如何在 Outlook 中向其他人显示您的工作时间

还有什么比不能与人会面更令人沮丧的?或许是在非工作时间收到会议请求。我们无法完全避免这种情况,但可以配置 Outlook,让其他人至少知道您的工作时间,从而减少干扰。

在 Outlook 中创建会议邀请时,“会议” > “日程安排助理”功能可以帮助您找到您和受邀者都有空的时间。

然而,在打开日程安排助理时,默认显示的时间范围通常不是从午夜到午夜,而是从早上 8 点到下午 5 点。

这是 Outlook 预设的工作时间。您可以根据实际情况调整。只需点击“文件” > “选项” > “日历”,找到“工作时间”部分,即可修改。

例如,我们将工作时间设定为上午 10 点至下午 4 点,然后点击“确定”。现在,当您发起新的会议请求并使用日程安排助理时,系统会显示更新后的工作时间。

当任何有权限访问您日历的人试图与您安排会议时,Outlook 将会根据您设置的时间范围显示可用时间。

假设您是偏爱夜间工作的远程工作者,可以自主安排时间。您需要下午有空,以便与早起的同事有一些时间重叠,但更喜欢晚些开始工作。在这种情况下,您可以将工作时间调整为下午 12 点至晚上 8 点。当您创建会议邀请并添加同事时,Outlook 将把您的工作时间显示为下午 12 点至晚上 8 点,并将此时间段之外的非工作时间以浅灰色条表示。

类似地,当其他人尝试与您安排会议时,在下午 12 点之前的所有时间都会以浅灰色条显示。

您还可以设置工作日。如果您是兼职或周末工作,可以在“文件” > “选项” > “日历” > “工作周”中更改相关设置。

我们将设置修改为表明星期五为非工作日。当创建新的会议请求并查看日程安排助理时,星期五整天都将显示为浅灰色条,表示该日为非工作时间。

您可能需要向同事解释这些浅灰色条的含义,并鼓励他们也设置自己的工作日和时间。但是,一旦大家都了解其含义,至少在安排会议时,人们会清楚知道您哪些时间可以工作,从而减少不必要的打扰。