默认情况下，当您打印 Excel 电子表格时，它只包括包含数据的单元格。 额外的内容通常会被排除在外，但可以为您的 Excel 打印输出添加背景——这里是如何做到的。
虽然您可以使用“背景”选项（页面布局 > 背景）将背景图像添加到电子表格，但 Excel 不允许您打印以这种方式应用的背景。 您必须使用形状、图像或单元格颜色作为变通方法来实现相同的效果。
这些说明适用于最新版本的 Excel，包括 2016、2019 和 Microsoft 365。
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插入形状
在 Excel 中为工作表添加快速、可打印的背景的最简单方法是插入一个对象（如形状）以覆盖您的数据或填充整个页面。
然后，您可以更改对象的透明度，以便查看其下方的任何数据。 您还可以使用“图片填充”格式选项来用图像填充形状。
首先，打开您的 Excel 电子表格，然后单击功能区中的“插入”选项卡。 从那里，您可以单击“插图”部分中的“图片”或“形状”。
当您单击“形状”时，会出现一个包含各种选项的下拉菜单。 选择所需的形状，例如矩形或正方形。
使用鼠标拖放并创建填充页面或数据的形状。 创建后，您可以按住并拖动形状周围的圆形按钮以调整其大小。
按照您想要的方式调整大小和位置后，右键单击，然后从弹出菜单中选择“设置形状格式”。
在出现的菜单中，单击“填充”旁边的箭头以打开子菜单。
您可以从“颜色”下拉菜单中选择一种颜色，然后使用滑块将透明度设置为适当的级别（例如 75%）。
您的更改会自动应用。 完成后，您可以关闭“格式化形状”菜单。
添加图像
由于“图案填充”选项，您还可以用图像而不是颜色填充形状。 这意味着您可以将图像背景添加到 Excel 工作表。
首先添加您的形状（插入>形状）并使用鼠标绘制它，正如我们上面介绍的那样。 确保它填充了足够的工作表以覆盖合适的打印输出区域。 右键单击您的形状，然后单击“设置形状格式”。
单击“填充”旁边的箭头以打开选项，然后选择“图片或纹理填充”单选按钮。 要添加您的图像，请单击“插入”。
要使用计算机中的图像，请单击“插入图片”弹出菜单中的“来自文件”。
如果要在 Bing 上搜索图像，请单击“在线图片”，或单击“来自图标”以使用 Excel 的预设图像之一。
插入后，图像会填充形状。 使用“透明度”滑块设置百分比，让您可以查看填充图像的形状下方的数据。
使用填充颜色工具添加背景
要同时为 Excel 工作表上的所有单元格添加颜色，请按 Ctrl+A 或单击单元格选择菜单下左上角的垂直箭头。
单击“主页”选项卡，然后单击“填充颜色”图标。 选择您希望电子表格背景的颜色 – 请记住，它需要足够浅，以便在打印时可以看到工作表上的数据。
更改打印区域
默认情况下，Excel 不会在打印区域（出现在打印输出上的区域）中包含空单元格。 但是，无论单元格是否为空，您都可以更改打印区域以包括整个页面（或多页）。
要更改打印区域以包含空单元格，请确保您处于“页面布局”视图中。 单击 Excel 右下角的页面布局图标。 这使您可以查看将填充单个打印页面的行和列。
单击功能区上的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”图标（“页面设置”类别右下角的对角箭头）。
单击“工作表”选项卡，然后单击“打印区域”旁边的向上箭头。 使用鼠标选择填充您要打印的区域的单元格范围，包括任何空单元格。
要确保选择了正确的单元格，请单击文件 > 打印以查看打印预览。
如果您选择的单元格区域没有填满页面，请重复上述步骤以更改它，使其包含更多单元格。