您应该使用哪一个?

QuickBooks 和 FreshBooks 在小型企业会计软件中占据主导地位,并一直位居榜首。

这两种会计工具都有良好的记录,提供类似的基本功能,但有一些关键差异,并且是为特定的业务目的而构建的。

每个新企业主、会计师事务所工作人员或自由职业者都熟悉经营小企业的挑战。 采购原材料跟踪付款和业务费用,或检查资金的流入和流出,无非是一项需要付出巨大努力的严肃的日常斗争。

更好的方法是使用会计管理软件,帮助管理从发票模板到跟踪日常开支和利润的一切。

除了使整个流程高效并让您有时间处理其他任务外,在当今时代使用会计软件还可以减轻您肩上的沉重负担。

虽然大多数人都认为拥有会计软件是小企业主和自由职业者与其他项目管理工具结合使用的必备工具,但在不同的会计软件之间进行选择成为一项繁琐且令人困惑的任务。

如果这符合您的要求,我们将帮助您比较两种领先的会计软件:QuickBooks 和 FreshBooks,以帮助您确定适合您项目的最佳选择。

什么是快本?

QuickBooks 是一种流行的小型企业会计软件,可以在任何地方管理组织。 该解决方案提供了一套创新且用户友好的会计工具,使公司无需手动输入即可清楚地了解其利润。

Quickbooks 与账户协调,自发地对交易进行分类,并为会计团队提供无缝的方式来管理费用、组织账簿、跟踪库存、发送发票和运行工资单。

使用 QuickBooks 的公司可以轻松定制其各种工具,如云会计、时间跟踪和支付处理,以加快支付速度以满足他们的特定需求。 可以从计算机、笔记本电脑、平板电脑或智能手机访问和管理这些多功能软件。

Quickbooks 的主要特点

#1。 合作

使用 QuickBooks 的公司的会计师、簿记员和其他授权员工可以同时登录并直接在线输入数据,并通过详细的活动日志跟踪所有更改。

#2。 工资税管理

除了支付和更新工资税外,QuickBooks 会自动计算与每笔薪水相关的税款。 该软件还提供税收处罚保护,如果组织受到处罚,最多可以汇款 25,000 美元。

#3。 跟踪业务费用

QuickBooks 移动应用程序可以拍摄和保存可以与现有交易相匹配的收据图片。

当连接到用户的银行账户、信用卡或 PayPal 账户时,QuickBooks 可以自动导入、跟踪和分类费用。 此功能可帮助用户运行显示其分钟支出的报告。

#4。 报告

用户可以使用 QuickBooks 创建专业汇总的财务和业务数据并与合作伙伴共享,使会计团队能够根据优先信息定制报告,并通过电子邮件让会计师实时更新。

用户可以从仪表板中解锁一些重要见解,包括有关业务、资产负债表和财务报表以及定制报告和销售趋势的见解。

什么是 FreshBooks?

FreshBooks 是面向自由职业者和中小型企业的基于云的会计解决方案。 易于使用的会计软件为运行会计报告、组织费用、创建发票和收款提供了直观的解决方案。

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用户可以在任何计算机上通过 Web 浏览器访问 FreshBooks,或者选择多功能的 FreshBooks 应用程序,以便在旅途中使用 iPhone、iPad 或 Android 设备随时随地工作。 所有数据都安全地存储在云端。

FreshBooks 的用户可以花更少的时间做文书工作,因为它有助于轻松开具发票并接受在线支付。 您还可以跟踪用户的工作时间,并将这些时间转化为发票,以便对已完成的工作进行正确计费。

FreshBooks 在连接到银行帐户后会自动跟踪您的所有交易。 同时,它还在同一地点记录和分类交易,这意味着报税时间不再是挑战。

Freshbooks 的主要特点

#1。 会计、发票和付款

FreshBooks 是一种无忧、复式记账的会计工具,可保证准确性和合规性,帮助用户识别和隔离收入项目和相关费用,以准确确定损益。 该软件的自动检查和平衡功能允许人们保证借方和贷方金额。

FreshBooks 用户可以让他们的会计师独家访问财务和报告信息,这样他们除了可以促进自动银行对账、信用管理和应付账款之外,还可以更好地支持他们的业务。

快速开票功能使用户能够自动进行付款提醒、请求部分存款、客户保留金和自动付款提醒。

#2。 时间和费用跟踪

FreshBooks 集成了一个内置的时间跟踪器和一个团队时间表,自由职业者可以使用它来登录并自动将他们的时间输入到发票中。

用户还可以登录费用跟踪器,以便在将软件与其银行账户关联时更好地跟踪现金流,此外还可以在跟踪项目费用以进行预算时对费用进行分类或将其标记为可计费。

#3。 集中项目和报告

使用 FreshBooks 的组织可以使用集中式文件存储轻松地与其业务合作伙伴和承包商协作,该存储提供内置权限以保护访问。

该软件的盈利工具除了提供现成的建议和估算、财务报表、客户管理、iOS 和 Android 应用程序以及自动里程跟踪器外,还可以恰当地显示细分、摘要和详细报告。

Quickbooks 与 Freshbooks

#1。 开发票

FreshBooks 的可定制发票设计具有点击支付按钮,以方便在线发票的无压力支付,它可以直接从计时功能中检索数据。 其他自动化功能包括计费时间的循环发票和未付款项的后续电子邮件。 收款人可以通过 Apple Pay 和 ACH 的信用卡即时支付发票。

QuickBooks 通过集成外部时间跟踪应用程序(例如 TSheets 和 Google 日历)来跟踪计费时间,并将它们包含在发票中。 该软件的发票生成器包含自定义功能,例如更改颜色或添加徽标,用户可以在发送发票之前使用这些功能。 支付选项包括一个点击支付按钮,让客户可以选择使用 Apple Pay、信用卡或 ACH 支付,此外还可以发送逾期和重复平台提醒。

#2。 时间跟踪

FreshBooks 的内置时间跟踪器非常适合工作人员跟踪计费时间和相关费用的基于案例和项目的业务。 用户可以在仪表盘上查看小时数,跟踪单个员工,并将数据实时导入会计系统。

QuickBooks 有一个名为 QuickBooks Time 的附加组件,对跟踪全职或兼职员工的工作时间感兴趣的用户需要支付额外费用。 不支付附加费用的公司必须输入工资单作为费用并对所提供的服务进行分类。 跟踪员工或自由职业者的时间听起来很麻烦。

#3。 费用追踪

QuickBooks 提供借记卡和信用卡支持,让用户定期了解月度会计周期内的利润率。 这里唯一的缺点是它需要一些手动输入,因为 QuickBooks Online 只显示行项目而不是更细微的细分。 用户可以使用 QuickBooks 移动应用程序拍照和上传收据来更新每月还款。

FreshBooks 专为开发票和收款而设计,这意味着用户必须集成外部会计系统。 尽管如此,该软件还是提供了出色的费用跟踪功能,例如项目时间跟踪、收据跟踪和销售税管理,这些功能对于业务初学者来说非常方便。

#4。 使用方便

QuickBooks 和 FreshBooks 提供易于使用的充满图表的直观仪表板和垂直侧边栏,用户可以通过这些仪表板访问不同的功能,包括那些几乎没有或没有会计知识的用户。 但是,与 FreshBooks 相比,QuickBooks 似乎更易于设置。 用户可以轻松地在 FreshBooks 中记录和修改日记条目,以及开始余额和管理图表帐户。

FreshBooks 有助于更轻松地输入数据; 但是,用户无法关闭前期交易,这是防止未经请求更改会计数据所必需的。 虽然可以在 FreshBooks 上输入期初余额和修改日记帐分录,但您需要成为使用不同电子邮件地址注册的帐户用户才能完成此操作。

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#5。 税务计算

Intuit 是著名的 TurboTax 和在线 QuickBooks 的创建者,在该软件中包含了大量的税务支持功能。 该工具旨在生成与用户拥有的员工数量一样多的年终税表。 此外,除了跟踪销售税和自动在发票上添加应付税款外,企业主还可以按类别组织费用和所得税,以计算他们欠季度税的金额。

FreshBooks 提供了一项税务规划功能,但它的通用性不如其主要竞争对手提供的功能,这可能会使自由职业者和非会计师的税务规划变得有点挑战。 FreshBooks 也提供一些税务帮助,但它无法通过收据扫描来跟踪费用; 相反,用户只能通过链接他们的银行账户来跟踪税收。 虽然这应该没问题,但繁忙的办公室缺少内置收据扫描仪可能会令人沮丧。

#6。 会计

FreshBooks 拥有复式记账功能,有助于根据支出跟踪收入项目。 因此,用户可以提前对自己的盈亏有一个大概的了解。 该功能还确保借方和贷​​方金额相等,并立即查明错误以避免税收季节的挑战。

FreshBooks 用户除了可以导出到 Excel 的汇总报告外,还可以使用不同类别的转账、股权或退款来导入和分类金融交易。 用户还可以轻松地将他们的会计师添加到 FreshBooks 帐户,这样他们就可以获得独占访问权限。

QuickBooks 旨在通过对交易进行分类并将其分为税种来跟踪所有费用。 该软件还将收据照片链接到各自的交易,并使用原始数据生成不同类型的报告。 QuickBooks 移动应用程序使用智能手机 GPS 系统自动跟踪用户以英里为单位的旅行距离,并创建一份准确记录商务旅行扣除额的报告。

#7。 报告和仪表板

两种会计软件都提供不同类型的报告,FreshBooks 会生成关于损益、客户账户、销售税摘要、费用和已收付款的特定报告。 该工具的仪表板还包含最适用的图表和图形,涵盖每月经常性收入、未结收入、收入流、总利润、支出和任何未计费时间。

另一方面,QuickBooks 仪表板在其导航菜单上有一个报告中心,使用户可以快速找到标准的预设报告模板,并能够自定义自己的报告模板。 “管理报告”部分使用户能够构建包含封面、初步页面、目录和尾注的专业报告。

预设模板中包含的报告示例包括资产负债表、销售税报告、审计日志、现金流量表、未结发票、损益、预算概览以及按类别、客户、月份和年度编制的客户报告-日期。

#8。 价钱

QuickBooks 和 FreshBooks 都提供基于订阅的计划,但在可扩展性方面,前者比后者提供更好的价格表。 使用 QuickBooks,您可以链接您的会计师并成为 5+ 百万在线社区的成员。

至于 FreshBooks,它不为选择 Lite 计划的用户提供银行对账服务,用户数量仍然需要更高。 最重要的是,请注意扩展变得越来越昂贵。

QuickBooks 定价

  • 简单开始:1个用户,每月25美元,2个会计师事务所
  • Essentials:3个用户,每月50美元,2个会计师事务所
  • 加:5 位用户,每月 80 美元,2 家会计师事务所
  • 高级:25 个用户,每月 180 美元,3 家会计师事务所

FreshBooks 定价

  • 精简版:每年 180 美元或每月 15 美元
  • 加:每年 300 美元或每月 25 美元
  • 保费:每年 600 美元或每月 50 美元
  • 选择:自定义定价

除 Select 之外的所有 FreshBooks 计划都包括一个用户; 用户为任何额外的团队成员支付 10 美元。

#9。 集成支持/集成

QuickBooks 中至少包含 400 个本机集成。 它们包括商业银行、支付软件、电子商务、CRM 和其他几个类别,这些类别提供对用户财务数据和销售流程的控制和可见性。 其他插件包括 PayPal 和 ReceiptBank,它们使交易保持最新。

FreshBooks 集成了 100 多个针对小企业主和自由职业者的集成; 它们有助于将应用程序连接到税务申报工具,并将人力资源连接到工资税发票圈。 Squarespace 或 Zapier 等集成功能可帮助用户跟踪付款,以及处理和组织数十个其他系统。

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#10。 工资单

QuickBooks 提供全方位服务的薪资计划,包括无限制的薪资运行和年终表格。 其他功能包括自动计算的税款、一个允许员工查看其税务数据和工资单的在线门户,以及支持扣押和扣除以及可下载的历史数据报告。 用户还可以访问支持当日直接存款以及员工公司管理和人力资源支持中心的高级计划。

FreshBooks 支持外部集成员工工资单,因为它没有其本机工资单功能。 该软件支持 Gusto,每个用户每月收费 6 到 12 美元,介绍性月费为 39 美元。 它还以有限的免费套餐或每月 22 美元的套餐支持基于加拿大的 PaymentEvolution 薪资服务。

#11。 客户支持

QuickBooks 运行在线客户支持,这意味着您必须登录才能访问。 还有一个内置的知识库,用户可以在其中提出问题和研究主题,此外还有一个强大的社区论坛,用户可以在其中找到答案。

FreshBooks 的客户服务除了每周 5 天、每周 12 小时的电话客户支持外,还提供实时聊天选项。 该公司的网站运行一个可搜索的帮助中心,解决最常见的客户服务主题。

Quickbooks 与 Freshbooks:差异总结

FeaturesQuickBooksFreshBooksOverviewFounded in 1983Founded in 2003Target MarketsBest for companys that sell productsBest for service-based businesses, freelancers, and solopreneursKey FeaturesCreates customized invoices with individualized logos and fields before generates the go on the go with the mobile app易于使用的复式记账会计工具保证准确性和合规性并使准备财务报告变得简单定价简单起步:25 美元/月基础版:50 美元/月附加:80 美元/月高级:180 美元/月精简版:15 美元/月或每年 180 美元附加:每月 25 美元或每年 300 美元高级版:每月 50 美元或 600 美元每年支持电话、电子邮件或消息功能产品内文章帮助产品培训选项可搜索知识库用户社区。电话和电子邮件支持产品内帮助产品内消息常见问题解答可搜索知识库易于使用易于设置的过程让用户直接进入。提供基础知识和在您继续时添加的详细信息。精美的欢迎页面 e 显示设置进度,屏幕左侧有一个垂直菜单栏。

作者的话

何时选择 Quickbooks

QuickBooks 是销售产品和管理库存的商务人士的理想选择,因为它的库存管理功能可以跟踪来自不同渠道(包括 Shopify 和 PayPal)的商品的每日销售情况。 随着 QuickBooks 销售点的增长,它集成了其他 Intuit 产品的综合功能使其能够与用户的业务一起增长。

作为更受欢迎的解决方案,QuickBooks 也很受会计师和希望与其会计师保持一致的企业主的欢迎,因为它可以有效地管理集成、银行提要和税务合规性。 如果您需要经济实惠且旨在随您的业务扩展的会计软件,请选择 QuickBooks。

何时选择新书

FreshBooks 很受那些寻找顶级会计软件而不是专注于会计师的个体企业家、自由职业者和小企业主的欢迎。

它具有时间跟踪和计费功能、项目管理、发票以及与 Stripe 等流行支付工具的第三方集成,非常适合小型企业或新手。

FreshBooks 的无障碍功能专为普通用户设计,因此易于设置和管理。 它还可以快速轻松地与小型流行的业务工具集成。

接下来,您可以查看适用于初创企业和中型企业的薪资软件。