如果您要发送演示文稿而不是在观众面前进行演示,但您觉得添加语音解释会更好地帮助传达信息,请录制画外音旁白。 这是如何做到的。
目录
准备
在开始 PowerPoint 旁白之前,您需要确保已做好适当的准备。
设置你的麦克风
首先,您需要一个麦克风。 大多数现代计算机都有一个可以完成工作的内置麦克风,但要购买一个 USB 麦克风 将大大提高旁白的音频质量。
默认情况下,内置麦克风将设置为您的输入设备,因此如果您打算将其用于 PowerPoint 旁白,则无需采取任何额外的设置步骤。 但是,如果您打算使用 USB 麦克风进行旁白,请务必将其设置为输入设备。
要在 Windows 上执行此操作,请右键单击任务栏右侧的音量图标。 在出现的菜单中,选择“打开声音设置”。
将出现“声音设置”窗口。 在这里,向下滚动到“输入”部分,然后单击“选择输入设备”下的框。
如果您使用的是 USB 麦克风,它将出现在此处。 选择它以将其设置为输入设备。
Mac 用户的步骤非常相似。 唯一的区别是您应该转到“系统设置”并选择“声音”,而不是像在 Windows 上那样右键单击音量图标。 从那里开始,步骤是相同的。
做笔记和排练
设置好麦克风后,您就可以开始录音了,对吧? 嗯,不完全是。 虽然您可能没有实际站在演示文稿的观众面前,但您仍然需要像对待自己一样对待它。 这意味着要通过基础知识——记笔记和排练你的演讲。
你可以做的一件事来帮助你记录一个成功的旁白是写一个脚本。 但是,与现场演示一样,您不希望听起来像是直接从记事卡中阅读。 练习几次阅读脚本,使其听起来自然流畅。
一旦您对自己的交付充满信心,就该开始录制了。
为您的演示文稿录制画外音
打开要在其中录制画外音旁白的 PowerPoint 演示文稿。 转到“幻灯片放映”选项卡,然后在“设置”组中选择“录制幻灯片放映”。 选择后,将出现一个下拉菜单。 在这里,您可以选择从头开始或从当前幻灯片开始旁白。 如果您选择从当前幻灯片开始录制,请确保您位于要开始录制的幻灯片上。
在本例中,我们将选择“从头开始记录”。
现在,您将处于全屏模式。 您会注意到出现了一些额外的工具,包括屏幕左上角的记录按钮。 当您准备好开始录制时,请单击此按钮。
当您选择录制按钮时,将出现一个倒数计时器,在单击按钮和开始录制之间给您三秒的延迟。
您现在可以开始录制画外音旁白了! 通过单击右箭头转到下一张幻灯片,继续完成演示。
您可以随时按下窗口左上角的暂停按钮暂停录制。 录制到最后一张幻灯片时,录制将自动结束。 或者,您可以按同样位于屏幕左上角的停止按钮。
如果您想回放您的旁白,您可以选择回放按钮。
每张带有录制旁白的幻灯片的右下角都会出现一个扬声器图标。 您还可以通过将鼠标悬停在图标上并按下播放按钮,在每张幻灯片上播放您的旁白。
如果您对旁白不满意,只需重复这些步骤即可重新录制。