如何自定义 Outlook 中的导航窗格

Outlook 客户端提供多个可显示和隐藏的面板。 这些面板旨在帮助您在 Outlook 中更轻松地查找、查看和管理内容。本文将介绍如何访问这些面板,并根据您的工作习惯自定义它们,首先从导航窗格开始。

自定义“收藏夹”区域

导航窗格,也称为文件夹窗格,位于界面的左侧,显示诸如收件箱和已发送邮件之类的文件夹,以及任何共享邮箱或组。

默认情况下,Outlook 会显示导航窗格,顶部显示“收藏夹”文件夹,方便用户快速访问。“收藏夹”是常用文件夹的集合,例如收件箱和已发送邮件。

您可以通过右键单击导航窗格中的文件夹,然后选择“添加到收藏夹”,将任何您喜欢的文件夹添加到“收藏夹”中。

之后,该文件夹将出现在“收藏夹”区域。

您还可以通过拖放的方式将文件夹添加到“收藏夹”区域。“收藏夹”中显示的文件夹不是新文件夹,也不是现有文件夹的副本,它们只是您邮箱中文件夹的快捷方式。

这意味着,如果您从“收藏夹”中的文件夹中删除邮件,那么实际上是从邮箱中显示的“真实”文件夹中删除它。您可以在“收藏夹”中添加或删除任意文件夹。要从“收藏夹”中删除文件夹,请右键单击该文件夹,然后选择“从收藏夹中删除”。

该文件夹在邮箱中仍然可用,只是在“收藏夹”中不可见。 虽然可以通过拖放将文件夹添加到“收藏夹”,但不能通过拖放方式将文件夹从“收藏夹”移回邮箱。从“收藏夹”中删除文件夹的唯一方法是使用右键单击上下文菜单。

如果您不想使用“收藏夹”,也可以完全将其关闭。无论您当前处于哪个文件夹中,都可以点击“视图” > “文件夹窗格”。

在出现的菜单中,取消勾选“收藏夹”选项。

这将从导航窗格中移除“收藏夹”区域。 要重新打开它,请再次点击“视图” > “文件夹窗格”,然后重新勾选“收藏夹”。

自定义导航窗格视图

您可能已经注意到,“文件夹窗格”下拉选项不仅包括打开和关闭“收藏夹”,还可以选择导航窗格是可见的(默认设置)、最小化到一侧还是完全关闭。

当您在小屏幕上工作时,最小化窗格非常有用。如果您需要在某个文件夹中处理大量电子邮件,并希望最大化屏幕空间,则关闭窗格可能会有所帮助。如果选择“最小化”选项,则窗格将滑到左侧,仅显示“收藏夹”中的前三个项目。

要再次查看整个窗格,请单击窗格顶部的箭头将其滑出。

当您将鼠标指针移动到 Outlook 中的其他区域时,窗格将再次最小化。为了使其保持可见,您可以返回到“视图”>“文件夹窗格”,并将设置更改为“正常”,或者单击窗格右上角的图钉。

自定义导航窗格底部的图标

在导航窗格的底部,图标代表 Outlook 的其他功能,例如日历、任务等。

要在它们之间切换,请单击图标,或按键盘上的 Ctrl+[数字]。例如,Ctrl+1 移动到列表中的第一个图标,Ctrl+2 移动到第二个,依此类推。 将鼠标悬停在每个图标上,可以快速查看重要数据,例如日历中即将发生的事件或联系人中您最喜欢的联系人。

您可以选择此处显示的图标数量、它们的顺序,以及 Outlook 是否将它们显示为图标或文字。要访问这些选项,请再次转到“视图” > “文件夹窗格”并选择“选项”。

或者,您可以转到“文件” > “选项” > “高级”,然后单击“导航”按钮。

无论您选择哪种方式,Outlook 都会显示“导航选项”窗口。

第一个选项允许您选择 Outlook 在导航窗格底部显示的项目数量。 您可以选择的最大数量为八个,尽管大多数用户只会显示七个项目,因为第八个选项曾经是日记(在 Outlook 2013 中已弃用)。微软并没有将限制从 8 个更改为 7 个。

无论您在此处选择什么数字,都需要展开导航窗格以显示额外的图标。您可以通过拖动窗格的右边缘来调整窗格的大小。

如果您希望看到选项的名称而不是图标,您可以取消勾选“紧凑导航”选项。

这将把选项更改为名称,并且这些选项仍然会遵循您选择的“可见项目的最大数量”值。

您可以通过选择一个项目,然后使用“上移”和“下移”按钮来更改项目的顺序。

如果您有经常使用的特定项目(例如任务或便笺),并且您希望它们更易于访问,而不要求所有项目都可见,这将非常有用。 或者,您可以在导航窗格本身中将项目拖放到不同的顺序。 无论您是否打开或关闭了“紧凑导航”设置,您都可以更改顺序。

有一点需要您注意的奇怪之处。 使用 Ctrl+[数字] 组合键仍然按照其原始默认顺序打开图标。 例如,CTRL+1 总是打开邮件,CTRL+2 总是打开日历,依此类推,无论您如何对图标本身进行排序。

最后,还有一个“重置”按钮,它将导航窗格选项恢复为其默认配置。

这将把“可见项目的最大数量”值重置为四,并将项目的顺序重置为默认值。但是,它不会更改“紧凑导航”设置;即使您已将其关闭,它在重置默认值后仍将保持关闭状态。

这就是导航窗格,它是 Outlook 最基本的部分之一。希望这些自定义选项可以帮助它更好地为您服务。