PDF 文档包含您可能希望在别处导入的各种内容,包括文本或图像。 如果您正在创建 Microsoft PowerPoint 演示文稿,则可以按照以下步骤插入 PDF 文档。
在我们开始之前,您应该了解可以执行此操作的两种方法。 首先,您可以截取 PDF 文档的屏幕截图并将该屏幕截图作为图片插入。 或者,您可以将 PDF 作为对象插入,链接到文档,以便在演示期间打开它。
插入 PDF 文档的屏幕截图
第一个选项,截取屏幕截图,可以手动完成,但 Microsoft PowerPoint 本身有一个选项可以创建屏幕截图。
要使用此功能,您需要同时打开 PDF 文档和 Microsoft PowerPoint 演示文稿。 在 PowerPoint 中启动,然后单击功能区中的“插入”选项卡。
在切换到 PowerPoint 之前,请确保滚动到 PDF 文档中要截屏的位置。
在“插入”选项卡中,单击“图像”部分中的“屏幕截图”按钮。
然后,此过程会将您打开的 PDF 文档窗口的屏幕截图插入到 PowerPoint 演示文稿中。 从这里,您可以裁剪屏幕截图、调整大小和定位。
或者,您可以单击“屏幕截图”选项菜单中的“屏幕剪辑”按钮。 就像 Windows 10 中的截图工具一样,它可以让您截取 PDF 文档的部分截图。 例如,如果您想复制特定图片或文本块,这可能会很有用。
将 PDF 文档作为对象插入
如果您插入 PDF 文档作为屏幕截图,您只能看到单个页面的内容。 您可以将 PDF 文档作为对象插入,充当文档的链接,使您能够在 PowerPoint 演示期间在单独的位置引用 PDF 文档。
为此,请单击功能区中的“插入”选项卡,然后在“文本”部分中选择“对象”按钮。
请确保您的 PDF 文档在您选择它之前已关闭,否则会产生错误。
接下来,使用资源管理器窗口找到并选择您保存的 PDF 文档,然后单击“确定”两次以将其插入到您的演示文稿中。
PDF 文档将显示为一个对象。 然后,您可以调整它的大小并将其放置在合适的位置。
双击 PDF 对象将在您选择的 PDF 阅读器中启动它。 这将在编辑模式和演示过程中起作用,此时您可以在返回主演示文稿之前参考您的 PDF 文件。