如何在 PowerPoint 中插入日历

在制作演示文稿时,如果需要参与者关注特定的日期,那么加入日历无疑是一个绝佳的选择。PowerPoint 提供了多款精美的日历模板,您可以从中挑选喜欢的月份,并将其轻松融入您的演示文稿中。

在 PowerPoint 中插入日历的详细步骤

首先,打开您要编辑的 PowerPoint 演示文稿,选择需要插入日历的幻灯片,然后点击“文件”选项。

在左侧的面板中,点击“新建”。

接下来,在搜索栏中输入“日历”,并按下 Enter 键进行搜索。浏览展示的模板,选择最符合您需求的。如果您没有找到满意的选项,可以访问 Office 提供的在线日历模板库,那里有更丰富的选择。

选定模板后,会显示模板的详细描述。继续并点击“创建”按钮。

此时,日历将出现在一个新的 PowerPoint 演示文稿中,每个月份都占据一张单独的幻灯片。在左侧的普通视图中滚动,选择您想在现有演示文稿中使用的月份。例如,我们选择十月份。

右键点击该幻灯片,并在菜单中选择“复制”,或使用快捷键 Ctrl+C。

随后,回到您现有的演示文稿。在普通视图面板中,右键点击您想要插入日历的幻灯片。在弹出的上下文菜单中,从“粘贴”选项中选择“保留源格式”。 这样可以确保日历的背景与您的演示文稿的主题保持一致。

您也可以使用快捷键 Ctrl+V 完成粘贴操作。

现在,日历已经成功添加到您的演示文稿中。您可以点击日历上的每一天,并添加相关的信息。

如果需要与团队成员分享这个演示文稿,让他们了解重要的日期,请点击屏幕右上角的“分享”按钮。

系统会提示您选择分享的方式。在这个例子中,我们将选择将其作为 PowerPoint 演示文稿分享。

选择后,您的默认邮件客户端会打开并附加了该文档。输入收件人的电子邮件地址,然后点击“发送”即可。