在默认设置下,微软 Excel 会以带前导负号的形式呈现负数。 为了便于识别,这是一个不错的做法,但若您对这个默认设置不满意,Excel 提供了多种不同的方式来格式化负数。
Excel 内置了多种显示负数的方式,您还可以自定义格式。 让我们深入了解一下。
更改为不同的内置负数选项
需要注意的一点是,Excel 会根据您操作系统中的地区和语言设置显示不同的内置选项。
例如,对于美国用户,Excel 提供了以下内置选项来显示负数:
黑色,带有前导负号
红色
括号内 (可选红色或黑色)
在英国和许多其他欧洲国家/地区,您通常可以选择以黑色或红色显示负数,带有或不带有负号(两种颜色),但没有括号选项。 您可以在 微软网站 上找到更多关于这些区域设置的信息。
不过,无论您身在何处,您都可以通过自定义数字格式来添加更多选项,我们将在下一部分中探讨。
若要更改为不同的内置格式,请右键单击单元格(或选定的单元格区域),然后点击“设置单元格格式”命令。 您也可以按下 Ctrl+1 快捷键。
在“设置单元格格式”窗口中,切换到“数字”选项卡。 在左侧,选择“数字”类别。 在右侧的“负数”列表中选择一个选项,然后点击“确定”。
请注意,下图展示了您在美国看到的选项。 我们将在下一节讨论创建自定义格式,因此如果您想要的选项没有显示出来,也不用担心。
在这里,我们选择了用带括号的红色来显示负值。
这种显示方式比 Excel 的默认值更容易识别。
创建自定义负数格式
您还可以在 Excel 中创建自己的数字格式。 这让您对数据的显示方式拥有完全的控制权。
首先,右键单击单元格(或选定的单元格范围),然后点击“设置单元格格式”命令。 您也可以按 Ctrl+1 快捷键。
在“数字”选项卡上,选择左侧的“自定义”类别。
您会在右侧看到各种自定义格式的列表。 一开始这可能会有点令人困惑,但别担心。
每种自定义格式最多可以分为四个部分,每个部分用分号分隔。
第一部分用于正值,第二部分用于负值,第三部分用于零值,最后一部分用于文本。 您不需要包含所有这些部分。
例如,让我们创建一个负数格式,使其包含以下所有内容:
使用蓝色
在括号内
没有小数位
在类型框中,输入以下代码:
#,##0;[Blue](#,##0)
每个符号都有其含义,在此格式中,# 表示显示有效的数字,而 0 表示显示无效的数字。 此负数用括号括起来,并且显示为蓝色。 您可以在自定义数字格式规则中按名称或数字指定 57 种不同的颜色。 请记住,分号分隔了正数和负数的显示。
以下是我们的结果:
自定义格式是一项有用的 Excel 技能。 您可以采用超出 Excel 标准设置的格式,这些设置可能不足以满足您的需求。 格式化负数是此工具最常见的用途之一。