向 Microsoft Word 文档添加行号可以帮助您将其他人指向其中的确切位置,尤其是在具有多页的文档中。 以下是如何在 Word 中快速添加行号。
这些说明应该适用于最新的 Office 版本(从 2010 开始)。 在开始之前,请注意 Word 会将表格和文本框视为位于一行中,无论它们有多大。
目录
将行号添加到整个文档
要开始添加行号,您需要打开 Word 文档。 在顶部的功能区栏中,单击“布局”选项卡。 从这里,单击“行号”按钮。
下拉菜单提供了几个潜在的选项。 要让行号连续贯穿您的文档,而不是在每个新页面上重新开始,请单击“连续”选项。
行号只会出现在打印视图模式中,因此如果您选择了其他查看模式,请单击 Word 文档窗口右下角的“打印布局”按钮。
将行号添加到各个部分
可以使用分节符将 Word 文档的页面分成单独的部分。 您可以将 Word 设置为使用每个新的分节符重新开始行号序列。
在 Word 文档中,单击功能区栏中的“布局”选项卡,然后单击“行号”按钮。 从下拉菜单中选择“重新启动每个部分”。
删除行号
如果您希望从文档中全部或部分删除行号,您也可以从“行号”菜单(布局>行号)中执行此操作。
要从文档中完全删除它们,请单击“行号”下拉菜单中的“无”。
这将从行号序列中完全删除段落。 该序列将在段落正下方的下一行以以下数字重新开始。
行号格式
默认情况下,您的行号将以 Word 中默认“行号”样式指定的相同字体、大小和颜色显示。 要修改行号的外观,您需要修改此文本样式,尽管 Word 默认隐藏它。
首先,单击功能区栏中的“主页”选项卡。 单击“样式”部分右下角的垂直箭头菜单按钮。 这将弹出一个额外的“样式”菜单。
在“选择要显示的样式”下拉菜单中,选择“所有样式”,然后单击“确定”按钮保存。
您现在可以编辑“行号”字体样式。
在弹出的“样式”菜单中,找到“行号”选项。 单击列表旁边的侧面菜单箭头,然后单击“修改”按钮。
在“修改样式”菜单中,根据需要编辑行号样式的格式选项。
单击“确定”将新样式应用于您的行号。
应用后,您的新字体样式将应用于 Word 文档中的所有行号。