如何获取 Google 会议安排程序

虽然 Google Meet 允许用户为将来的日期和时间创建会议,但其预约机制与 Zoom 和 Microsoft Teams 明显不同。 Google Meet 不提供一个用户可选择日期和时间的专用调度界面,而是提供一个会议链接。

Google 会议的日程安排方式

如果您需要一个真正带有日期和时间选择器的会议调度器,那么 Google 日历恰好可以满足您的需求。 您可以在 Google 日历中创建一个活动,并将 Google Meet 链接直接添加到该活动中。

通过 Google 日历安排 Google Meet 会议

以下是通过 Google 日历安排 Google Meet 会议并发送邀请的具体步骤:

首先,打开 Google 日历 (点击此处直接访问)。
使用您用于 Google Meet 的 Google 账户登录。
点击左上角的“创建”按钮。

为您的活动设定一个标题,即您会议的主题。
添加参会者,并选择会议的日期和时间。
点击“添加 Google Meet 会议”。系统将会自动生成一个会议链接。
点击“保存”按钮。
当出现是否向参会者发送电子邮件通知的提示时,点击“发送”。

更改会议的日期或时间

使用 Google 日历等专业的日程安排工具的优势在于,您可以随时更改会议的日期和时间,添加议程,上传相关文件,并及时更新所有参会人员。

以下是更改会议详情的步骤:

打开您的 Google 日历。
找到您要编辑的会议活动,并点击它。
点击编辑(铅笔)按钮。
根据需要对会议进行修改,如日期、时间、参会者和会议描述等。
点击“保存”。
系统将提示您是否要通过电子邮件向参会者发送更新通知。
点击“发送”按钮。

在 Google 日历活动中使用现有链接

如果您已经拥有一个 Google Meet 会议链接,也可以将其直接用于 Google 日历的活动。

创建 Google 日历活动。
在活动界面中,系统会生成一个新的会议链接。点击箭头按钮展开。
点击链接旁边的编辑图标。
将您已有的链接粘贴到此处。
点击“保存”。
向所有受邀者发送更新通知。

总结

Google Meet 要求会议主持人必须使用 Google 帐户登录。与会者无需登录账户即可加入会议,但主持人则必须使用 Google 账户。任何拥有 Google 账户的会议主持人都可以自动访问 Google 日历,并使用其会议安排功能。如果您点击“开始新会议”按钮,您会在 Google 日历中找到一个用于创建活动的日程安排选项。