如何在 Outlook 和 Gmail 中自动抄送或密送自己

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发送电子邮件时将您自己包含在抄送或密件抄送中是在收件箱中保留邮件副本的明智方法，从而简化记录保存和电子邮件管理。下面，我们分享在两个最流行的电子邮件客户端中执行此操作的步骤； Gmail 和 Outlook。

如何在 Gmail 中自动抄送或密送自己

要在 Gmail 中自动密件抄送或抄送您自己（或任何其他电子邮件地址），您将需要浏览器扩展程序。该功能并非 Gmail 原生功能，许多第三方扩展程序需要相当广泛的权限才能访问您的电子邮件。

这 Gmail 自动密件抄送来自 CloudHQ 的 Gmail 必备 Chrome 扩展程序之一，所需权限最少。它不会访问 Gmail 域之外的浏览历史记录。将此扩展程序添加到 Chrome 浏览器并在 CloudHQ 上创建一个帐户。

安装您选择的扩展程序并有权访问您的 Gmail 帐户后，您可以使用以下步骤创建规则：

单击撰写按钮创建新电子邮件。

单击发送按钮旁边的信封图标。

在打开的对话框中，单击“添加新规则”。

在发送电子邮件时，您应该会看到您的电子邮件地址已填写。

在其下方的下拉菜单中，选择“任何人”选项。

在随后自动出现的下拉列表中，选择密件抄送（或抄送，如果您愿意）并输入您的电子邮件地址。

单击保存规则。

单击“关闭”并正常撰写电子邮件。

如果您不想再使用此扩展程序，可以通过以下方式卸载它 myaccount.google.com/permissions。

如果您不是 Chrome 用户或不想授予第三方访问您电子邮件的权限，自动密件抄送的一个很好的解决方法是使用 Gmail 的过滤和转发功能。

Outlook 用户可以使用电子邮件程序的规则功能自动抄送或密件抄送自己。在继续之前，请确保已启用 Outlook 规则。您可能还想删除不需要的 Outlook 规则，以防止与新规则发生任何潜在冲突。

全部设置完毕后，请按照下列步骤操作：

在主页选项卡中，单击规则 > 管理规则和警报。

单击新建规则。

在从空白规则开始下，单击对我发送的邮件应用规则，然后单击下一步。

现在，单击“通过指定帐户”选项，然后选择要用于发送这些电子邮件的帐户。

选择帐户后，单击“下一步”。

在以下对话框中选择将消息抄送给其他人或公共组选项。

在同一对话框中，单击人员或公共组链接，然后单击下一步。

现在，在与“收件人”关联的文本字段中输入所有收件人的电子邮件地址。

您可以向不想应用此规则的电子邮件添加可选例外。完成后单击“下一步”。

输入规则的名称并选中打开规则选项。

单击“完成”。

在 Gmail 或 Outlook 中创建这些规则后，您无需再次调整它们。它们将无限期地自动运行，直到您将其关闭。这比手动将您自己添加到每封电子邮件的抄送或密件抄送中要快得多。

无论您使用 Gmail 还是 Outlook，请务必使用标签和文件夹等功能来保持收件箱井井有条，将自己复制到所有内容中很快就会变得混乱。