经营小型企业有其优势,但也有其缺点,例如没有大量现金流。 保持低成本很重要,这就是为什么在小型企业中,一个人身兼数职。 如果其中一顶帽子是会计师,并且如果您经营的是单人业务,那么您可能会遇到最简单的事情,例如创建具有专业外观的发票,同时尽力不雇用真正的会计师。 Invoice To Me 就是这样一个问题的答案。 它为您提供了一个非常好的、节省打印机墨水的专业模板,您可以对其进行编辑以添加您自己的公司名称、地址、客户详细信息、购买详情等。 完成后,只需将文件导出为 PDF 并将其发送(或打印并发送)给您的客户。
一看 Invoice To Me,您就会知道如何立即使用它。 每个文本字段都可以编辑并替换为您的个人详细信息。 每次打开 Web 应用程序时,模板都会以当前日期打开。 正是这样的小事情使应用程序变得非常好。 您的发票可以包含您需要的任意数量的项目。 您可以使用左侧的按钮在发票中添加或删除行。
除了简单干净的模板,我真正喜欢 Invoice To Me 的地方在于它甚至内置了一个税率计算器。 您可以输入费率,应用程序会自动将其应用于发票总额。 它还汇总了发票本身中的各个项目,为您提供总计,消除任何出错的机会。 对于您不想包含在发票中的任何字段,您只需让它们保持空白即可。 所有文本字段都是可编辑的,这意味着除了可以进行的许多其他更改之外,您还可以添加自己的自定义消息或将其完全忽略。 如果您使用的是 OS X,您可以获取此 PDF,并使用 Preview 应用插入您的数字签名。 最终的 PDF 文件上没有任何水印。
如果我不得不挑剔,该应用程序的唯一缺陷,或者更确切地说是 PDF,它不会在顶部留下一点空间,以防有人可能想要插入公司徽标,但这确实是最糟糕的。