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Google Workspace:为所有人提供整合体验

Google Workspace 的发展,源于 Google 致力于为用户提供统一且整合的体验。

新冠疫情的爆发,催生了新的办公模式,许多专业人士和机构被迫接受在家办公。因此,团队成员不得不转向各种生产力和协作工具,以促进彼此之间的沟通与协作。

面对这场危机,谷歌推出了 G Suite 的升级版本——Google Workspace,它使用户能够在单一平台上进行创建、沟通和协作。简而言之,Google Workspace 是一个创新的解决方案,它包含了组织完成任务所需的全部生产力应用,如 Gmail、日历、云端硬盘、文档、表格、幻灯片和 Meet 等。

很快,Workspace 套件便获得了广泛应用。无论是消费者、企业还是教育机构,都开始日常使用 Gmail、聊天、日历、云端硬盘、文档、表格、Meet 等应用来创建、协作和分享想法。

最初,Google Workspace 主要面向企业和公司,这意味着个人用户无法使用其创新方案。然而,随着 2021 年 6 月 14 日 Google Workspace 个人版的推出,谷歌决定将 Google Workspace 也提供给个人用户。这项举措意味着,任何拥有 Google 账户的人都可以访问 Google Workspace。

接下来,我们将深入探讨 Google Workspace 个人版,并了解它能为用户带来哪些便利。

什么是 Google Workspace 个人版?

Google Workspace 个人版秉承“为所有人服务”的理念,个人版 旨在为小型企业主提供一系列功能,帮助他们为客户提供专业服务,并为创作者开发新的商业理念,并参与社区互动。

Google Workspace 个人版产品添加了多种高级功能,用于改进预订服务、举办专业视频会议和个性化电子邮件营销活动。Workspace 个人版允许用户使用其现有的 Google 账户,在一个平台上管理所有个人和职业事务。

目前,Google Workspace 个人版仅在美国、加拿大、墨西哥、巴西、日本和澳大利亚这六个国家/地区提供。

Google Workspace 个人版的独特之处

在推出个人版之前,Google Workspace 仅提供商业版和企业版。这两个版本主要面向大型组织,其用户通过公司域名访问 Workspace 应用。而个人版则专注于提高小型企业主和个人的生产力,他们通常通过个人账户域名运营业务,这与大型企业不同。

或许令人惊讶的是,Workspace 个人版提供了许多在商业版中无法找到的创新功能。Workspace 个人版的独特之处在于其电子邮件营销和预约安排工具,这些工具在 Google Workspace 商业版中是不存在的。

Google Workspace 个人版的功能

Google Workspace 个人版将业务发展所需的预约和电子邮件营销功能直接融入 Google 的生产力应用中。所有这些新功能都与 Google 产品(如 Google Meet、Google 日历和 Gmail)直接集成。

因此,您可以在繁琐的任务上花费更少的时间,而将更多时间用于与客户互动。下面我们来了解一下 Google Workspace 个人版为订阅者提供的所有功能。

1. Google Meet 中更长的群组会议

注册 Workspace 个人版后,您可以在 Google Meet 上进行更长的群组通话、录制通话,甚至可以通过电话加入会议。此外,您还可以使用分组讨论室、投票和举手等附加功能。订阅者可以举办长达 24 小时的 100 多人群组会议。

  • 在电脑上进行 60 分钟以上的群组会议
  • 录制会议的选项
  • 降噪模式
  • 使用智能手机加入会议
  • 分组讨论室、举手和投票等高级功能

2. 在 Google 日历中设计预约安排页面

Google Workspace 个人版在 Google 日历中提供了简单高效的日程安排工具,使您可以设计一个自定义的预约页面,并在每次预订后自动更新。

此预订页面与 Google 日历直接集成,任何拥有电子邮件地址的人都可以轻松预订时间段。您只需选择空闲时段,并根据需要调整预约时间表即可。

  • 创建预约时间表
  • 通过网页应用或手机共享预约时间表
  • 通过按钮点击直接从网站接收预约
  • 将预订页面嵌入到您的网站
  • 为预约安排设置开始和结束日期
  • 通知日期可用性
  • 设置预约间的缓冲时间
  • 设置预约数量上限
  • 在确认预约前验证电子邮件
  • 自定义预约表格
  • 发送电子邮件提醒即将到来的预约

3. 在 Gmail 中使用强大的电子邮件营销工具

Workspace 个人版赋予 Gmail 电子邮件营销功能,让您能够以时尚的方式创建强大且吸引人的电子邮件营销活动。使用品牌视觉布局和专业设计的新闻通讯,可使您的营销邮件在客户的收件箱中脱颖而出。

您可以选择背景颜色,设计自定义页脚,并在电子邮件中加入社交媒体链接。您还可以使用多重发送选项,将电子邮件发送给 Google 通讯录中列出的多个用户。

  • 多发功能
  • 自定义布局创建营销电子邮件

Google Workspace 个人版的定价详情

订阅 Google Workspace 个人版的费用为每月 9.99 美元。目前限时提供 20% 的折扣。

优惠结束后,您将被收取正常价格。

Workspace 个人版是否适合您?

如前所述,任何拥有个人电子邮件账户(例如 gmail.com、hotmail.com 或 yahoo.com 等域名)的人都可以注册 Workspace 个人版。个人版非常适合那些通过个人电子邮件账户处理业务、且目前不打算添加多个用户或账户的商业用户或独立企业家。

如果您经营副业,或是管理个人电子邮件账户的自由职业者,那么 Workspace 个人版绝对是您为用户提供专业服务的理想选择。

如何设置 Google Workspace 个人版?

鉴于个人版目前仅在上述六个国家/地区提供,如果您不在这些地区,则无法购买个人订阅。注册 Google Workspace 个人版非常简单。准备好您的电子邮件账户和信用卡/借记卡信息,然后访问 Google Workspace 个人网站开始注册。

从您使用电子邮件账户注册服务之日起,Google 提供 14 天的个人版免费试用期。试用期结束后,除非您取消每月订阅,否则每月将自动从您关联的信用卡/借记卡中扣除费用。

成功注册 Workspace 个人版计划后,您需要耐心等待至少五分钟,以便新功能自动更新到您的账户。如果无法访问新功能,您可以刷新浏览器选项卡。

结论

Workspace 个人版无疑是一个功能强大的解决方案,可以满足小型企业的独立通信需求。通过此 Workspace 产品,小型企业主或个体企业家可以提高他们的生产力,并更加专业地为客户服务。

如果您的国家/地区提供个人版,您应该考虑注册 14 天的试用版,并充分利用其创新功能和产品。

您还可以了解如何将 Google Workspace 和 Gmail 转变为强大的帮助台和协作工具。