Zoom 是目前市场上最受欢迎的视频会议应用之一。如果您需要远程办公或者与异地客户进行会议,了解如何发起 Zoom 会议至关重要。下面就让我们来了解一下具体的操作步骤。
如何下载 Zoom
如果您只是作为参会者加入 Zoom 会议,则无需在您的电脑上安装 Zoom 软件。但是,如果您是会议的发起者,则需要下载并安装相应的软件包。您可以访问 Zoom 下载中心,找到“Zoom Client for Meetings”选项,点击“下载”按钮。
请选择您电脑上想要保存下载文件的位置。下载完成后,会出现名为“ZoomInstaller”的文件。
运行该软件,Zoom 将开始自动安装。
安装完成后,Zoom 应用程序会自动启动。
如何发起 Zoom 会议
当您启动 Zoom 后,您会看到几个不同的选项。请点击橙色的“新会议”图标来开始一个新的会议。
点击后,您将会进入一个虚拟的视频会议室。在窗口的底部,请选择“邀请”按钮。
此时会弹出一个新的窗口,其中显示了多种邀请他人加入会议的方式。默认情况下,您会进入“联系人”选项卡。
如果您已经有了联系人列表,您只需选择需要邀请的人,然后点击窗口右下角的“邀请”按钮。
您也可以选择“电子邮件”选项卡,并选择通过电子邮件服务来发送邀请。
当您选择好要使用的服务后,会生成一封包含多种加入会议方式的电子邮件。在“收件人”地址栏中输入收件人的电子邮件地址,然后点击“发送”按钮。
最后,如果您想通过 Slack 或其他即时通讯应用来邀请他人,您可以 (1) 复制会议邀请链接,或者 (2) 将邀请邮件的内容复制到剪贴板,然后直接发送给对方。
接下来,您只需要等待被邀请者加入会议即可。
当您准备结束会议时,可以通过点击窗口右下角的“结束会议”按钮来完成。