ChatGPT的出现及其在Google文档和表格中的应用
ChatGPT的问世，象征着人工智能领域的一次重大飞跃，它为AI的未来发展开启了无限可能。
ChatGPT的出现，使得自动化技术更加普及，让用户能够更加轻松地完成各种任务。
从产生创意、撰写文本、总结内容，到进行文本翻译，乃至复杂的公式计算，ChatGPT都能够大显身手，极大地简化你在不同文档和电子表格中的文本处理工作。
因此，如果你是一位经常需要花费大量时间处理Google文档和电子表格的用户，那么你完全可以利用ChatGPT的强大功能来提高效率。
那么，具体该如何操作呢？
本文将详细介绍如何将ChatGPT集成并应用于Google文档和表格，帮助你更好地使用这一工具。
让我们开始吧！
什么是ChatGPT？
ChatGPT是由OpenAI开发的一款功能强大的AI聊天机器人，它能够针对多个知识领域，生成详尽且贴近人类语言的文本回复。它于2022年11月发布，其技术基础是OpenAI的GPT-4和GPT-3.5系列大型语言模型（LLM）。
ChatGPT中的“GPT”是指“生成式预训练转换器”，这表明了该AI工具的工作原理。ChatGPT利用强化学习和监督学习等多种机器学习技术进行微调。
无论你是需要撰写电子邮件、解决数据库查询还是开发代码，这款AI工具都能提供有力帮助。它通过接收用户的输入数据，来回答提出的问题。
市场上早已出现许多AI聊天机器人，但ChatGPT之所以能够脱颖而出，是因为它采用了基于人类反馈的强化学习（RLHF）技术。
RLHF模型使得ChatGPT的对话更像人类，因为它基于人类训练师和奖励模型，让AI在标准上下文中学习，从而实现更直观的对话交流。
这种以问答形式呈现，并能提供深度解答的AI工具，深受广大用户的喜爱。
目前，ChatGPT正处于研究和反馈收集阶段，开发者将其完全免费提供给普通用户。同时，他们也推出了ChatGPT Plus订阅模式，为用户提供更加流畅的使用体验，避免延迟。
将ChatGPT应用于Google文档的优势
越来越多的用户开始将ChatGPT与Google文档和表格结合使用，这为工作带来了全新的可能性，并提供了诸多益处，例如：
更优质的书写体验
一旦将ChatGPT与Google文档和表格集成，你的写作体验将焕然一新。AI工具在提升写作技巧方面发挥着重要作用，它会不断提出建议，帮助你改善语法、词汇选择和表达方式。
更重要的是，它将所有必要信息整合在一起，确保你拥有前所未有的优质写作体验。
提升一致性
或许你和许多人一样，在使用Google文档时遇到过内容不一致的情况。然而，一旦你开始采纳ChatGPT的建议，你会发现内容的一致性得到了显著提升。
无论是写作的语气还是风格，都能保持高度一致。这使得文档和表格中的文本更易于阅读和理解。
令人惊叹的准确性
许多用户喜欢使用ChatGPT来辅助Google文档的另一个主要原因是其高度准确的回复。当集成这个强大的AI工具后，它会生成相关且准确的响应，帮助你在文档中创建详尽的事实文本。
在完成文档处理后，你几乎不需要手动编辑，因为错误率极低。此外，它还会提供关键词建议，以提高文本的准确性和质量。
节省时间
ChatGPT以减少你在文档和表格上的工作时间而著称。因为它能够不断提供建议、内容创意和写作风格调整，你可以更快速地完成工作，而无需花费大量时间进行手动、冗长的研究。
此外，纠正语法错误和保持写作风格的一致性，也将节省你可能花费在校对上的时间。
获取新想法
借助ChatGPT在Google文档中的帮助，你可以更轻松地在处理特定主题时找到新的想法和子主题。你无需浏览众多网站和论坛来获取灵感，因为AI工具将为你完成这部分工作。
此外，当你深入某个主题时，AI工具会提出许多子主题和信息建议，以提高文本的质量。
有效克服写作障碍
你一定遇到过思维空白，不知道如何继续工作的情况。这被称为写作障碍，是许多作家面临的共同问题。
然而，ChatGPT可以确保你永远不必面对这个问题，并能持续提供建议。因此，当你将AI工具集成到Google文档中时，你可能会体验到工作效率的大幅提升。
高性价比
与其他经常与Google文档结合使用的AI工具不同，ChatGPT被证明更具成本效益。这款AI工具是完全免费集成的，任何人都可以使用。尽管OpenAI为其高级工具引入了订阅模式，但你仍然可以无限次免费使用基础版本。
整合的最低要求
将ChatGPT与Google文档和表格集成并使用可能看起来很复杂，但事实并非如此。不过，为了确保顺利集成，你需要满足以下要求：
- ChatGPT账户：要将ChatGPT与Google文档集成，你需要拥有一个AI平台的账户。ChatGPT完全免费，你可以通过任何电子邮箱账户或Facebook账号轻松创建账户。为了获得更流畅的体验，你可以选择收费较低的订阅计划。
- OpenAPI账户：你还需要一个OpenAPI账户，以便使用Google Docs API进行集成。在创建账户时，你将获得必要的API和创建项目的权限。
- API密钥：此过程的另一个主要要求是API密钥，你可以从OpenAPI平台轻松创建。你可以根据自己的需求轻松创建API密钥，只需选择正确的选项即可。
- API客户端库：你还需要安装一个API客户端库，它将帮助你将ChatGPT与Google文档集成。
- Google文档账户：显而易见，你需要通过你的Google账户访问Google文档。在集成ChatGPT的过程中，你可以使用现有文档或创建新文档。
将ChatGPT与Google文档集成的步骤
请按照以下步骤将ChatGPT与Google文档集成：
- 首先，你需要通过访问ChatGPT网站创建一个账户。你也可以使用Google账户直接创建账户。
- 接下来，你需要前往ChatGPT的“账户”部分，找到“查看API密钥”选项。在这里，你需要生成集成所需的API密钥。请复制并保存好API密钥。
- 创建API密钥后，请务必复制它，因为它只会显示一次。将API密钥保存在文本编辑器中，确保你不会丢失它。
- 现在，你需要打开Google文档，并确保你已登录你的Google账户。
- 打开后，点击“工具”旁边的“扩展”选项卡。然后，点击“App Script”选项卡，这将自动打开一个空白文件。
- 在这里，你将创建一个应用程序脚本代码，这些代码可以在各种知名网站上轻松获取。在粘贴应用程序脚本代码之前，请删除应用程序脚本代码编辑器上已有的所有文本和代码。通常，你会看到“function myFunction ()”代码，你需要将其删除。
- 现在，你需要部署应用程序脚本，它位于部署页面下。在点击部署按钮之前，你可以填写所执行的Web应用程序的所有必要详细信息和描述。
- 在此步骤中，你需要用你在ChatGPT网站上生成的新API密钥替换旧的API密钥（在上图中标记为“xxxxxxxxx”）。只需从保存它的文本编辑器中复制即可。但是，如果你使用此方法，则不建议与他人共享你的Google文档，因为你还必须共享API密钥。
- 用新的API密钥替换旧的后，你需要保存它。当你这样做时，系统会请求许可，你只需确认许可即可。
- 现在，你的Google文档已准备好使用ChatGPT，你可以在写任何句子时使用它。它会根据你的要求自动生成文本和建议。
如何使用ChatGPT与Google文档的集成
使用OpenAI的API将ChatGPT与Google文档集成后，你的工作将变得更加便捷。
以下是如何使用集成的步骤：
- 选择或突出显示你想要在ChatGPT中用作输入的文本或句子。
- 选择后，你需要点击顶部菜单栏上的ChatGPT选项。
- 将会出现一个下拉菜单，其中包含生成想法、撰写博客和生成图像等选项。你只需要选择需要的选项。
- 该脚本将自动运行，并在Google文档或工作表上生成回复。如果你不喜欢回复，你可以重新生成，以获得更好的输出。
使用ChatGPT的另一种方法是使用附加组件的方法。步骤如下：
- 转到Google文档上的“附加组件”选项，然后点击ChatGPT。
- 选择ChatGPT后，会出现一个侧边栏，你需要在其中输入查询。
- 将你的查询放在侧边栏上，然后点击“提问”按钮。根据你的查询生成回复需要几秒钟。
- 只需将输出复制并粘贴到Google文档中即可。就是这么简单。
一些外部集成工具
以下是一些外部工具列表，如果你不想手动操作，可以帮助你将ChatGPT与Google文档和表格集成：
#1. GPT for Work
GPT for Work是最受欢迎的工具之一，可帮助你将ChatGPT与Google文档和表格集成，它支持ChatGPT的所有模型。
从生成描述、概述、总结笔记和改写句子，到在工作表中添加标语和标签，你可以执行一系列任务。这是一个非常高效的工具，你只需安装附加组件即可免费使用。
#2. GPT Workspace
GPT Workspace是另一个强大的工具，可以帮助你在将ChatGPT与Google文档和表格集成时释放生产力。与其它工具一样，你可以在文档和表格上免费安装此插件，但要无限使用，你需要支付订阅费。
该工具还可以执行许多任务，包括生成标题、清理数组、改写和扩展段落，以及提出想法。使用此工具，你可以为一个小主题创建大纲，还可以对数据进行分类和提取。
#3. SheetGPT
SheetGPT是一款专业工具，可以帮助你在使用Google表格时利用ChatGPT的强大功能。它使将ChatGPT集成到工作表中的过程变得非常简单，你只需安装附加组件即可。
这个工具的一大优点是你在集成过程中不需要任何API密钥，并且它非常容易使用。从数据提取、分析用户反馈、翻译文本到自动化任务和创建小文本，SheetGPT可以帮助你完成许多功能。
但是，它不是完全免费的，它包含三个订阅计划——Starter 1、Individual 1 和 Professional 1。基本计划起价为每月9美元。
#4. Docsium
当你想在Google文档或表格中自动化你的工作区时，Docsium是可以帮助你实现目标的工具之一。Docsium可以作为Google文档和表格的附加组件，你可以使用该工具提供的免费赠金进行免费试用。
此工具提供了其它工具的所有基本和专有功能，有助于集成ChatGPT。但它的不同之处在于，它能够根据文档中的要点创建会议记录，并在工作表中查找新数据，以最大限度地提高你的工作效率。
#5. Flowshot.ai
当涉及到自动化你的Google表格时，一个值得推荐的工具是Flowshot.ai。在Google表格中安装此工具后，它可以自动执行你的所有任务，并帮助你提高工作效率。使用此工具，你只需点击一下即可插入AI公式，并利用命名范围和绝对引用等功能。
此工具允许你训练自定义AI模型，并在工作表中使用它们来快速完成繁琐的工作。初级使用完全免费，所有AI公式无限使用，但角色使用有限制。如果你选择Flowshot Pro，你将获得更高的字符限制。
结论
ChatGPT虽然是新兴事物，但它正在全球范围内引发巨大反响。当你开始在Google文档和表格中使用它时，你将会为它提高你的工作效率和工作质量的能力感到惊喜。
如果你遵循上述步骤，将ChatGPT集成到你的Google文档或表格中的过程将非常简单。但是，如果你不想手动操作，上面提到的许多工具可以帮助你轻松地将ChatGPT与文档和表格集成，从而利用它们的综合功能。
你还可以探索一些Chrome扩展程序和强大的提示，以获得最佳的ChatGPT体验。