温和的提醒电子邮件是我们在某些时候或例行公事中都会遇到的必要的麻烦。
随着电子邮件营销的蓬勃发展，每个品牌都会向客户发送大量电子邮件，未读电子邮件在任何收件箱中都是相当大的类别。
事实上，Mailbird 发现 35% 任何典型收件箱中的任何一个都是未读的。 换句话说，超过三分之一的电子邮件没有被及时打开。 现在，您可以将重要的通信内容放入不断增长的收件箱中，也可以发送温和的提醒。
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什么是温馨提醒电子邮件？
顾名思义，温和的提醒电子邮件是一种礼貌的方式，用于向收件人重新告知预期原因。
原因很明显。 您没有收到回复，或者收件人只是忘记打开您的电子邮件等等。 无论如何，我们的想法并不是听起来很绝望，但又避免错过第一次发送时想要实现的目标。
虽然这听起来很简单，但需要注意一些细节才能正确完成，例如主题行应该是什么，电子邮件正文应该有多长等。
我们来具体讨论一下这个问题。
写信给老板
这种情况经常发生，因为经理/老板的工作量很大。
简而言之，这可以是任何事情，您之前讨论过的特定项目、报销请求、工资相关的等等。
主题行示例1。 需要您对{task}的输入
2. 等待您对{task}的回复
3. 关于{task}正文的温和提醒嘿伊森，
这只是我之前关于该{task}的邮件的后续内容。 我正在等待您的指导来推动事情向前发展。 如果您需要我提供任何帮助，请告诉我。
最好的，
比阿特丽斯
主题行和电子邮件正文可以有多种变化。 然而，我们的想法是保持简短并切中要点。 即使有多个方面需要注意，也可以将其列在一个列表中，而不是将一个段落写在另一个段落上； 它可以帮助接收者轻松了解需要做什么。
逾期付款
按时获得报酬对任何企业都至关重要。 但不幸的是，当谈到按时付款时，大多数人都放弃了这种精神。
由于这对双方来说都是一个敏感话题，因此“大胆”而“温和”的做法是关键。 另一方需要了解局势的严重性，并且业务应该继续进行，而不会导致关系恶化。
主题行示例1。 发票 {number} 逾期付款
2. 紧急：发票 {number} 应付付款
3. 需要采取的措施：发票 {number} 仍未付款 正文 1. 发票 {number} 付款逾期
2. 紧急：发票 {number} 应付付款
3. 需要采取的行动：发票 {number} 仍未支付
但是什么时候发送这个付款提醒呢？
这里有很多因素在起作用，例如特定业务关系的历史有多长，这是否是该客户的常见做法，最重要的是，如果这个人是惯犯，您是否想继续您的业务。 根据这些因素，您可以调整消息的语气和时间。
在大多数情况下，到期日后的下一个工作日最适合发送付款提醒。 不过，在大多数情况下，我不会建议等待超过一周。
反馈请求
虽然学习是终生的事业，但对于初学者来说尤其重要。 我记得早在 2020 年，我就在一位自由撰稿人的 Reddit 子版块中征求过对我写作的反馈，我感谢这个日期的陌生人，因为它带来了很大的不同。
但是，如果您的反馈请求没有得到任何回复该怎么办？ 它可以是你的老师、前辈，或者是你所在领域中你极其钦佩的人。
主题行示例1。 等待您对{matter}的宝贵反馈
2.反馈请求提醒
3. 提醒：需要专家见解正文嘿迈克尔，
我希望你一切都好。
这是我之前请求您对此事提供反馈的消息的后续内容。 我确信您在这个{主题}方面的专业技能将使我受益匪浅。
我期待您的宝贵答复。
最好的，
内森
此外，专家可能是一位知名的专业人士，每天都会收到此类请求。 在这种情况下，特别是当这不是私人关系时，您还可以添加一句俏皮话，例如“我已准备好补偿您的努力”，以使其对那个人来说是值得的。
我知道对一个不认识的人说这句话可能会感觉很尴尬，但我遇到过一位“名人作家”，他对提供“免费反馈”持怀疑态度。
不用说，我求助于其他作家（在 Reddit 上），他们给了我比我所能要求或感谢的更多的见解。
所以，你的情况也可能是一样的，这完全没问题，因为这些专家非常忙碌，向他们提供报酬可以引起他们的注意，特别是如果你不想寻找其他专业人士的话。
租金提醒
这将是房东的最爱。 你总是可以听起来具有威胁性，但这可能会导致法律问题，并且是不可取的。
相反，这种方法应该是专业自信的。
主题行示例1。 需要采取紧急行动：逾期租金
2.未付租金提醒
3. 需要采取的行动：{月}未付租金 正文 嘿乔治，
我希望你今天过得愉快。
我注意到{property address}的{月}租金仍未支付。 我明白有时候事情会很困难。
尽管如此，我还是想知道预计付款日期，并希望按照我们的租赁协议中的规定及时付款。
感谢您的关注并等待及时回复。
最好的，
汉娜
活动提醒
为了使项目取得成功，活动经理承受着巨大的压力。 任何活动的灵魂都是人员统计。 因此，活动管理者有必要提前确认出席情况，以便为其他人提供空闲座位。
这些提醒应该具有影响力和友好性，措辞清晰，要求回复，否则座位将被取消。
主题行示例1。 需要采取行动来确认参与{event}
2. 提醒：不要错过{event}
3. 我们等待您对 {event}Body text 的回复，嘿，弗洛伦斯，
我们非常高兴您能参加我们即将于 {event date} 举办的 {event}。 您可以通过回复此邮件来确认您的出席。
请注意，如果您在 {time, date} 之前没有收到任何回复，我们会将您的位置转给其他人。
我们希望您理解并希望很快见到您。
最好的，
奥利弗
虽然我把语气说得严肃了一些，但你可以根据自己的情况放松语气。
会议提醒
对于许多企业，尤其是偏远企业来说，缺勤是一个“严重”问题。 我不会深入探讨它们是否富有成效的争论，但事实上，健康的合作至少需要几次会议。
尽管电脑和智能手机上有各种各样的提醒，但“完全忘记了那个”发生在我们许多人身上。
因此，这里有一个会议提醒模板，以确保会议能够满员参加。
主题行示例1。 请注意：即将于 {time/date/place} 举行会议
2.重要：会议提醒
3. 需要注意：即将召开的会议正文嘿托马斯，
快速提醒您即将于 {time/date} 在 {place} 举行的会议。 请仔细阅读议程并记下您想要讨论的任何具体内容。 我们将非常感谢您的光临和积极参与。
最好的，
朱莉娅
职位申请提醒
工作申请是回复最少的申请。 原因可能是收到的请求数量庞大，而且大多数雇主都懒得发送像样的拒绝电子邮件。
无论如何，这可能会让申请人感到困惑。 因此，发送一两次提醒并没有什么坏处。
主题行示例1。 回复：申请{job_title} – 后续步骤？
2. {job_title}申请有进展吗？
3. 我是否胜任了 {job_title} 角色？正文 嘿，史蒂芬，
这是对我的 {job_title} 申请状态的快速跟进。 有更新吗？ 或者你需要我帮什么忙吗？
最好的，
凯瑟琳
截止日期提醒
我们在所有业务领域都会处理最后期限，温和的提醒在这里有一个主要的用例。
主题行示例1。 截止日期提醒：{project} 在 {X 天} 内到期
2. 紧急提醒：{project} 截止日期即将到来
3. {project}：距截止日期还剩 X 天正文文本嘿露西，
快速提醒您，我们正处于 {due date} {project} 截止日期的倒计时。 请确保一切都步入正轨，如有任何帮助，请随时联系我。
最好的，
梅根
使用人工智能工具撰写电子邮件
电子邮件最好的部分是它们不会像出版物那样被标记为人工智能内容。 电子邮件是消息，唯一重要的是您能否很好地传达要点。
这就是人工智能工具的用途 聊天GPT, 诗人， 或者 必应 可以帮助您编写它们。
虽然 ChatGPT 是免费增值服务，但 Bing 和 Bard 是 100% 免费的。
聊天GPT
这些工具是对话式人工智能引擎。 您可以像与助手一样与他们交谈来微调输出。
然而，就像任何人工智能工具一样，输出有时可能会有点偏差。 总之，这些实用程序当然可以提供帮助，但不能完全取代人工干预。
温柔地对待这些提醒！
提醒很有用并能达到其目的。 我经常收到有关与 techblik.com 潜在合作伙伴关系的电子邮件。 作为一名在管理方面没有发言权的作家，我通常会将这些转发给外展人员。
然而，我偶尔还是会忘记一些，在这些情况下有效的是温和的提醒（有时是一些）。
因此，请继续向您的潜在客户发送这些提醒，因为它们确实有效。
这是我们的温和提醒指南，其中包含一些模板可帮助您入门。 如果您遇到困难，我们讨论的工具可以使发送电子邮件真正变得轻而易举。
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