当今科技领域，人工智能已然成为焦点话题。随着像ChatGPT、谷歌Bard以及微软Copilots等人工智能平台的涌现，以及其他人工智能工具几乎每日都在更新，追踪最新人工智能技术应用变得越来越具挑战性。
虽然有人仍然担心人工智能会像电影《我，机器人》中一样统治世界，但它在提升生产力和效率方面依然大有可为。
人工智能对工作的影响
人工智能正在通过提高效率和节省时间的方式，深刻改变着我们的工作模式。企业和个人都在重新审视他们的工作方式，以适应这项快速发展的技术。
得益于强大的资源基础和机器学习的进步，与人类执行相同任务相比，人工智能能够在极短的时间内完成数据收集、分析并生成结果。
在项目管理等多个领域，人工智能工具可以管理和自动化一些简单的任务，并在学习的过程中跟踪指标，以便改进后续项目任务。人工智能也在极大程度上提升了客户服务质量。随着聊天机器人的普及，客户服务更具吸引力，可以为客户提供快速解决方案。
然而，我们仍然需要人类的参与。随着人工智能的持续改进，我们可能会看到更少的人工互动。营销和销售也是人工智能应用的热点领域。
人工智能工具可以收集和分析销售渠道中的潜在客户数据，为业务团队提供有关销售渠道的深入见解，并帮助他们做出明智的营销决策。
人工智能的优势
随着人工智能被开发用于在不同的领域执行不同的工作负载，它无疑为企业和个人带来了显著的好处。
准确性
机器学习算法的不断改进使得人工智能工具在数据收集和分析方面更加精确，这有助于减少大量人为错误，并提高整体精度。
得益于人工智能利用机器学习从以往经验中学习、提高性能和做出预测的能力，我们可以期待任务交付的准确性在未来会越来越高。
时间效率
人工智能使工作效率更高、更快看到成果。 人类作为生物体，需要休息才能高效工作，但我们可以使用全天候工作的工具。人工智能还简化了诸如数据收集和输入等常规任务，如果由人类执行，可能会消耗大量时间。
解决问题和决策
人工智能的重点之一是模拟人类智能的能力，包括理解特定情况并找出解决方案。
人工智能内置了这些功能，使其能够从提供的资源中学习并做出类似人类的明智决策。相比之下，人类的决策往往会受到情绪影响，人工智能的决策过程则更为理性。
降低风险
人工智能被用于执行诸如战区监视或拆除爆炸物等任务，这有助于降低执行这些可能导致无法弥补的损害甚至死亡的危险任务的风险。
安全和欺诈检测
随着人工智能的出现，打击和追踪欺诈性金融犯罪变得更加容易。诸如面部识别等技术让追踪通缉犯变得更加容易。
人工智能还可用于验证护照或支票等文件的真伪，以防止伪造文件被滥用。
下面让我们来看看一些可以帮助您提高工作效率的顶级人工智能工具。如果您未能在列表中找到适合自己的工具，我们还会对顶级人工智能工具进行评测，帮助您找到最适合自己需求的工具。
Xembly
Xembly通过在Slack或Notion上发送提示来帮助您解决安排会议和约会的难题，并在日历上设置提醒。它如同您的私人/虚拟助理，可以总结会议期间讨论的主题和可执行的计划。
Xembly的主要功能包括：
- 任务提醒。
- 跨平台工作安排和管理，包括Slack、Jira、Salesforce、Zoom、Google Calendar等。
- 捕捉会议摘要。
您可以加入Xembly的候补名单，以便尽早开始使用此工具。
纳米网
Nanonet 通过分析文档并仅提取所需数据来自动执行数据输入过程，从而使数据捕获过程更快、更简洁。借助集成的光学字符识别技术（OCR），Nanonet 可以帮助您从发票、收据或采购订单中捕获数据。
它还可用于身份验证和支付自动化。Nanonet 允许您与 Quickbooks、MS Dynamics 365 和 Sage 等平台集成。
Nanonet 还提供各种在线转换工具，包括：
- PDF转Excel
- PDF转CSV
- 图像转文本
- 可搜索的PDF
- PDF转JSON
- PDF转XML
- PDF转文本
- PDF银行对账单转换器
- PDF文字识别
- 扫描仪
- 二维码扫描仪
- 网站抓取工具
- 图像转Excel
Nanonet 提供最多 500 页的免费计划，之后在入门包中每页 0.3 美元；按计划付费。其专业套餐每月收费 499 美元，最多支持 5000 页，超出每月限额后每页 0.1 美元。
羽毛笔机器人
Quillbot 是一种释义工具，可帮助消除写作错误，并为您创建结构良好的书面文档。它可以执行语法检查，以确保您的文本在语法上正确无误；进行剽窃检查，以避免作品被标记为抄袭；它还提供了一个引文生成器，可以帮助您轻松地引用您的作品。
Quillbot 的解决方案分为三个类别：写作工具、免费语法工具和引文工具。
Quillbot 的主要功能包括：
Quillbot 支持 20 多种语言，包括英语、日语、荷兰语、中文、法语、德语等。
使用 Quillbot 的免费计划，您最多可免费获得 125 个释义词、1200 个总结词、一个冻结词和三个同义词选项。
高级计划提供对所有免费计划选项的无限制访问，并增加了剽窃检查、语气检测和高级语法功能，每位作者每月 3.75 美元或每年 44.95 美元——您的价格会根据您团队中的用户数量而减少。
复制.ai
Copy.ai 帮助用户为博客、高互动度的社交媒体内容、电子邮件营销内容等创建文案。使用Copy.ai，您可以通过添加潜在客户的LinkedIn URL和有关您产品的基本信息来创建个性化的电子邮件文案。
该工具将为您的潜在客户创建自定义消息——这有助于提高营销团队的工作效率。
Copy.ai 可以帮助您创建各种类型的内容，包括：
- 销售文案
- 网页文案
- 博客内容
- 数字广告文案
- 电商文案
- 社交媒体内容
Copy.ai 提供三种计划，包括每月最多 2,000 个单词的免费计划。付费计划按年计费时为每月 36 美元，按月计费时为每月 49 美元。
基因
Genei 是一种研究工具，可帮助用户有效地组织和管理信息。它可用于学术和专业内容写作，让您提出问题并快速获得答案。使用 Genei，您可以上传PDF文件并要求提供一份摘要，其中注明了文件中所需的关键字。
Genei 的基本计划起价为每月 3.99 英镑或 7.99 英镑，按年分别为学术和专业写作收费。pro 计划的费用为每月 15.99 英镑或 24.99 英镑，按年分别为学术和专业写作收费。
它增加了GPT3摘要、人工智能支持的扩展释义和改写以及多文档分析等功能。Genei 适用于Play Store和App Store上的移动平台。
獭
Otter 通过创建会议期间发生的所有事情的完整摘要来为您提供会议回顾。它记录会议音频、撰写笔记和捕获幻灯片，为您提供精心制作的会议摘要。
Otter 可以从 Google Meet 或 Zoom 上的在线课程生成讲义摘要，甚至可以在需要参考的地方包括幻灯片。销售团队可以利用 Otter 来确保他们记录客户的请求和问题，以确保为他们提供充分的答案。
Otter 为初学者提供功能有限的免费计划。专业计划按年计费时每位用户每月 8.33 美元，按月计费时每位用户每月 16.99 美元。它还有一个商业计划，每年收费时每位用户每月 20 美元，每月收费时每位用户每月 30 美元。
任务组
Taskade 是一款一体化的产品和团队管理工具。它包括 AI 聊天，可以帮助项目经理通过与 Taskade AI 聊天来开发产品任务、思维导图、工作流程和大纲。它的 AI Productivity 是您的私人助理，确保您不会错过会议或分配的任务。
Taskade 还使协作变得无缝，并提供产品进展的详细概述，版本控制确保您的工作始终被发现。
Taskade 定价为个人和家庭或团队和企业提供两种套餐。 Personal & Family 套餐有一个免费计划，最多三名成员每月可获得 1,000 AI 积分和 250MB 存储空间。
个人和家庭计划的定价在按年计费时为每月 4 美元，在按月计费时为每月 8 美元。团队和业务套餐按年计费时每月 19 美元起，按月计费时起价为每月 39 美元。
神奇
Magical 是一种日历工具，可直接在您的浏览器选项卡中使用。可以做会议记录并同步到 Notion。通过帮助创建适合您的会议的定制议程，Magical 可以神奇般地帮助会议规划。
借助 Magical 中内置的 AI 时间建议功能，您可以让该工具安排您的会议，而无需担心日历上的会议冲突。
此工具的起价为 Plus 计划每月 15 美元，Believer 计划每月 17 美元。Magical 还为个人提供功能有限的免费计划。
科迪
Cody 是一个类似于 ChatGPT 的聊天机器人，旨在充当您的商务助手。科迪翻译助手让与不同语言的人交流变得更轻松，帮助您的企业走向世界，无需担心语言障碍。
内置的商业顾问 AI 助手使您能够分析市场趋势、竞争对手的表现、独特卖点（USP）和其他可以为您的企业带来优势的细节。Cody 免费提供个人计划，他们的付费计划起价为每月 29 美元。
循环
Loopin 是一种人工智能工具，可以记录会议并创建对话式聊天，以了解会议内容。用户不必通读所有内容即可了解会议讨论的内容。使用 Loopin AI，您可以提出问题并获得答案。
Loopin 关键功能包括：
- 自动会议摘要
- 与您的会议聊天
- 与 Slack、Gmail、Notion、Zoom 和 Asana 集成
- 回顾会议回顾
Loopin 提供每月 12 美元的 loopin+pro 计划，每月 16 美元的 loopin+AI 计划，以及联系团队后进行定制定价的 Loopin 企业计划。
伦萨人工智能
Lensa AI 可以帮助您提升图像编辑技巧。Lensa AI 使您能够将照片编辑成专业外观。它可以通过魔术校正功能改变您的面部表情，让您看起来更开朗，并使用颜色工具调整照片中的颜色。您还可以模糊或调整图像的前景和背景。
您可以从 Play Store 和 App Store 下载 Lensa AI 移动应用程序并获得 7 天免费试用。该应用程序提供基于订阅的服务，起价为 3.99 美元以上。
苏格拉底式的
Socratic 是一个利用谷歌人工智能来增强学习的平台。 Socratic 使用图像识别技术，在扫描时识别问题并给出答案。Socratic 会在互联网上搜索，提取与您的问题相关的所有问题/发现，为查找答案提供良好的背景。
Socratic 支持各种学习领域，包括：
- 物理
- 化学
- 微积分
- 文学
- 社会研究
- 生物学
- 数学
Socratic 专为许多科目而设计，以确保您获得最佳成绩。 在您的手机（Android 或 iOS）上试用 Socratic。
写音速
WriteSonic 是一种生成式 AI 工具，旨在创建各种类型的文案。借助其博客创意功能，您可以访问与您的主题相关的大量资源。对于电子商务，WriteSonic 可帮助您制作销售说明。
企业主还可以使用 Writesonic 来产生新的商业想法，并创建要在博客上撰写的列表文章。
WriteSonic 的主要功能包括：
- 文章和博客文章
- 电子商务产品描述
- 广告和营销工具
- 网站文案
- 通用写作
- Botsonic：无代码 AI 聊天机器人构建器
按年计费时，WriteSonic 的起价为每月 12.67 美元。个人可以免费测试该工具，最多可生成 10,000 个单词。
为您的企业选择最佳的人工智能工具
尽管人工智能工具可以提高生产力和效率，但了解如何为正确的工作选择正确的工具，或者如何组合使用哪些工具，以便在尽可能短的时间内获得最佳效果至关重要。 以下是为下一个任务选择人工智能工具时需要注意的一些提示。
了解任务
必须了解要完成的任务，并了解预期能够有效利用人工智能的最终结果。例如，使用文案工具，结果取决于对人工智能的提示的好坏程度和可理解性。
成本
从我们上面评测的人工智能工具来看，值得注意的是，这些工具中的大多数并不是完全免费的，无法无限制地访问其大部分功能。了解这些工具的成本可以帮助您确定它们是否在您的预算之内。
可扩展性
考虑到成本后，了解该工具的可扩展性至关重要。确定该工具是否可以适应工作要求的变化，或者处理更多的工作量。学习新工具可能很耗时；选择一个可以随着您的进步而发展的生产力解决方案是最好的。
客户支持
一个伟大的产品，但糟糕的客户支持系统是灾难的根源。阅读评论网站上的客户体验，了解供应商的客户满意度评级。选择具有提供始终如一的优质服务，并拥有足够资源来帮助您轻松掌握这些工具的供应商。
结束语
尽管对人工智能可能产生的负面影响以及人类失去控制的可能性存在争议，但当今社会的技术进步已经取得了显著进展。最好是采用技术，并使工作的某些方面自动化，以提高生产力。
按照最佳实践使用人工智能可以帮助您实现更多目标。最终，最适合您的人工智能工具取决于您的需求，分析您的需求并选择满足这些标准的解决方案。