动版本中删除或清空文件夹。

由于 Outlook Mobile 无法使用物理键盘，唯一的选择就是逐一选择要删除的电子邮件。 为此，请点击电子邮件旁边的复选框来选择电子邮件，然后点击功能区中的“删除”。

如何在 Outlook 中恢复已删除的电子邮件

如果您不小心删除了 Outlook 中的电子邮件，大多数情况下可以将其恢复。 根据您的电子邮件提供商，您还可以恢复已永久删除的电子邮件。

在 Outlook 中恢复已删除的电子邮件

您可以通过将已删除的电子邮件移回其原始文件夹（例如收件箱）来恢复该电子邮件。 就是这样：

转到“已删除邮件”或“废纸篓”文件夹。

右键单击您要恢复的电子邮件。

选择“移动”，然后选择要将电子邮件恢复到的文件夹。

此恢复方法适用于所有 Outlook 版本，包括桌面、Web 和移动平台。

在 Outlook 中恢复永久删除的电子邮件

如果您永久删除了一封电子邮件，并且您的电子邮件有“已删除邮件”文件夹，您仍然可以将其恢复。 但是，如果您的电子邮件有“废纸篓”文件夹，则您无法恢复永久删除的电子邮件。 Outlook Mobile 上也完全没有此功能。

要在 Outlook 桌面版中恢复永久删除的电子邮件，请按照下列步骤操作：

转到 Outlook 中的“已删除邮件”文件夹。

转到功能区中的主菜单。

在“操作”部分中，选择“从服务器恢复已删除的项目”。

选择您要恢复的已删除电子邮件。 如果您想恢复所有已删除的电子邮件，可以单击左下角的全选。

确保选中“恢复所选项目”单选按钮，然后单击“确定”。

恢复的电子邮件将返回到您的“已删除邮件”文件夹。 然后，您可以按照上一节中的步骤将其移回收件箱。

当邮件太多无法删除时，删除邮件会很麻烦。 我们在这里讨论的方法使任务变得更容易并且耗时更少。 此外，如果您不小心删除了某个项目，现在您知道如何快速恢复它，即使它已被永久删除。