学习最佳提示和技巧，以编写高效的商业提案，帮助您向许多客户销售产品或服务。
有效的商业计划书一直是赢得客户或项目的关键因素之一。 传统企业在为项目或销售提案创建引人注目的文件以赢得客户方面投入了大量资金。
现在大多数企业都上网了，传统仍然存在。 唯一的变化是您使用数字文档或文档协作应用程序来创建业务提案。
企业有能力投资专门的商业文档团队。 但如果你来自中小企业，你可能负担不起。 相反，您可以快速学习商业提案写作，并为下一个项目创建有意义且完整的提案文档。
什么是商业提案？
商业提案是一份正式文件，用于解释您的产品、服务、专业知识和投资组合。 它通过专业文档和清晰的销售演示文稿说服他们，帮助您获得新客户或客户。
在商业写作行业，提案文件主要用于企业对企业的交互。 但是，您可能会发现有必要为针对家庭的专业服务起草一份销售提案。
例如，您正在提供使用太阳能电池板进行太阳能发电的消费者住宅翻新服务。 或者，您是一家建筑或家居装饰公司，并希望联系房主协会 (HOA) 为公寓大楼提供装修服务。
无论目标客户是谁，商业提案的秘方都相当简单。 您需要准确地解释您的业务，然后将您的业务可以解决的客户问题联系起来。
随着数字渠道的发展，您可以在许多平台上为随机客户发布业务建议。 或者，您可能还需要向邀请感兴趣的业务方提供正式工作范围文件的公司发送自定义提案文件。
创建商业计划书的好处
首先，此类业务文档的功能类似于业务案例，可帮助客户在一份文档中了解有关业务、公司成就、能力、团队等的所有信息，而不是散布在网上的许多附属资料。
业务提案的其他行业优势概述如下：
- 您和您的潜在客户可以清楚地讨论所有项目目的和目标，而不会遗漏项目范围内的任何内容。
- 后来，当交易成为最终交易时，客户和企业都使用此文件为项目制定关税计划。
- 商业计划书是最高形式的商业文件，用于向商业实体提供您的服务或产品销售报价。
- 您可以创建标准提案文档并对其进行自定义，然后再将其用于销售产品、提供技术服务、寻求投资、邀请合作伙伴请求等。
- 在向大企业销售服务和产品数月之久时，您可以使用提案文件创建切合实际的预测和计划。
- 商业意图的书面文件可以帮助您监控新项目的绩效。
- 一些提案文件可能包含您企业的优势和劣势。 因此，该文档使使用文档和 SWOT 分析模板进行 SWOT 分析变得容易。
- 商业计划书作为商业合同的证据。 如果服务提供商与客户之间发生任何冲突，双方可以使用该文件进行法律斗争。
- 您、业务服务提供商和您的客户在完成交易之前了解与项目相关的风险。
商业提案的类型
商业生态系统中有不同种类的商业提案。 根据提案文件的需求，找到以下类型：
非正式要求
非正式征求的商业建议书是您发送给您在商业聚会、活动、晚宴和会议上遇到的潜在客户的建议书。
正式要求
需要购买产品或服务的公司会浏览多个潜在供应商的网站组合。 当他们找到一些合适的供应商时，他们会通过解释他们的期望和规格来发送正式的商业提案文件请求。
作为回应，您发送了一份自定义提案文档。 这被称为正式征集提案。
不请自来
不请自来的商业建议只不过是另一家公司向一家企业打来的电话或电子邮件，目的是推销某些东西。
现在，根据提案文件的意图，商业提案可以分为以下五种类型：
#1。 销售提案
如果您是一家产品或服务销售公司，那么您必须处理许多销售建议。 您将另一家企业的采购管理人员定位为销售您制造或服务的产品。
#2。 投资者提案
如果您是小型、中型或初创企业，对您所做的事情有需求上升空间，您可能需要更多资金来扩大规模。 您可以通过向投资银行、资金管理公司等发送投资者提案文件来获得商业资金。
#3。 项目建议书
如果您有一个可以解决您的组织或第三方业务中紧迫的业务问题的项目创意，您可以通过项目提案与业务利益相关者联系。
业务文档必须包含清晰的项目大纲，包括许多任务、子任务和依赖关系。 它还应包含预计预算、劳动力需求、资本设备等。
#4。 征求建议书
这是另一种形式的企业销售建议。 您根据采购公司寻求的定制要求发送。
您可以使用任何提案软件在创建此类业务文档时获得结构化的帮助。
#5。 拨款提案
对于非营利组织，各种慈善信托会全年邀请赠款提案。 在这种情况下，您编写的商业提案必须反映您在 RFP 和投资者提案中包含的内容。
此外，根据客户端表达的数据要求，提案文件可以有以下三种变体：
#1。 产品或服务采购提案 (RFP)
RFP 是市场上任何公司都会遇到的最受欢迎的商业提案文件。
在 RFP 中，采购公司将发布项目的详细说明以及材料要求和质量标准。 供应商将通过对整个项目的投标来响应此类 RFP。
#2。 询价 (RFQ)
当价格是企业采购任何服务或产品的决策者时，组织会邀请供应商提供 RFQ。 在 RFQ 中，供应商根据采购公司的规格、质量和数量要求报价。
#3。 信息请求 (RFI)
大多数产品和服务买家在线、在他们的布告栏上和通过国家文件请求 RFI，以邀请有关以下内容的商业文件：
- 产品目录
- 能力
- 价钱
- 提供的服务
商业提案的标准格式
提案文件的格式因情况而异。 然而，任何标准的商业提案都应该类似于下面提到的大纲：
- 标题案例中提案的标题
- 提案必须以内容索引或目录开头
- 文档或执行摘要的顶级摘要
- 您愿意解决的问题，称为问题陈述
- 你提出什么解决方案？
- 您的团队或公司关于企业需要解决的问题的详细资格部分
- 项目时间表
- 风险和法律限制
- 项目广告，如计费频率、付款方式等。
- 详细条款和条件
- 接受条款
如果业务提案是针对特定购买需求进行个性化设置的，您可能还需要添加产品目录。
商业提案的长度
不要使提案文件过长。 尝试在文档的早期展示问题陈述、解决策略、功能和产品规格。
此外，对于收入为 10,000 美元的项目，文档的总篇幅不应超过 50 页。 或者，以长度为目标，以便审阅者可以在 10 到 15 分钟内浏览全部内容。
如何撰写商业计划书
您可以按照以下步骤为大多数行业创建标准的商业计划书：
#1。 收集业务能力
为您要解决的目标项目或第三方问题创建所有相关业务能力的数据库。 这些能力将证明您拥有足够的劳动力和技能来为客户服务。
#2。 市场调查
对所需用品进行彻底的市场调查。 此外，分析您需要雇用的任何专业技能。 然后在为项目报价之前创建成本估算。
#3。 创建执行摘要
现在，您必须为您的商业计划创建一个引人注目的执行摘要。 在这里，您必须介绍您的公司及其成就，并将您的团队设计为最适合解决客户问题的团队。
#4。 计划和概述项目
您还必须规划您计划与客户签订交易的项目或采购。 适当研究客户的问题或采购计划，以估计项目的最短期限。
在此阶段，您还必须创建任务和子任务的草稿，并找到受托人以最佳方式利用您的劳动力。
如何跟进商业计划书
发送提案文件后跟进客户的最佳方式是通过虚拟会议或电话。 但是，这可能并非在所有情况下都可用。
例如，您已向多家公司发送带有商业建议的冷电子邮件以确保合同。 但是，您还不知道客户是否感兴趣。 此外，您可能也没有他们的电话号码。
因此，您可以尝试向这些客户发送电子邮件。 发送电子邮件时，请提供以下内容：
- 提醒他们您是领先的服务提供商
- 提及您取得的一些值得称赞的业务指标
- 如果他们发现您的作品集有能力，则请求召开虚拟会议
- 提出开放式问题以发起对话
- 突出显示业务提案中的重要内容并将链接重定向到原始文档
商业提案示例
您会在下面的模板部分找到许多优秀且经过验证的提案文件。 但是，请在下面找到一些您现在可以使用的精心挑选的商业提案示例：
#1。 极简主义商业和营销提案
- 信息图表风格和简约的提案文件
- 本文档的颜色混合为：#222524、#fffffe、#f2c745 和#939496
- 字体：Montserrat 和 Roboto
- 纸张尺寸：21 × 29.7 厘米
#2。 干净的极简主义营销提案
- 这适用于营销提案
- 文档的调色板是：#f2f3f7、#b8b7bb、#768285、#2c3837 和#050707
- 字体：Roboto、Poppins Medium、Montserrat 和 Poppins ExtraBold
- 纸张尺寸：21 × 29.7 厘米
#3。 橙色现代合作提案
- 如果您提出合作协议，试试这个模板
- 您会在本文档中找到这些颜色：#9ab3bb、#e7e6e6、#4a6162、#e88e38 和#f8b03a
- 字体：Montserrat 和 Montserrat Classic
- 纸张尺寸：21 × 29.7 厘米
#4。 黑棕极简专业活动提案
- 适用于企业项目提案
- 本文档采用以下颜色：#22263f、#fefefe、#1c1f1f、#696b72 和#b4b5ba
- 字体：Montserrat Classic、Montserrat、Roboto
- 纸张尺寸：21 × 29.7 厘米
流行的商业提案模板
来自 Canva 的商业提案模板
对于提案文件，您的第一个目的地应该是 Canva 商业提案模板库。 它为您提供了 1,000 多个模板。 您应该在您所在的业务领域中找到您正在寻找的提案文件。
熊猫医生
如果您正在寻找专业且经过验证的商业提案模板来推销项目、产品销售或 RFP，您还可以查看 PandaDoc 模板库。 这些是免费使用的模板。 因此，这些不应要求任何版税或订阅。
表格
Jotform汇集了50多个提案文档，您可以在各种场景中使用，例如移动应用程序开发提案、清洁提案、咨询提案、投标提案等。
此外，您可以在 Jotform 编辑器中免费编辑提案文件的内容。 此外，您可以将文档发送给多个收件人以进行电子签名。
包起来
到目前为止，您已经探索了商业提案的各种基础主题，包括撰写提案的技巧。 您还发现了一些专业的商业提案模板平台。
您可以使用以上知识编写自己的提案文件或在企业寻找和雇用自由职业者的平台上担任自由职业者。
