Word软件内置了多级标题和副标题的预设样式,例如“标题 1”、“标题 2”等。这些样式预先定义了字体、字号、颜色等外观属性。虽然用户可以创建自定义样式或随时调整标题格式,但直接修改默认样式也是可行的,以满足特定需求。
自定义标题样式的步骤
在Word的“开始”选项卡中,你可以找到“样式”分组,其中包含了“标题 1”、“标题 2”等内置样式。
要开始自定义这些样式,只需右键点击其中一种标题样式,然后选择“修改”。
Word实际上提供了总共九个级别的标题样式。要查看所有级别,请点击“样式”组右下角的小箭头,展开样式窗口。
默认情况下,样式窗口仅显示推荐样式,与功能区上显示的样式一致。要显示所有可用样式,请点击“选项”按钮。
在“样式窗格选项”窗口中,将“选择要显示的样式”下拉菜单从“推荐”改为“所有样式”,然后点击“确定”。
现在,样式窗口会显示所有九个标题级别。
右键点击任意一个标题样式,选择“修改”即可开始自定义。
无论是从功能区还是样式窗口开始,都会打开“修改样式”窗口,接下来的步骤是相同的。
在“属性”部分,你可以重命名样式,选择样式类型(仅对某些标题有效),设置样式基于哪个样式,甚至可以改变标题后段落的样式。这里我们将标题样式命名为“自定义样式”,其他选项保持默认,因为它们对标题来说已经足够好。
“格式”部分可以细分为四个子部分。
第一部分允许你修改字体类型、字号和颜色,还可以应用粗体、斜体或下划线效果。右侧的下拉菜单可以让你选择脚本类型,例如拉丁语或亚洲语。
第二部分让你设置对齐方式和缩进选项。
第三部分提供实时预览,你可以即时看到修改的效果。
第四部分显示你的标题样式的文字描述。
“修改样式”窗口的下一部分让你选择是否将样式添加到样式库中,以及当手动调整文档中使用了该样式的段落时是否自动更新样式(我们通常不建议使用这个选项,因为它可能会让用户困惑,不知道样式是如何被改变的)。 你还可以选择你所做的样式更改是仅应用于当前文档,还是应用于基于当前模板的新文档。 因为你的文档可能基于Word的默认模板normal.dot,选择后者通常意味着你的更改会应用于所有文档。
如果你对这些选项的含义不确定,我们建议保留默认设置。如果你想了解更多关于样式如何工作的信息,可以参考其他关于掌握样式和主题的指南。
完成设置后,点击“确定”应用修改。
如果你修改了标题的名称,你会看到在功能区和样式菜单上都反映了这一变化。
现在,只需选择你的自定义样式并开始输入内容吧!