您是否发现自己经常在 Excel 中为您的工作执行重复性任务？ 不再使用宏。 做一次并记录下来； 宏会在您需要时为您完成。 换句话说，宏会记录您的任务并在您运行它们时重复它们。
您之前可能使用过函数来执行特定操作。 如果不是，则函数是调用时要执行的一组特定任务。 Excel 中的宏就是基于这个想法构建的。 它们使您的任务自动化，以便您充分利用自己的时间和资源。
要为您的下一个任务创建宏，您必须首先启用它。 我将指导您在 Windows 和 Mac 的 Excel 中启用宏的每一步。
但在此之前，让我们看看为什么需要具有实际用例的宏。
什么是宏？
宏是 Excel 中的一项功能，可记录您的命令和任务以按需播放。 基本上，它通过自动化为您腾出了很多时间。
宏建立在 VBA (Visual Basic for Applications) 之上，这是 Microsoft 用于在 Excel 中编码的编程语言。 因此，可以使用 VBA 创建宏。 但是，如果您的技术水平不高，Excel 允许您只需单击几下鼠标即可创建宏。
当您录制宏时，任务会在后台自动转换为 VBA 代码并绑定到一组组合键，简称为自定义快捷键。 如果您在 Excel 中按下该自定义快捷键，与其关联的宏将开始运行。
如果您不擅长记忆键，请不要担心，Excel 也有解决方案。 您可以从 Excel 界面上的选项卡轻松访问创建的宏。
为什么要在 Excel 中启用宏？
到目前为止，您可能对宏是什么有了很好的理解。 以下是用宏替换重复操作的一些用例：
数据管理：数据就是 excel 的本意。 我们每天都在 Excel 中处理大量数据。 自动执行简单和例行的任务，例如删除重复项、删除空单元格、执行数学计算以及使用宏应用公式或原理，可以为我们节省大量时间和资源。
宏甚至可以将原始数据转换为自定义格式。 因此，数据处理将快速且与宏无缝衔接。
创建自定义函数：Excel 带有几个可以执行典型任务的内置函数。 但是他们的能力有限； 他们无法破解你复杂的想法。 因此，使用宏，您可以创建自定义函数来实现您的独特想法。
生成见解：您可以将大型数据集分解为信息丰富的表格、图表、图形，甚至是带有宏的仪表板。
如果您使用过 Excel 一段时间，您应该熟悉数据透视表。 如果不是，则根据条件或分组从更大的数据集中提取数据透视表。 您可以毫不费力地使用宏制作这些数据透视表。
工作簿管理：您是否在一个项目中使用多个工作表和工作簿？ 如果是这种情况，您可能需要跟踪工作簿中的所有工作表、保存特定工作表或重命名工作表或工作簿。 您可以使用宏来简化这些任务。
集成：在处理实际项目时，将 Excel 与各种工具和数据库管理系统结合使用是很常见的。 手动将 Excel 与这些外部源集成可能既乏味又耗时。 这就是宏的用武之地； 您可以录制一个宏来自动集成。
如何在 Windows 上的 Excel 中启用宏？
启动 Excel 应用程序并单击左侧栏中的“选项”。
屏幕上出现了一个这样的弹出窗口。 从左窗格导航到信任中心。
选择信任中心设置。
您应该注意到在左侧面板上弹出另一个窗口，其中包含“宏设置”选项。 单击它可打开包含四个选项的菜单。
您的选择应该是启用所有宏（不推荐；可能会运行有潜在危险的代码），然后单击最后可见的确定按钮。
Excel 最重要的功能之一是现在可以在 Windows 操作系统上启用宏。
如何在 Mac 上启用宏？
在 Excel 中启用宏的步骤在 Mac 中类似且更简单。 您需要做的就是按照以下步骤在 Mac 上打开宏。
在 Excel 中启用宏的潜在安全风险
在使用 Excel 时，宏可以显着节省时间和资源，但它们会出现一些需要注意的安全问题。
在您的系统上启用宏时，您必须应对多种安全挑战。 其中一些包括以下内容：
- 您是否知道，当您从 Internet 或其他来源下载 Excel 文件时，它可能包含嵌入在宏中的恶意软件代码？ 一旦您下载它们，它们就会开始作用于您的系统。
- 宏中的恶意代码可以欺骗系统的安全墙并为入侵者提供未经授权的访问。
- 激活的恶意代码可能会泄露您的个人数据，从而导致隐私泄露。
- 一些危险的宏可能会导致您的机器崩溃。
有时，恶意软件可能太大而无法放入宏中。 在这种情况下，宏可以包含一个链接，将系统定向到下载恶意软件的 URL。
此外，黑客总是想窃取或访问您的计算机，以便他们可以随心所欲地使用它。
因此，如果您从未经授权的来源下载安装程序或通过电子邮件收到垃圾邮件文档，您可能会被指示按照特定说明进行操作，其中之一可能是启用宏。 在这种情况下，您使用的文件可能在宏中嵌入了破坏性病毒。
如何避免在 Excel 中启用宏的安全风险？
在不需要时禁用宏：防止系统受到威胁的一个简单解决方案就是不启用宏。 明确地说，最好让宏在默认情况下处于禁用状态，只有在绝对必要时或对受信任的文件才启用它们。
检查文件扩展名：通常情况下，Excel文件默认保存为.xlsx。 具有此扩展名的文件不能存储宏。 但是，包含宏的工作簿以 .xlsm 扩展名保存。
因此，在从不受信任的来源下载或打开任何文件之前验证文件扩展名非常重要。
数字签名的宏：你可以向作者索要一个数字签名的笔记本，以防止自己落入恶意宏的陷阱。
“禁用除数字签名宏之外的所有宏”是您在启用宏的过程中会发现的四个选项之一。 选择它以将您的 Excel 配置为仅运行经过数字签名的宏，以便您知道正在运行的宏来自预期的源。
更新软件：使用过时的软件会使您的系统暴露在更容易受到恶意软件攻击的情况下。 因此，请使您的操作系统和 Microsoft 应用程序与最新版本保持同步，以便您的计算机在对抗恶意软件方面变得更强大。
使用防病毒软件：尽管采取了预防措施，您的 PC 仍可能容易受到通过宏引入的恶意软件的攻击。 因此，建议为您的机器配备防病毒软件以应对有害的黑客攻击。
市场上有多种付费和免费防病毒软件可供选择，以保护您的机器免受攻击。
包起来
您现在知道在 Excel 中启用宏的优势。 但是，启用宏会带来安全挑战，因此我什至为您提供了一些有关如何解决这些问题的提示。
如果您正在寻找 Excel 中的更多自动化功能以无缝地提前完成您的下一个项目，请查看这些 Excel 加载项。
