Zoom平台賦予用戶啟動即時會議的便捷功能,同時也允許提前數天、數週甚至是數月安排會議。對於週期性的會議,所創建的虛擬會議室將會保持啟用狀態,直到該會議不再需要召開。
如何邀請他人加入Zoom會議
Zoom的運作模式與Microsoft Teams有所不同。它並未將用戶限制在同一組織的小範圍內,而是允許用戶自由邀請任何人加入會議。
1. 邀請他人加入正在進行的Zoom會議
用戶可以在會議開始前或開始後,隨時邀請他人加入。若要在會議開始後邀請他人,請按照以下步驟操作。
在Windows 10、macOS以及網頁版介面中:
點擊底部工具欄上的“參與者”按鈕。
在彈出的面板中,點擊“邀請”按鈕。
複製會議資訊並分享給受邀者。
若要在iOS或Android裝置上邀請他人加入會議,請按照以下步驟操作。
點擊底部的“參與者”按鈕。
在下一個畫面中,點擊左下角的“邀請”按鈕。
選擇一種方式來分享會議邀請或連結。
2. 邀請他人加入預定的Zoom會議
您可以邀請他人加入已安排但尚未開始的Zoom會議。會議開始後,您仍然可以按照上一節的步驟邀請他人。
若要透過網頁版介面邀請他人加入已安排但尚未開始的Zoom會議,請按照以下步驟操作。
進入Zoom網站,並在左側欄位中選擇“會議”。
切換至“即將開始”頁籤。
點擊您要發送邀請的會議。
點擊“複製邀請”。
將邀請分享給您想邀請加入會議的用戶。
若要從Windows 10或macOS桌面應用程式中,在會議開始前邀請他人加入已預定的Zoom會議,請按照以下步驟操作。
開啟應用程式並前往右上角的“會議”選項。
點擊您想邀請他人加入的會議。
在右側的窗格中,點擊“複製邀請”。
將邀請分享給受邀用戶。
若要從iOS或Android裝置上邀請他人加入已預定的Zoom會議,請按照以下步驟操作。
開啟Zoom應用程式。
前往“會議”頁籤。
選擇一個會議。
點擊“新增受邀者”。
選擇分享會議邀請的方式。
總結
只要會議尚未結束,您都可以隨時發送會議邀請。如果您對會議做了任何變更,例如日期或時間,原有的邀請連結仍然有效,但最好告知所有參與者時間/日期已變更。