在某些情况下，你可能需要向他人展示特定目录的构成。与其手动输入每个文件夹和文件的名字及其层级结构，不如选择将其快速导出为方便使用的格式，然后导入至Excel。随后，Excel将自动把数据整理成整齐的行列。
本指南将详细介绍如何把整个文件夹的结构导出成Excel文档。此外，还会解答一些关于导出至Excel的常见疑问。
如何在Windows系统中将文件夹结构导出到Excel
想要将文件夹结构导出为“.doc”格式以便导入Excel，首先要创建包含文件夹结构的“output.doc”文件。按照以下步骤操作：
- 打开文件资源管理器，找到你需要的文件夹。
- 点击文件资源管理器的地址栏，输入“cmd”并回车，打开命令提示符。
- 按下“Enter”键。
- 在命令提示符窗口输入“tree /a /f > output.doc”命令，然后按“Enter”键。
- 等待命令运行完成，然后关闭命令提示符窗口。
- 回到文件资源管理器，打开你希望导出的文件夹。
- 你会看到一个名为“output.doc”的文本文件，它包含了整个文件夹的结构。
注意：如有需要，可以将“output.doc”文件保存为“.txt”格式并赋予其不同的名称。
现在，你已经有了“.doc”格式的文件夹结构，可以将其导入Excel：
- 打开一个新的或已有的Excel文件，并进入“数据”选项卡。
- 点击“来自文本/CSV”。
- 从文件资源管理器窗口中选取你的“.doc”文件，然后点击“导入”。
- 在“文本导入向导”窗口中，第一步选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
- 在第二步中选择合适的分隔符，然后点击“下一步”。对于“.doc”格式，分隔符是制表符。
- 在第三步中设定你所需的数据格式，然后点击“完成”。
- 选择“现有工作表”，并在下方字段输入“=$A$1”，确保数据从第1行A列单元格开始。或者，你也可以选择其他单元格。
- 点击“确定”完成数据导出。
如何在Windows系统中将文件夹结构导出为“.CSV”文件导入Excel
如果你需要将文件夹结构保存为“.csv”格式而非“.doc”，可以通过Windows PowerShell来实现：
- 使用快捷键“Windows + X”打开快速访问菜单。
- 从菜单中选择“Windows PowerShell”。
- 将以下命令粘贴到PowerShell窗口并按“Enter”键：“Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”。请将“d:demo”替换为你的文件夹名称。
- 等待PowerShell生成包含文件夹结构的“.csv”格式文件。
得到文件后，按照以下步骤将其导入Excel：
- 启动Excel，打开一个新的或已有的电子表格。
- 导航至“数据”选项卡。
- 点击“来自文本/CSV”。
- 选择包含文件夹结构的“.csv”文件，然后点击“导入”。
- 在文本导入向导的第一步中，选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”。
- 在第二步中选择分隔符，然后点击“下一步”。对于“.csv”文件格式，分隔符是逗号。
- 在第三步中选择你偏好的数据格式，然后点击“完成”。
- 点击“现有工作表”，并选择一个电子表格单元格来放置数据。
- 点击“确定”完成导出。
如何将文件夹结构直接导出到Excel
如果你使用的是Excel 2016或更高版本，可能不需要先将文件夹结构导出到单独的文件，再导入Excel。你可以尝试以下直接导出的方法：
- 启动Excel，打开一个新的或已有的电子表格。
- 导航至窗口顶部的“数据”选项卡。
- 点击“获取数据”，打开下拉菜单。
- 选择“来自文件”，然后选择“来自文件夹”。
- 在文件资源管理器中找到你需要的文件夹。找到后，选中它并点击“确定”。
注意：有时，在选择父文件夹时，你可能无法直接点击“确定”。在这种情况下，选择一个子文件夹，然后点击窗口底部的地址名称。接着，删除该行末尾的子文件夹名称，只保留父文件夹的名称，最后点击“确定”。
就这样，所有的文件夹内容将会被自动组织成行列。你还可以使用此方法只将特定的子文件夹导出到Excel，而不用导出整个文件夹结构。
如何在Mac上将文件夹结构导出到Excel
Mac用户和Windows用户一样，可以轻松地将文件夹结构导出到Excel。但是，步骤略有不同：
- 打开你需要导出的文件夹，使用快捷键“Command + A”全选，再使用“Command + C”复制。
- 在Mac上启动文本编辑应用程序TextEdit，然后点击“编辑”。
- 从下拉菜单中选择“粘贴并匹配样式”。
- 点击“文件”，然后点击“保存”，将文件保存为“.txt”格式，存放在你喜欢的位置。
得到包含文件夹结构的文件后，请执行以下操作将其导入Excel：
- 打开一个Excel电子表格。
- 点击顶部的“数据”，然后点击“来自文本/CSV”。
- 选择需要的“.txt”文件，然后点击“导入”。
- 在“文本导入向导”窗口的第一步中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
- 选择“制表符”作为分隔符，然后点击“下一步”。
- 选择“现有工作表”，并选择电子表格单元格来放置你的数据。例如，如果选择“=$A$1”，数据将从第1行A列单元格开始组织。
- 点击“确定”完成数据导出。
常见问题
阅读本节，了解关于将文件夹结构导出到Excel的更多信息。
什么是分隔符，我为什么需要它？
将文件夹结构导出到Excel时，需要在“文本导入向导”窗口中选择正确的分隔符。分隔符是指分隔数据字符串的字符，它向程序表示一个数据项的结束和下一个数据项的开始。换句话说，程序将其解释为字段的结尾，而非文本的一部分。例如，如果分隔符是“/”，读取“john/doe”的程序会将其理解为两个独立的项“john”和“doe”。分隔符对于将不同的文件格式以正确的格式导出到Excel和其他程序是必要的。
“.doc”和“.csv”文件格式有什么区别？
你可以将文件夹结构以不同的格式导出到Excel，并想知道哪种格式更好。两者都是保存换行符、制表符特性、字符以及导出工作表其他格式元素的文本格式。区别在于分隔符——“.doc”和“.txt”格式使用制表符作为分隔符，而“.csv”格式则使用逗号分隔。
举例来说，“.doc”格式的文本“john doe”将显示为“john doe”，而“.csv”格式的文本则显示为“john,doe”。每个字段之间会有一个制表符或逗号。在大多数情况下，你可以以任意格式导出数据，因为Excel都支持。但如果一种格式的数据无法正确导出，你可以尝试另一种格式来解决问题。
我只导出不包含文件的文件夹结构，可以使用“.doc”格式吗？
当你使用命令提示符的“tree /a /f > output.doc”命令导出“.doc”或“.txt”格式的文件夹结构时，你会得到一个包含整个文件夹内容的文件，包括文件。如果你不需要导出文件，只需要导出文件夹，请改用“tree /a > output.doc”命令。
快速而简单
希望本指南能帮助你加快工作流程，并分享必要的数据。如果你知道如何有效地使用，Excel真的可以创造奇迹。
你更喜欢哪种文件格式导出到Excel，为什么？欢迎在评论区分享你的看法。