在线会议与现实世界中的会议不同,在现实世界中,每个人都在同一个房间里。 在线会议工具具有许多使在线会议比现实会议更好的功能。
缩放:安排会议
会议是在真实的物理空间中提前安排的,并且使用电子邮件客户端和在线日历等工具来跟踪会议并让每个人都知道会议的时间和地点。
Zoom 还可以安排会议,同时,它可以更轻松地邀请用户使用可以直接导入/添加到 Outlook 和 Google 日历等在线日历的邀请。
要在 Zoom 中安排会议,您必须拥有 Zoom 帐户。 免费帐户可以安排会议并发送邀请。
在 Zoom – Web 中安排会议
要从其 Web 界面在 Zoom 中安排会议,请按照以下步骤操作。
在浏览器中访问 Zoom。
登录到您的帐户。
单击右上角的安排会议按钮。
输入会议名称、描述和时间。
为会议输入其他详细信息或对其进行编辑。
向下滚动并单击底部的保存。
设置会议后,单击复制邀请链接并共享邀请。
在 Zoom 中安排会议 – 桌面
要从桌面应用程序在 Zoom 中安排会议,请按照以下步骤操作。
打开缩放。
单击计划。
输入会议的详细信息:名称、日期、时间、其他设置。
单击保存。
转到应用程序中的会议选项卡。
单击复制邀请以复制邀请并发送。
在 Zoom – 移动设备中安排会议
要通过其移动应用在 Zoom 中安排会议,请按照以下步骤操作。
打开手机上的 Zoom 应用程序。
点按计划。
输入会议的详细信息。
点击保存。
将会议添加到您的日历或跳过它。 这是可选的。
转到 Zoom 应用程序中的会议选项卡。
点击您创建的会议。
点击添加邀请。
选择共享会议邀请的方法。
结论
在 Zoom 中安排会议需要一个帐户,但您可以将邀请发送给任何人。 然后,他们可以选择使用或不使用 Zoom 帐户加入。 对于桌面用户来说,网络界面就足以加入,但移动用户将被迫使用 Zoom 应用程序,为此,他们需要一个 Zoom 帐户。 对于没有 Zoom 帐户的电话用户来说,唯一的另一种选择是拨入。