在Windows 95时代,出现了一个名为“公文包”的功能,它在某种程度上类似于今天的Dropbox。尽管如此,它依然保留在Windows 7系统中,但在Windows 8中被废弃,并且没有出现在Windows 10中。
公文包的核心功能是文件同步
如果您经历过那个时代,即使您不曾使用过Windows公文包,您也可能在电脑桌面上见过“我的公文包”图标。
Windows公文包的设计初衷是为了在互联网连接尚未普及的时代,更便捷地同步文件。例如,您可以利用它将工作场所的重要文件复制到软盘上,带回家中继续处理。或者,您可以在断开网络连接之前,将工作场所局域网中的文件同步到笔记本电脑。
这不仅仅是简单的文件复制,您可以通过复制粘贴来实现。公文包的独特之处在于,它能够保持文件的同步状态。如果您编辑了公文包中某个文件的副本,可以将修改同步回原始位置。反之,如果原始位置的文件发生了更新,您也可以同步公文包,使其中的副本与原文件保持一致。
公文包的工作机制
以下是使用公文包的步骤:
首先,您需要将公文包存储在便携设备上。例如,如果您有一台笔记本电脑,可以将公文包放置在笔记本电脑的任意位置。如果您使用的是台式电脑,则可以将公文包存放在软盘中,然后将软盘带走。
您可以通过将“我的公文包”对象从桌面拖动到软盘上,或者右键单击任何文件夹并选择“新建”>“公文包”来创建新的公文包。
您可以将任何需要随身携带的重要文件拖入公文包中。例如,如果您的重要文件存储在工作场所的网络文件服务器上,您可以将其拖到笔记本电脑上的公文包中。或者,如果您在工作场所的台式电脑上处理了一些文件,可以将它们拖到软盘上的公文包里。
您还可以直接将整个文件夹拖入公文包,Windows会自动同步这些文件夹。
现在,您可以断开笔记本电脑的网络连接,或者取出软盘并将其带到另一台电脑上。笔记本电脑或软盘上的公文包中包含了您放入其中的所有文件的副本。您可以在离线状态下查看这些文件,甚至可以进行修改。您只需打开公文包,然后打开其中的文件即可。
Windows系统对待公文包的方式几乎与对待其他文件夹相同。您可以直接从公文包中打开文件,并直接保存到公文包中。
之后,当您回到工作场所,将笔记本电脑连接到局域网,或者将软盘插入台式电脑时,为了同步更改,您需要打开公文包,然后点击工具栏上的“全部更新”按钮。任何修改都会被同步。例如,如果您编辑了公文包中的文件,您的更改将被同步回该文件的原始位置。如果工作场所网络上的文件发生了变化,您公文包中的副本也将被更新。
您还可以使用“更新所选”按钮,仅更新特定的几个文件。而且,无论您选择哪种方式,系统都会提示您选择要更新的文件,以避免出现错误。
与Dropbox不同,公文包无法同步多台不同电脑上的文件。一个公文包只能与一个位置同步,仅此而已。因此,当您离开工作场所时,我们的建议是只处理存储在公文包中的文件,而不是将它们拖出公文包或尝试将它们同步到其他地方。
公文包的命运如何?
Windows公文包在Windows 95中推出时曾风靡一时,但随着时间的推移,其重要性逐渐降低。尽管如此,它依然存在于Windows XP、Windows Vista和Windows 7中。在Windows 8中,它被标记为“已废弃”。在Windows 10的最初版本中,Windows公文包被禁用,只能通过隐藏的注册表设置来启用。随着创作者更新版本的发布,它被彻底移除。
最终,由于互联网的普及,公文包变得不再重要。由于现在几乎可以在任何地方接入高速互联网,因此通常不再需要保留文件的离线副本并进行同步。即使您需要网络文件共享,也可以通过VPN从任何地方连接到工作场所的网络。
公文包的功能也已经被Dropbox、Microsoft OneDrive和Google Drive等服务完全取代。与Windows公文包类似,这些服务可以在您的计算机之间同步文件副本。因此,即使您处于离线状态,您也可以访问您的文件,并在重新联网后自动同步。
与公文包不同的是,这些服务允许您将文件同步到多台不同的计算机,并且所有的同步都是自动进行的,无需手动点击“全部更新”按钮来应用更改。Windows公文包如今已经成为了历史。