核心要点
- 微软的听写工具让用户可以使用语音指令和人工智能驱动的语音识别技术，在 Outlook 中撰写电子邮件。
- Microsoft 365 Outlook 中的听写功能还提供了额外的能力，例如通过语音指令添加收件人和主题。
- 尽管听写工具在 Microsoft 365 Outlook 中表现更佳，其他版本的 Outlook 使用该工具的效果可能不太稳定。
如果您的双手使用不便，或者您只是想让手指休息一下，听写功能是一个不错的解决方案。微软在 Outlook 中引入了新的听写工具，您只需要使用麦克风就可以轻松撰写电子邮件。那么，这项功能是否值得您花费时间和精力来使用呢？
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Microsoft Outlook 的听写工具允许您通过麦克风输入文字来撰写电子邮件。启用此功能后，您对着麦克风说的任何内容都会被直接转化为电子邮件的正文。对于那些打字困难的人或者更喜欢口头表达而非文字输入的用户来说，这是一个非常便捷的选择。
Outlook 的听写工具与 Windows 系统内置的听写应用程序在编写电子邮件的方式上略有不同。
首先，Outlook 的听写工具允许您执行与电子邮件相关的操作，例如发送邮件、添加收件人或填写主题行。
其次，根据 Microsoft 365 预览体验成员的公告，Outlook 的听写功能使用了“人工智能支持的语音指令”，这表明该功能在后台进行了更多处理，性能优于其他语音转文本应用。
在使用之前，建议仔细检查 Outlook 是否支持您使用的语言。完整的语言列表可以在 微软支持页面上找到。
如何在 Microsoft Outlook 上使用语音听写功能
要开始使用听写功能，请在 Microsoft 365 Outlook 或者 Outlook 网页版中打开一个新邮件草稿或者回复。点击顶部栏的“消息”按钮。
现在，在出现的工具栏上点击听写按钮。该按钮是一个蓝色的小麦克风图标，通常显示在工具栏的右侧。您也可以点击麦克风右侧的小箭头来选择输入语言。
当听写功能开始监听麦克风时，Outlook会发出提示音。现在，您所说的任何内容都将被写入电子邮件。如果您想停止听写，请再次点击麦克风按钮。
如何在 Microsoft Outlook 上使用语音听写
当麦克风处于活动状态时，您可以使用语音控制电子邮件。如果使用的是 Microsoft 365 版本的 Outlook，可以通过说“添加 [姓名] 到邮件”来添加收件人，或者说“添加 [姓名] 到抄送/密送”来分别添加抄送或密送人员。添加完收件人后，您可以通过说“将主题设置为 [主题]”来为电子邮件设置主题。
在其他版本的 Outlook 上，上述指令可能无法使用。但是，您仍然可以使用听写功能来编写邮件内容。只要麦克风图标显示您处于活动状态，您所说的内容都会被转换成文字写入邮件正文。
您确实需要给听写功能一些明确的指令。例如，如果您想在句末使用感叹号，需要说“感叹号”。比如说，“我为你找到了完美的礼物感叹号”将会产生一个带有感叹号的句子。您也可以使用相同的方式来添加货币符号和数学符号。
当您完成邮件内容编写后，如果使用的是 Microsoft 365，您还可以通过语音发送邮件。只需说“发送邮件”，并在 Outlook 询问您是否确定时说“是”。
您应该在 Microsoft Outlook 上使用语音听写吗？
语音听写工具在理论上听起来非常棒，但如果它们不能按照您的预期工作，很快就会让人感到沮丧。因此，我尝试了此功能，并观察其表现如何。
我发现当在 Microsoft 365 Outlook 之外的其他版本中使用此功能时，存在一些局限性。没有添加任何额外的有趣功能，而且语音听写的准确性不尽如人意。有时它还会跳过我说的话，说错话，或者在我说话时关闭麦克风。
但是，当我下载 Microsoft 365 并在那里使用 Outlook 时，我的看法彻底改变了。现在，所有的实用功能都可以正常使用，我可以轻松地设置收件人、主题行，并且可以通过语音指令编写电子邮件，而且 Outlook 不会误解我的意思。这绝对是我在 Microsoft 365 应用程序中最喜欢的功能之一。
当您在 Microsoft 365 上使用听写功能时，开启麦克风后会出现一个小工具栏。我强烈建议您点击工具栏上的齿轮图标，并选择启用自动标点符号，因为它在处理我所说内容的同时，能够很好的预测我想要添加逗号的位置。
总的来说，我确实认为 Outlook 的听写功能在 Microsoft 365 上非常值得使用。如果您计划使用此工具来编写电子邮件，我建议您访问您的 微软账户，下载 Microsoft 365，然后通过 Microsoft 365 中心使用 Outlook。然而，在其他版本的 Outlook 中使用自带的听写工具，其结果却并不稳定。