打孔器是整理打印文档并将其放入活页夹的理想工具。然而，当您在整理过程中不小心打到文字时，使用打孔器就不是那么方便了。为了解决这个问题，在您使用打孔器或打印到预先打孔的纸张上时，您可以通过调整Word文档的页边距来预留出足够的空间。
为了给打孔预留空间，您需要修改文档的页面布局。最好在开始打印之前就进行调整，以便观察调整页边距对文档整体排版的影响。
要确定所需的页边距大小，请考虑您使用的打孔器或预打孔纸张的尺寸。大多数打孔器（无论是在纸张顶部打两个孔还是在侧面打三个孔）都距离纸张边缘约 0.5 英寸。我们建议您测量您的打孔器或纸张，以确保准确性，并且为了安全起见，可以考虑稍微增加页边距。例如，如果您的打孔器需要 0.5 英寸，则最好将页边距设置为 0.75 英寸，以提供足够的余量。
一旦您确定了需要的页边距大小，请在Word中点击“布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮。
您只需要调整纸张需要打孔的一侧的页边距。因此，请继续点击下拉菜单中的“自定义边距”命令。
接下来，您需要修改需要打孔的一侧的页边距。例如，如果您要在文档顶部打孔，则需要将额外的尺寸添加到“上”页边距。如果您要从左侧打孔，则将其添加到“左”页边距。
在这个示例中，我们在Word默认的 1.0 英寸上页边距上增加了 0.75 英寸，以确保在页面顶部打两个孔时有足够的空间。
如果您要打印双面文档，用于装订成册，那么您需要调整“装订线”页边距，而不是调整左边距或右边距。“装订线”页边距是为每页的内边距增加的额外空间，这样，页面正面的左边距（通常是奇数页）和页面背面的右边距（通常是偶数页）会增加额外的空间，方便装订。
设置好页边距后，点击“确定”，这些设置将会保存。现在，您可以放心地进行打孔操作了！