Outlook 的阅读窗格，也被称为预览窗格，其主要作用是显示您选定邮件的文本内容，这样您无需打开邮件本身就能浏览其内容。本文将介绍如何根据您的个人使用习惯自定义阅读窗格。
Outlook 提供了多个不同的窗格，包括默认可见的导航窗格，以及您可能不常用的待办事项窗格和人员窗格。 这些窗格旨在帮助您更便捷地在 Outlook 中查找、查看和管理信息。我们将在后续文章中详细介绍这些窗格，包括如何访问、使用和自定义它们。 本文将从阅读窗格开始。
阅读窗格默认情况下是启用的。当您点击任何文件夹中的邮件时，该窗格会立刻展示邮件内容，同时还会显示回复和转发等基本操作按钮。
通常，Outlook 会将阅读窗格显示在文件夹和邮件的右侧。 您可以通过访问“视图”选项卡，然后点击“阅读窗格”来调整其位置。
您可以选择将阅读窗格的位置更改为“底部”，此时 Outlook 会在邮件下方显示阅读窗格。 此外，您也可以选择“关闭”来隐藏阅读窗格。无论您在哪个文件夹中操作，这些选项都将适用于整个 Outlook 的阅读窗格，因此您无法为不同的文件夹设置不同的位置。
将阅读窗格设置为“底部”意味着您在文件夹视图中看到的邮件数量会减少，但您可以在阅读窗格中看到邮件的更详尽信息和更多内容。这是一种在宽屏显示器普及之前就存在的传统布局，至今仍受到许多用户的喜爱。
若选择“关闭”阅读窗格，您可以最大化文件夹视图中可见的邮件数量，但您将无法直接预览任何邮件内容。如果您需要快速浏览并清理邮件，这是一个实用的选择，尤其是当您结合使用“视图”>“邮件预览”功能时。
在标准的文件夹视图中，邮件预览功能是关闭的。这意味着您只能看到文件夹列表中显示的列信息，例如收件人、发件人、主题以及接收时间等。 但是，如果您将邮件预览设置为显示 1 行、2 行或 3 行内容，您将能够在不打开阅读窗格的情况下，直接看到每封邮件的部分内容。 有些用户喜欢这种设置，但也有人觉得它过于杂乱。 建议您尝试一下，看看是否符合您的使用习惯。
值得注意的是，阅读窗格不仅仅用于显示邮件内容。它还决定了 Outlook 如何将邮件标记为已读，并允许您使用单个按键浏览邮件。默认设置下，当您选中一封邮件五秒后，Outlook 会自动将其标记为“已读”。您可以通过访问“视图”>“阅读窗格”，然后选择“选项”来调整此设置。
当然，在 Outlook 中，有多种方式可以访问这些选项。您还可以通过“文件”>“选项”>“邮件”>“阅读窗格”（或“高级”>“阅读窗格”）来打开相同的设置窗口。
无论您选择哪种方式，都会出现阅读窗格的设置窗口。
Outlook 默认会勾选“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”，并设置为 5 秒后标记。您可以将这个时间调整为 0 秒（即，当您选中邮件时立即标记为已读）到 999 秒之间的任意值。 如果您希望 Outlook 等待更长时间，那么您可以选择第二种方式“选择更改时将项目标记为已读”。这两种方式是互斥的：您可以设置一个固定的时间间隔让 Outlook 自动标记为已读，也可以让 Outlook 在您切换到另一封邮件时才标记为已读，但不能同时使用这两种方式。
如果您喜欢使用键盘导航，那么“使用空格键单键阅读”会非常有用。当您遇到内容超出阅读窗格显示范围的邮件时，您可以通过点击空格键向下滚动邮件内容。当您滚动到邮件末尾时，再次点击空格键会自动跳转到下一封邮件。 结合使用上下方向键进行邮件列表的导航，会让您在邮件浏览时更加流畅高效。方向键用于在文件夹中切换邮件，而空格键用于浏览选中的邮件内容。
此外，还有一个“开启纵向自动全屏阅读”选项。 这主要为平板电脑用户设计。 启用此功能后，当您的平板电脑处于纵向模式时，点击邮件会最小化导航窗格，隐藏阅读窗格，并将选中的邮件以全屏模式显示。需要注意的是，只有使用触摸板/鼠标或手指点击邮件时此功能才会生效。 如果您使用上下方向键或空格键选择邮件，此功能将不会启动。
如果您的设备不是纵向模式，但您仍希望获得更多的屏幕空间来浏览邮件，您可以通过点击 Outlook 窗口底部的阅读模式图标进行切换。
这将最小化其他所有固定窗格（如导航窗格、待办事项窗格和人员窗格），让您专注于当前的邮件内容。 点击正常模式图标可以恢复这些窗格的显示。
“阅读”窗格还可以帮助您阅读字体较小或因老花眼难以看清的邮件。 您可以使用阅读窗格底部的缩放控件来调整内容大小。
您也可以在使用鼠标滚轮的同时按住 Ctrl 键进行缩放。 此缩放设置是针对每封邮件单独保存的，因此，如果您增大了一封邮件的显示比例，您选择的下一封邮件的缩放级别仍然会是 100%。
但请注意，如果 “视图”>“阅读窗格”设置为“关闭”，则以上提到的这些设置将无法生效。 这些功能只有在“阅读”窗格设置为“右”或“下”时才能使用。
阅读窗格是 Outlook 应用中一个简单却不可或缺的功能。它提供了许多实用的选项来帮助您根据自己的偏好自定义阅读体验。 如果您习惯将其关闭，或许现在是重新启用并体验一下它如何帮助您提升工作效率的好时机。