如何通过这 9 个简单技巧更有效地使用 Notion

虽然 Notion 是一种令人难以置信的生产力工具,但它的操作起来却相当棘手。 为了帮助您的 Notion 之旅更加轻松高效,我们整理了一系列您可以使用的技巧。

1. 使用键盘快捷键和命令

使用键盘快捷键和命令可以产生巨大的变化,并帮助您显着加快任务速度。 从在不同页面之间切换到创建带有复选框的待办事项列表,有超过 130 个适用于 Windows 和 Mac 的 Notion 键盘快捷键。 以下是我们建议您开始使用的一些有用的快捷方式:

  • 要打开新的 Notion 窗口:Ctrl/Cmd + Shift + N
  • 要在深色和浅色模式之间切换:Ctrl/Cmd + Shift + L
  • 打开 Notion AI 对话框:Ctrl/Cmd + J
  • 要在 Notion 桌面应用程序上创建新页面:Ctrl/Cmd + N
  • 添加评论:Ctrl/Cmd + Shift + N
  • 返回上一页:Ctrl/Cmd + [
  • To go forward a page: Ctrl/Cmd + ]

除了键盘快捷键之外,您还可以使用斜线命令 (/) 快速格式化您的 Notion 页面。 您应该从以下几个方面入手:

  • 创建新文本块:/text
  • 创建项目符号列表:/bullet
  • 创建编号列表:/num
  • 创建切换列表:/toggle
  • 上传图片:/image
  • 上传视频:/video
  • 要更改块的文本颜色:/color
  • 要更改块的背景颜色:/color background

无论你是一个有大量截止日期的学生还是朝九晚五的学生,有时忘记东西是人的本性,即使你已经概述了所有任务和截止日期。 您可能不知道的一项功能是在 Notion 中设置提醒的选项。

要设置提醒,请转到您想要提醒的页面或任务。 输入 @remind 以及您希望从 Notion 接收提醒您任务或事件的通知的日期和时间。 例如,如果您希望收到周五上午 8 点到期的任务提醒,只需输入 @remind Friday at 8 am 即可。

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如果您使用表格来跟踪截止日期,您还可以通过单击日期并单击“提醒”来设置提醒。 现在,您可以选择在任务到期日、任务前一天、任务前两天和任务到期前一周收到任务提醒。

如果你花了几个小时就你正在学习的主题写笔记,那么再花几个小时总结冗长的笔记并进行修改绝对不节省时间。 Notion AI 在这种情况下会派上用场,并为您节省大量的手动工作时间。 Notion 设计 Notion AI 是为了帮助用户提高生产力。

除了总结页面之外,Notion AI 还可以翻译页面、修复拼写错误、改进您的写作、扩展或缩短您的书面文本、改变您的写作语气、为您集思广益、为您创建待办事项列表等等。

要使用 Notion AI,请打开一个页面或创建一个新页面。 现在,您可以通过输入命令 /Notion AI 或同时按 Ctrl/Cmd + J 键来调出 Notion AI 对话框来触发 Notion AI。 现在,屏幕上将出现一个包含多个选项的下拉菜单。 您现在所需要做的就是选择一个您希望 Notion AI 执行的任务,然后看看它发挥其魔力。

例如,如果您希望 Notion AI 从头开始​​编写一些内容,请选择“要求 AI 编写”并在对话框中给出一些说明。

不幸的是,Notion AI 不是免费的。 如果您有免费的 Notion 个人计划,则每月可以尝试 20 个回复。 但是,如果您想享受无限的 Notion AI 回复,则需要订阅付费回复。

如果您有免费计划或 Plus、Business 或 Enterprise 订阅并且按月计费,Notion AI 每月将花费您 10 美元。 另一方面,如果您有 Plus、Business 或 Enterprise 订阅并每年续订,则可以每月支付 8 美元购买 Notion AI。

4.使用Notion Chrome扩展

突破 Notion 限制并使平台更易于导航的最被低估的方法之一是使用 Notion 扩展。 Google Chrome 有大量可用的 Notion 扩展,可以让您的生活更轻松,例如 概念网页剪辑器 扩展允许您将当前正在浏览的网站保存到 Notion 数据库或 ChatGPT 到 Notion,它允许您保留您的 ChatGPT 对话。

5. 创建用于重复操作的按钮

让您的 Notion 工作区更干净、更易于导航的最简单方法之一是使用 Notion 按钮。 这个方便的功能使您可以执行日常执行的重复性任务,例如只需单击按钮即可将新任务添加到待办事项列表中。 要创建按钮,请键入命令 /button。

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现在,输入按钮的名称并添加图标。 单击执行此操作下的 + 添加操作,然后从以下选项中进行选择:插入块、添加页面至、编辑页面、显示确认和打开页面。

例如,如果您希望每次单击该按钮时都创建一个待办事项任务,请从五个选项中选择“插入块”,然后在对话框中键入“/待办事项列表”。 最后,单击“完成”。

6.使用Notion中的切换功能

切换块是保持 Notion 工作区整洁和组织文本块的另一种好方法。 要创建切换块,请键入命令 /toggle 并键入切换标题的名称。 您还可以通过在新行中键入 > 并后跟一个空格来创建切换列表。

单击切换按钮旁边的三角形按钮,或单击标记为“空切换”的文本以在切换标题下方添加内容块。

7. 自定义您的 Notion 工作区

为您的 Notion 工作空间增添一点创意可以让您的生活变得有趣。 幸运的是,Notion 提供了多种方法来自定义您的 Notion 工作区,并且使您的 Notion 设置美观只需要几分钟。 您可以首先将鼠标悬停在页面顶部并单击添加封面,将封面照片添加到您的 Notion 页面。

单击“更改封面”后,您将能够从 Notion 策划的封面照片库中进行选择。 如果您想上传自己的图像,请单击“上传”。

设计 Notion 页面内容的样式同样重要。 一种方法是更改​​字体样式。 Notion 提供三种不同的字体:Default、Serif 和 Mono。 您可以通过单击屏幕右上角的三个水平点并从“样式”标题下的三种字体中选择一种来更改概念页面上文本的字体样式。

您还可以通过突出显示文本并从出现的菜单栏中选择三个水平点来更改文本或其背景的颜色。

最后,从下拉菜单中选择颜色,然后从颜色列表中进行选择。

您还可以使用 /embed 工具将图像、视频、Google 文档、Spotify 播放列表等添加到您的 Notion 工作区。 为此,请键入 /embed 命令,粘贴链接,然后单击“嵌入”链接。

8. 创建目录

无论您是在 Notion 上做笔记还是撰写具有多个标题的文章,您都可以将目录添加到您的 Notion 页面。 只需在新行中输入命令/目录,就会自动创建目录块。 您可以将此框移动到您的概念页面上。

9. 创建一个主要的待办事项数据库

如果您有大量事务需要处理,那么管理生活不同部分的个人待办事项列表可能会让人不知所措。 为了解决这个问题,您可以将几个分类的任务列表合并到一个主要的待办事项数据库中,并使用过滤器导航您的任务。

键入命令 /database 并从下拉菜单中选择“数据库 – 内联”。 现在,根据您的要求调整数据库并输入您需要执行的任务。 确保为您生活的不同部分创建标签,例如工作、大学、杂货等。

用任务填充数据库后,您可以通过单击过滤器并按标签过滤它们来过滤它们。 例如,如果您只想查看需要执行的与大学相关的任务,只需选中大学旁边的复选框即可。

从定制您的 Notion 工作区到使用 Notion AI 为您执行任务,掌握这些技巧从长远来看将帮助您节省大量时间。