如何在 Outlook 中设置 Zoom 会议

在线会议工具争夺用户,但其中大多数都包含 Outlook 和 Google 日历邀请,因为这两个应用程序是最常用的两种日历工具。 Google 日历没有桌面应用程序,这就是为什么通常的 ICS 文件可以完成会议邀请的工作。 前景不同。

需要在 Outlook 中安装 Microsoft Teams 插件? 查看我们的指南。

在 Outlook 中设置 Zoom 会议

Zoom 有一个适用于 Outlook 的插件。 它允许用户从 Outlook 安排 Zoom 会议或立即开始会议。 该插件适用于 Outlook 桌面应用程序和 Outlook Web 应用程序。 如果您使用的是 Outlook 桌面应用程序,则必须通过 Microsoft Exchange 帐户使用它。 如果您使用的是 IMAP 帐户,则必须使用 Outlook Web 应用程序。

在 Outlook 中设置 Zoom 会议 – 桌面

要从桌面应用程序在 Outlook 中设置 Zoom 会议,您需要安装 Zoom 插件。

访问 缩放下载页面 并单击 Zoom Plugin for Microsoft Outlook 下的下载。
如果您打开了 Outlook,请退出它。
运行 MSI 文件并安装 Zoom 插件。

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打开 Outlook。
单击新建>会议。
选择安排会议或开始即时会议。
Zoom 桌面应用程序将打开。
设置会议后,会议的详细信息将添加到 Outlook 消息中。
发送消息。

在 Outlook – Web 中设置 Zoom 会议

如果您使用的是 Outlook Web 界面,则必须从 Microsoft 市场安装 Zoom。

访问此链接 在您的浏览器中。
单击立即获取。
输入有关您帐户的信息,然后单击继续。
打开 Outlook 日历。
单击新事件>更多选项。
单击缩放图标。
单击添加 Zoom 会议。
在打开的窗口中单击允许。
使用您的 Zoom 帐户登录。
设置会议的日期和时间并发送邀请。

结论

Outlook 桌面版 Zoom 插件会自动将邀请信息添加到会议消息中。 为了安排会议,您仍然必须安装 Zoom 桌面应用程序才能安排会议。 对于 Outlook Web 即 Outlook 日历 Web 应用程序,计划在 Outlook 中进行。 您不必切换到 Zoom 网络应用程序。 该插件将自动填充会议、链接、密码以及时间和日期的信息。 使用 Outlook Web,您只能安排会议,不能开始会议。