尽管Notion是一款功能强大的生产力工具，但其操作方式对于初学者来说可能略显复杂。 为了让你的Notion使用之旅更加顺畅和高效，我们精心整理了一系列实用技巧，希望能帮助到你。
1. 善用键盘快捷键和命令
掌握键盘快捷键和命令能显著提高你的工作效率。无论是快速切换页面，还是创建带有复选框的待办事项清单，Notion为Windows和Mac用户提供了超过130个快捷键。以下是一些我们推荐你优先学习的快捷方式：
- 打开新的Notion窗口：Ctrl/Cmd + Shift + N
- 在深色和浅色模式之间切换：Ctrl/Cmd + Shift + L
- 打开Notion AI对话框：Ctrl/Cmd + J
- 在Notion桌面应用中创建新页面：Ctrl/Cmd + N
- 添加评论：Ctrl/Cmd + Shift + M
- 返回上一页：Ctrl/Cmd + [
- 前进到下一页：Ctrl/Cmd + ]
除了快捷键，你还可以使用斜杠命令 (/) 来快速格式化你的Notion页面。以下是一些常用的斜杠命令：
- 创建新的文本块：/text
- 创建项目符号列表：/bullet
- 创建编号列表：/num
- 创建切换列表：/toggle
- 上传图片：/image
- 上传视频：/video
- 更改文本块的颜色：/color
- 更改文本块的背景颜色：/color background
无论是学生还是上班族，有时难免会忘记一些事情，即使你已经记录了所有任务和截止日期。 你可能不知道，Notion还提供了设置提醒的功能。
要设置提醒，请转到你需要提醒的页面或任务。 输入 @remind，并添加你希望收到提醒通知的日期和时间。例如，如果你想在周五上午8点收到一个到期任务的提醒，只需输入 @remind Friday at 8 am 即可。
如果你使用表格来跟踪截止日期，还可以点击日期，然后选择“提醒”来设置提醒。 你可以选择在任务到期日当天、前一天、前两天或前一周收到提醒。
当你花费数小时记录学习笔记后，再花时间总结和修改这些冗长的笔记绝对会浪费大量时间。 Notion AI 在这种情况下就能发挥重要作用，帮你节省大量的手动操作时间。Notion AI 的设计初衷就是为了提高用户的工作效率。
除了总结页面，Notion AI 还能翻译页面、修复拼写错误、改进你的写作、扩展或缩短文本、改变写作语气、为你集思广益，甚至创建待办事项列表等。
要使用 Notion AI，请打开一个页面或创建一个新页面。 你可以通过输入命令 /Notion AI 或按下 Ctrl/Cmd + J 键来打开 Notion AI 对话框。 屏幕上会弹出一个包含多个选项的下拉菜单。 你只需选择你需要 Notion AI 完成的任务，然后让它发挥它的魔力。
例如，如果你想让 Notion AI 从头开始为你写一些内容，选择“请AI写作”并在对话框中给出一些指示即可。
需要注意的是，Notion AI 并非免费。如果你使用的是免费的 Notion 个人计划，每月有20次尝试机会。 如果你想无限使用 Notion AI，则需要订阅付费服务。
如果你的Notion计划是免费版或Plus、Business或Enterprise订阅且按月付费，Notion AI 每月将花费你10美元。如果你是按年续订的Plus、Business或Enterprise订阅用户，则每月只需支付8美元即可获得Notion AI。
4. 利用Notion Chrome扩展
使用Notion扩展程序是打破Notion限制，提升平台导航体验的有效方式。 Google Chrome商店提供了许多实用的Notion扩展程序，例如 Notion Web Clipper扩展，可以让你将当前浏览的网站保存到Notion数据库中；还有 ChatGPT to Notion扩展，可以将你的ChatGPT对话保留下来。
5. 创建重复操作按钮
使用Notion按钮是简化Notion工作区、使其更易于导航的有效方法。 通过这个便捷的功能，你可以执行日常重复任务，例如只需单击按钮即可向待办事项列表添加新任务。 要创建按钮，输入命令 /button 即可。
为按钮输入名称并添加图标。 在“执行此操作”下点击“+ 添加操作”，然后从以下选项中选择：插入块、添加页面至、编辑页面、显示确认和打开页面。
例如，如果你想在每次点击该按钮时都创建一个待办事项任务，请从五个选项中选择“插入块”，然后在对话框中输入“/待办事项列表”。 最后，点击“完成”。
6. 善用Notion的切换功能
切换块是另一种保持Notion工作区整洁和组织文本块的有效方法。 要创建切换块，输入命令 /toggle 并输入切换标题的名称。 你也可以通过在新行中输入 > 并后跟一个空格来创建切换列表。
点击切换按钮旁的三角形按钮或点击标记为“空切换”的文本，即可在切换标题下方添加内容块。
7. 个性化你的Notion工作区
在Notion工作区中添加一些个性化的创意可以让你在工作时更加愉快。 幸运的是，Notion提供了多种方法来自定义你的Notion工作区，你只需要几分钟就能让你的Notion设置焕然一新。 首先，你可以将鼠标悬停在页面顶部并点击“添加封面”，为你的Notion页面添加封面照片。
点击“更改封面”后，你可以从Notion精选的封面照片库中选择。 如果你想上传自己的图像，只需点击“上传”。
设计Notion页面内容样式同样重要。 你可以更改字体样式。 Notion提供三种不同的字体：Default、Serif和Mono。 通过点击屏幕右上角的三个水平点，然后在“样式”标题下选择其中一种字体，可以更改Notion页面中文本的字体样式。
你还可以通过突出显示文本，并在出现的菜单栏中选择三个水平点来更改文本或其背景颜色。
最后，从下拉菜单中选择颜色，然后在颜色列表中进行选择即可。
你还可以使用 /embed 工具将图片、视频、Google文档、Spotify播放列表等嵌入到你的Notion工作区。 要做到这一点，请输入 /embed 命令，粘贴链接，然后点击“嵌入链接”。
8. 创建目录
无论你是在Notion上做笔记还是撰写包含多个标题的文章，你都可以为Notion页面添加目录。 在新行中输入命令 /目录，一个目录块将自动创建。 你可以将这个目录块移动到你的Notion页面的任何位置。
9. 创建一个主要的待办事项数据库
如果你需要处理大量的事务，那么为生活的不同部分创建多个待办事项列表可能会让你感到混乱。 为了解决这个问题，你可以将多个分类的任务列表合并到一个主要的待办事项数据库中，并使用过滤器来导航你的任务。
输入命令 /database，然后从下拉菜单中选择“数据库 – 内联”。 根据你的需求调整数据库，并输入需要完成的任务。 确保为生活中的不同部分创建标签，例如工作、学习、购物等。
在数据库中填充任务后，你可以点击过滤器，然后按标签进行过滤。 例如，如果你只想查看需要完成的与学习相关的任务，只需勾选“学习”旁边的复选框即可。
从自定义Notion工作区到使用Notion AI来帮你执行任务，掌握这些技巧将帮助你在长远的时间内节省大量的时间。