谷歌工作场所在 2022 年超过了微软 Office 365 的市场份额。未来它很有可能会上升。
为什么需要 Microsoft Office 365 替代品？
Microsoft Office 365 虽然不是唯一的，但它是一套著名的生产力工具。 随着精明的企业主采用尖端技术来满足他们的需求，Microsoft Office 的替代品正变得越来越流行。
许多 SMB 和大公司正在寻找新的方法，以便在当代商业环境中更有效地工作和合作。
这些备选方案包括可能更加用户友好和经济的功能，使它们成为希望保持竞争力的公司的理想选择。
尽管 Microsoft Office 一直是商务和生产力产品的顶级套件，但随着云计算的兴起和廉价替代品的出现，公司越来越多地寻求在不影响其生产力解决方案有效性的情况下节省成本的方法。
这些经济实惠的选项提供 Microsoft Office 用户已经习惯的相同功能和特性，但价格低得多。 对于希望在保持专业工作环境的同时降低成本的企业来说，这可能是有利的。
此外，这些替代方案提供了 Microsoft Office 所没有的额外功能，例如可以通过多种方式提高工作效率的协作工具。
由于 Microsoft Office 价格昂贵，许多客户最近选择了其他软件解决方案。 Microsoft Office 通常很贵，而且订阅费用很快就会增加。
今天，Microsoft Office 的替代品比以往任何时候都更加重要。 随着云计算变得越来越流行，越来越多的公司选择替代的托管解决方案而不是传统的桌面软件。
使用 Microsoft Office 365 替代品的好处
组织可以从使用标准 MS Office 套件时可能不可用的 MS Office 替代方案中受益。 这些选项通常更经济，使企业能够降低总体成本。
许多 MS Office Alternatives 允许企业以传统 MS Office 套件可能不允许的方式个性化他们的工作流程和程序。 此外，它们通常更易于使用，使用户可以更快地熟悉产品。
Microsoft 365 的一个主要缺点是用户必须从程序的完整功能集中选择超过他们想要的组件。
用户可能会觉得为不需要的功能付费是不值得的，因为他们必须购买或注册每月订阅才能获得完整的软件包。 但是，现在有几个可供选择的办公应用程序以更少的钱提供相同的服务； 有些是免费使用的。
一些选项为个人和组织提供各种功能，从提高生产力和简化复杂流程到削减成本。 从长远来看，这些选项可以帮助任何用户提高效率，同时节省资金。
此外，Office 应用仅在某些时候与其他操作系统兼容，这使得与使用不同平台的人一起工作具有挑战性。 因此，在这种情况下可以使用 MS 替代品。
由于竞争日益激烈，企业一直在寻找削减成本的平台。 未来，他们更喜欢可以从任何地方访问并提供类似功能但具有更好成本效益比的工具。
现在，我们将探索您可以考虑的 MS Office 365 替代品列表。
洗发水
著名的软件提供商 Ashampoo 开发了一个在线办公套件。 它是一个强大的创新工具集合，可以简化和提高您的工作效率。
它提供全面的办公生产力和业务应用程序选择，包括文字处理器、电子表格、演示软件和其他数据处理工具。
它具有许多功能，从编辑和共享文档到创建自定义表单。 该软件包还包括一系列可用于文档的模板和剪贴画。
它还具有复杂的安全控制、数据共享和保护以及云存储和协作等功能。
主要特点
- 自动断字改进以获得更好的文本。
- 以 ISO 标准 PDF/A 格式生成 PDF。
- XLSX 文件可以无损导入。
- SQLite 支持。
它的单一价格使其最多可使用 5 台设备。 任何寻找直观办公套件的人都应该选择 Ashampoo，因为它具有用户友好的界面和设计。
Zoho
Zoho 是一套突破性的生产力工具。 它使组织能够简化其运营并比以往更好地合作。 用户受益于一个简单易用的环境，使他们的工作更有效率。
它包含文件存储、任务管理、电子邮件、聊天和文档共享等功能。
它在全球拥有 2000 万庞大用户，这是其受欢迎程度的一个很好的指标。 该平台为各种规模的公司提供必要的工具。
它提供了跨设备、部门和位置简化内容管理、通信和协作的能力。 数字文档共享、任务管理和改进的沟通对于企业来说都是可能的。
主要特点
- 使用内置的迁移工具可以轻松地从现有工具移动数据。
- 使企业能够访问实时分析以帮助做出决策。
- 集成聊天系统。
- 执行部件迁移的可行性。
该平台提供企业级数据安全和隐私选项，确保客户数据得到正确和安全的存储。 该软件可以免费使用 15 天。
办公软件
数百万人使用免费办公套件 LibreOffice，这是开源软件的一个例子。 超过 600 万人下载了这个开源产品。
它是一个强大的软件工具集合，可与 Windows、macOS、Linux 和其他操作系统一起使用，并支持所有主要操作系统。
LibreOffice 应用程序套件包括用于文字处理、电子表格创建和编辑、幻灯片创建和编辑、数据库操作和公式生成的工具。
主要特点
- 由于其强大的扩展机制，易于扩展。
- 您可以永久免费下载和使用它。
- 深色模式的改进。
- 带有数据表的图表。
- 改进的书签管理。
除了许多其他功能外，它还允许用户生成和使用 PDF 文档。 此外，该站点的免费模板和附加组件可用于提高可用性。 唯一的缺点是它没有技术支持。
自由办公室
FreeOffice 是最可靠、最受欢迎的在线免费文档创建工具之一。 它为多种语言的简单文档创建和编辑提供了一个安全平台。 办公套件包括文字处理、电子表格和演示工具。
它适用于 Windows、Mac 和 Linux，并可轻松与 Microsoft Office 集成。
它有一个功能丰富的在线编辑器，带有各种工具，如文本格式选项、图像嵌入以及以 PDF 和 Microsoft Word 等格式保存项目的能力。
主要特点
- 它具有触摸模式计算机的触摸屏功能。
- 文本换行和高级放置的可能性。
- 使用 Hunspell 词典提供拼写检查。
- OpenGL 图形加速用于创建可爱的动画和幻灯片过渡。
如果您要寻找 Microsoft Office 套件的免费替代品，可以试用 FreeOffice。 十多年来，它一直为消费者提供制作和管理文档所需的资源。 学生、商务人士和任何希望处理其文件的人都可以尝试。
WPS
WPS Office 为生成、编辑和共享文档提供了各种可靠的功能和尖端工具。 它是办公文档处理的一体化解决方案。
它包含各种功能，从简单的文字处理功能到更高级的功能，如数据透视表和邮件合并。
使用 WPS Office，您可以与同事协作处理文档，同时从任何位置或设备访问它们。 此外，交换文件很简单，是个人和专业用途的理想选择。
它有几个优秀的应用程序，包括文本提取、冗长的图像输出、水印创建和注释。
主要特点
- 它使用更少的内存并且是轻量级的。
- 在手机上支持 46 种语言。
- WPS云全平台双向同步。
- 用于文件转换的内置应用程序。
它提供了传统桌面套件的所有功能，例如聊天、日历和邮件服务。 WPS 还为文档和演示文稿定制提供了一系列模板、字体和主题。
所有流行的操作系统，包括 Windows、Mac OS X、iOS 和 Android，都与 WPS Office 兼容。
办公室套装
OfficeSuite 的受欢迎程度已达到 3 亿次安装，来自 195 多个国家/地区。 它是适用于公司、团体和个人的全包式办公套件。 它具有处理日常任务所需的所有功能。
OfficeSuite 包括您需要的一切，包括简单的文字处理、电子表格创建、电子邮件编写和日历安排。
此外，该套件还具有自定义表单和模板等尖端功能，可以更轻松地制作具有专业外观的文档。
它具有直观的用户界面，允许用户快速轻松地创建文档、电子表格、演示文稿等。 此外，通过允许文件共享和实时项目协作，它使与同事的协作变得简单。
主要特点
- 它有一个熟悉的界面，使安顿下来和开始工作更容易。
- 与所有广泛使用的格式兼容，例如 Microsoft Office、Google Docs、表格、幻灯片和 Adobe PDF。
- 在 Windows、Android 或 iOS 上，您可以处理和同步您的文档。
- 访问和同步存储在多个云中的文件。
OfficeSuite 可以帮助您找到满足您需求的理想解决方案，因为它有广泛的项目选择。 它为企业和个人用户提供全面的功能，以满足任何需求和价格范围。
开发办公室
Apache OpenOffice 是一款经过二十多年开发的经验丰富、可靠的软件。 OpenOffice 不是由多个软件产品拼凑而成，而是作为一个独立的应用程序从头开始创建的。 正因为如此，它非常一致且易于使用。
OASIS OpenDocument 格式 (ISO/IEC 26300) 是世界上第一个被 Openoffice 用作其本机文件格式的软件程序。 该程序具有文字处理器、电子表格、演示器和其他功能。
它与许多操作系统兼容，包括 Apple Mac、GNU/Linux、Sun Solaris 和 Microsoft Windows。 此外，它有助于与他人共享文件，无论他们使用何种类型的计算机或设备，因为它支持各种文件格式。
更新是定期的，并且经常包括新的改进或错误修复，因为热情的 Openoffice 用户和开发人员社区不断发明和寻找改进软件功能的方法。
对于普通用户，它提供了许多功能，例如用于众多应用程序的模板、自定义选项、宏和协作工具。 任何想在不花很多钱的情况下寻找高质量办公套件的人都可以考虑使用 OpenOffice。
我的工作
适用于所有基于 Apple 的产品的领先的基于云的生产力套件是 Apple 的 iWork。 对于需要尖端技术以提高效率的公司来说，这是一个完整的解决方案。
用户可以在任何 Apple 设备上使用这一广泛实用的应用程序套件来创建和编辑文档、电子表格和演示文稿。
公司可以使用 Apple 的 iWork 套件在线访问他们的文件、与他人协作以及管理项目。
它带有 Pages（文字处理器）、Numbers（Excel 电子表格）和 Keynote（演示文稿），所有这些都适用于 iOS、macOS 和 iPadOS 兼容设备。 使用这些应用程序，用户可以快速生成文档、电子表格、演示文稿等。
这些应用程序还与 iCloud 集成，并与邮件、消息和日历等其他应用程序共享信息以促进协作。
主要特点
- 自定义模板以加快页面创建。
- 实时跟踪更改、添加亮点并与团队进行线程式对话。
- 您可以在 700 种可编辑形状的帮助下创建令人惊叹的数据可视化效果。
- 为了快速而漂亮的演示文稿开发，结合 40 个主题和 100 个电影过渡。
iWork 套件旨在为客户提供一套强大而方便的工具来管理他们的日常工作。 由于 iCloud 集成和对众多平台的支持，它使用户无论身在何处都能轻松保持井然有序和高效。
谷歌工作区
Google Workspace 是一种多功能的前沿方式，可供各种团队规模的个人和组织联系、发展和合作以完成更多工作。
Google Workspace 提供了许多功能和工具，可以提高许多组织的生产力和效率。
该平台允许用户在项目上进行协作、共享文档并进行实时对话。 此外，它使用户能够将文件保存在云中，从而可以从任何设备访问它们。
它提供无缝的沟通与合作，使团队无论身在何处都能一起工作。 它具有许多复杂的功能，包括团队聊天、日历、文件共享、Google Meet、任务管理等等。
主要特点
- 包括无缝通信工具，例如 Google Meet、聊天室共享驱动器等。
- 企业级安全性可确保数据安全。
- 可与多人一起工作的智能画布。
- 通过将工作流程与 Salesforce 或 DocuSign 集成，可以提高工作流程的效率。
为了最好地满足他们的需求，团队可以使用 Google Workspace 的可自定义工作区设置来修改他们的工作区。 此外，其垃圾邮件防护有助于远离不需要的信息。 用户可以使用自定义域名和品牌更改 Workspace。
唯一办公室
全球一千万用户依赖屡获殊荣的基于网络的办公套件 Onlyoffice。 它为用户提供了各种功能，包括日历、联系人管理器、文档、工作表、幻灯片和表单。
它旨在为客户提供高效的、基于团队的解决方案来管理他们的办公室运营。 此外，它还提供了一种私密且安全的方式来与团队成员或客户一起保存和分发文档，以及版本历史记录选项。
该平台为各种规模的个人和组织提供了制作、编辑和协作处理文档、电子表格和演示文稿的工具。
该平台提供一系列强大的办公工具以提高工作效率，并与 Google Drive、Dropbox 和 Box 等知名云服务连接。
主要特点
- Telegram 或用于无缝通信的内置聊天。
- 集成 Rainbow 或 Jitsi 以创建音频和视频通话。
- 静止、传输中和端到端是加密的三个阶段。
- 文档的 Markdown 和 HTML 转换很简单。
- 只需简单地点击几下，教科书就可以转换为电子书。
其基本但有效的在线办公套件是任何寻求用户友好、易于浏览的用户界面的人的完美选择。 学校和非营利组织可以免费使用，最多 5 人的初创公司也可以免费使用。
北极星办公室
Polaris Office 拥有 1 亿用户，并拥有国际标准 ISO/IEC 27001 (ISMS) 认证。
它是一个办公套件，可提供全套生产力工具，包括本地和云端的电子表格、演示文稿和文档。 它是一款易于使用的工具，适用于小型企业和各种规模的企业。
用户可以安全地与其他地方的员工共享文档和文件，与他们远程协作，并从任何设备管理他们的公司数据。
通过支持各种云存储提供商，它使用户能够将他们的数据存储在云中并随时随地访问它。 它的协作功能，如实时编辑和内置聊天系统，可确保项目活动得到及时管理。
主要特点
- 转换和编辑 PDF 文档。
- 方便实时编辑和文档共享。
- 根据需要集成 API。
- 支持各种操作系统，包括 Windows、Mac、iOS 和 Android。
Polaris Office 套件的用户可以轻松快速地创建文档，并在任何地方与不同办公室分支机构的人员共享文档。
此外，它还提供模板、网络研讨会和课程，以帮助用户充分利用他们的办公套件。 它最多可免费用于 15 台设备。
书法
KDE 的 Calligra Suite 是一个办公和图形应用程序。 它与台式电脑、平板电脑和智能手机兼容。
名为 Calligra 的开源软件提供 Words、Sheets 和 stage 分别作为 Microsoft Word、Excel 和 Powerpoint 的替代品。
除了这些应用程序之外，它还为个人笔记、项目管理、数据库设计以及视觉创意和艺术作品提供了广泛的功能。 Microsoft Office 用户可以使用 Calligra Suite 轻松地将文档发送给其他任何人。
主要特点
- 可嵌入对象。
- 易于使用矢量绘图应用程序。
- 项目管理应用程序。
为了支持用户，该站点在手册和教程中提供了最新信息，用户可以加入社区以个性化体验并获取知识。
最后的话
对于上面提到的许多好处和优势，基于云的 MS Office 替代品正在取而代之。 在未来，除非我们看到任何突破，否则 Microsoft Office 365 很有可能将市场份额输给其他价格实惠的替代品。
鉴于运营成本的上升，大型企业和中小企业最终很可能会转向更实惠的选择。
接下来，您可以查看最好的 Microsoft Word 替代品进行试用。
