项目管理工具：Trello与monday.com的深度对比
在快速变化的工作环境中，为了保持竞争力，企业纷纷转向项目管理（PM）。项目管理领域已成为当今增长最快的行业之一。 项目管理软件的普及使得团队能够更轻松地实时协作，从而保持组织的效率和生产力。 显然，生产力的最大化、员工和自由职业者的管理以及业务的拓展很大程度上取决于所选的项目管理工具。
Trello和monday.com一直是项目管理领域的佼佼者，然而，许多潜在用户在两者之间难以抉择。尽管乍看之下，这两款工具都具有相似的优点，但在看板、集成、时间跟踪功能、浏览器扩展和移动应用方面仍存在一些细微的差别。
我们不希望您在不了解情况的情况下随意选择Trello或monday.com。因此，我们将深入分析它们的主要功能，帮助您做出明智的决定。
项目管理软件在个体创业者和管理大型公司多个项目的人员的生活中都扮演着至关重要的角色。借助项目管理软件，按时完成任务、委派工作以及与团队成员沟通等事项都变得易如反掌。
Trello和monday.com都是强大的选择，但哪一个最适合您取决于您的具体需求。由于它们的功能存在一定程度的重叠，我们将简要比较这两款工具，并提及它们的优缺点。
最重要的是，我们的评测将突出每款工具的优势或不足，包括易用性、客户支持、报告以及与其他软件的集成等领域。
Trello是什么？
Trello是一款基于卡片和看板的在线协作工具，允许用户分享他们对所分配角色和项目的看法。该平台由看板、列表和卡片组成，团队可以利用这些组件创建无限的协作看板。用户将他们的任务写在可移动的卡片上，以反映他们的进度。
用户可以对拖放卡进行过滤、标记或颜色编码，以增强视觉效果。该软件允许用户在卡片上留下评论，以便在有反馈、问题或不同想法时进行交流。更重要的是，用户可以通过移动、电子邮件或桌面通知，在应用程序中提及需要通知的特定成员。
Trello在2021年对其功能进行了升级，推出了一系列新功能，其中最值得一提的是查看项目的其他方式。最突出的新增功能包括时间线视图、日历视图和工作区表格，您可以在这些视图中同时查看任务和多个看板。不过，这些新功能仅适用于Trello的付费用户。
monday.com是什么？
monday.com是一个基于云的工作操作系统，您可以使用它来创建工具，以管理和组织工作中的一切。您可以使用这个工具来塑造工作流程，并与团队成员以及介于两者之间的所有人进行联系。该平台简单直观，可以帮助各种规模的团队适应不断变化的需求，轻松协作，并提高透明度。
尽管monday.com主要设计用于管理项目流程，但您也可以使用该工具来管理广告活动、管理客户项目、跟踪错误和管理视频制作等其他复杂任务。除了支持用户在旅途中保持联系的移动应用程序外，monday.com还拥有多个可定制的模板、时间跟踪工具和洞察仪表盘。
monday.com的业务管理系统是围绕可定制的看板设计的，因此被称为“有趣的Trello替代品”。该项目管理工具提供的看板模板，为来自不同行业和项目类型的团队提供了更轻松的工作流程。
除了使团队成员能够直接在看板上或通过内部消息系统进行沟通外，monday.com还拥有众多业务工具，例如销售和营销、客户关系和文档管理等。
monday.com
monday.com提供14天的免费试用期，但定价方案取决于用户选择的计划以及访问项目的用户数量。基本计划对1到5个用户每月收费39美元。该工具为教育机构和非营利组织提供折扣。
#1. 模板和数据字段
monday.com的模板涵盖了从活动管理和家庭度假到日历、A/B测试和敏捷流程等各种内容。这些模板的设计旨在让用户能够根据项目或行业的类型下载和调整它们。此外，还有20多个高度可定制的数据字段，您可以根据任何项目进行调整。
#2. 自动化
monday.com包含一个基于规则的自动化库，专为次要任务管理而设计。 这些功能可用于设置通知或移动看板上的项目。
#3. 协作
与所有其他项目管理工具一样，monday.com支持团队成员通过项目内的评论和对话进行协作，您还可以在其中添加文档和图像。可以创建自动化功能，以便向团队中的所有人发送电子邮件通知，例如在任务完成时。管理者可以查看整个团队的工作量，并根据需要快速重新调整分配。
#4. 进度图表和报告
monday.com通过甘特图提供了图表绘制功能，允许用户使用其时间线功能进行创建。 可用的图表选项包括饼图、条形图和折线图，使团队成员能够查看进度并自定义以查看团队成员的工作负载。
#5. 移动应用
monday.com拥有一个直观的移动应用程序，支持Android和iOS。 虽然该应用程序有一些限制，并且不如桌面版本灵活，但它使用户能够随时随地访问该工具的功能。
Trello
Trello采用数字看板界面，可以帮助用户直观地组织项目。用户可以轻松创建任务，将其分配给其他人，或使用拖放技术在看板上移动任务。
#1. 自动化
Trello提供了一项名为Butler的自动化功能，允许用户在多个看板上进行自动化编程，整个团队都可以访问这些自动化功能。用户可以安排命令、设置规则并创建特定于截止日期的触发操作，类似于monday.com。
#2. 协作
除了在Trello中共享图像和文件之外，项目成员还可以对任务发表评论。除了拖放功能之外，您还可以通过电子邮件共享，并将团队成员添加到任何项目中。Trello比monday.com更经济实惠，因为它允许用户在无需付费的情况下进行有限访问。
#3. 进度图表和报告
在报告方面，Trello没有常规的报告功能，但Butler自动化助手可以协助生成报告。通过收集一组卡片，Butler可以根据其内容快速创建一份报告。不过，除了有限的图表之外，Trello的报告不包含坐席，也没有相当于monday.com的甘特图视图。
#4. 移动应用
Trello拥有一款支持Android和iOS系统的移动应用程序，其功能比monday.com的移动应用程序更强大。 该应用程序使用户能够创建列表、看板和卡片，标记已完成的任务或调整截止日期。易于使用的移动应用程序为您提供所有看板的微型视图。
Trello
Trello有一个独特的集成系统，称为Power-Ups，您可以轻松地将其应用到各个看板。 Power-Ups共有数百个，除了与众多业务工具集成外，还允许用户向Trello看板添加新功能。
一些较受欢迎的Power-Ups包括用于自定义字段的附加组件、时间跟踪器、Trello表单和内置的SurveyMonkey功能。
此外，还有Gmail、Google Drive、Salesforce和Zendesk的集成。Trello的Power-Ups基本上是免费的，但您可能需要为第三方创建者支付一些订阅费用。
monday.com
monday.com包含许多集成和附加组件，您可以根据需要添加到您的工作区。这些集成可在所有看板上使用，您只需在每个看板上单独安装它们即可。 不过，这些集成大多来自第三方创建者，您可能需要为此支付订阅费。
monday.com上提供的一些比较著名的应用程序包括笔记、嵌入式HTML、用于录制任务音频描述的语音器以及SuperForm。
monday.com上的其他集成包括电子邮件、内部通信、文件管理和营销。即便如此，其中一些功能仅限于标准级别以上付费计划的用户。这可能是与Trello的主要区别，在Trello中，类似的集成是免费的或由第三方创建者收费的。
Trello和monday.com都拥有用户友好、直观的界面。然而，易用性将取决于个人喜好。
Trello
Trello采用看板方法，用户可以使用图像轻松自定义卡片。您的卡片将显示在看板上，其中仅显示最重要的方面，包括标题、进度和截止日期。
用户还可以使用颜色代码将重要信息（例如截止日期）传递给团队的其他成员，他们可以通过单击卡片来获取详细信息。系统整齐地排列卡片，并预览保存的文档和图像。
与monday.com相比，Trello更容易上手，因为它会引导用户完成他们的第一个项目，并且不会立即显示太多字段或自定义选项。
monday.com
monday.com的界面类似于一个包含名为Pulse的记录的电子表格，您可以在其中保存文档和任务，或显示完成项目所采取的步骤。 用户可以使用monday.com特有的在线表单创建相同的报告。
如果您以前使用过电子表格，那么您已经知道可以使用图标和颜色等附加功能来区分字段或自定义。
不过，如果您是新手，monday.com的格式可能会有点让人不知所措，因为所有信息（包括日历、卡片视图和时间线）都位于同一页面上。 monday.com的优点在于，它引导用户完成创建项目的基本过程，以便您可以在操作过程中学习其他高级过程。
Trello和monday.com都提供出色的客户支持。但是，您会注意到，虽然monday.com提供电话支持，但Trello仅通过电子邮件或社区论坛为用户提供个人支持。
Trello
Trello的客户服务包括书面指南和可搜索的操作方法功能，这些功能提供了高级答案，但基本说明较少。该工具的指南图文并茂，易于理解，信息包括指南、知识库、YouTube网络研讨会、社区论坛和VIP培训包。
monday.com
monday.com因其实时电话和全天候电子邮件支持而在客户服务方面胜过Trello。该公司还提供文章库、自助指南和视频，其中包含指导您完成任务的详细教程。
这些指南包括入门、数据迁移、培训和集成方面的专业服务。可用的工具包括指导、知识库、网络研讨会、视频教程、社区论坛和VIP培训包。
Trello
我们认为Trello可能最适合运营营销项目、销售渠道、客户支持跟踪和人力资源跟踪的用户。这款项目管理工具的高级计划包括诸如Adobe和Foot Locker等公司使用的核心功能。
但是，Trello有一些限制，例如缺少内置的客户发票功能，这使得它更适合内部项目。如果您正在处理需要高级报告和预算工具的大型项目，则需要考虑提供更高级功能的Trello替代方案。
monday.com
尽管monday.com也使用看板公式来组织项目，但它还提供了一个具有高级功能的附加项目架构，这超出了Trello的能力范围。尽管功能先进，但客户评论表明monday.com仍然非常易于使用，这也许就是阿迪达斯、孤独星球和HubSpot等领先公司成为其忠实用户的原因。
monday.com最适合企业和大型项目的所有者，而不是个人或个人项目。 企业主发现功能有限的较低级别计划（例如限制活动日志或减少文件存储（例如Trello的计划））不适合他们。
因此，如果您参与需要广泛功能的大型项目，那么monday.com应该是您的选择，即使您最终会为该服务支付更多费用。
总结
在讨论了Trello和monday.com之后，您应该已经意识到这两款项目管理工具都提供了出色的协作功能。这意味着，要在两者之间选择最终的赢家或者将它们与其他项目管理工具进行比较会非常棘手。
首先，Trello易于设置，这使得它适用于任何在遇到太多功能时容易感到不知所措的人。 另一方面，monday.com是一款功能强大的工具，提供了各种讨论板类型和协作工具。“我的工作”区域可以方便地管理个人任务。
您的项目需求和偏好应该决定您的最终选择。如果您正在寻找简单的项目管理工具，用于需要最少协作的项目，请选择Trello。另一方面，如果您喜欢需要高级功能和各种看板类型的产品，那么monday.com是更好的选择。monday.com是我们综合评选的冠军，但最终的选择权在于您，因为您最了解您的项目。
接下来，您可以查看Asana与monday.com：哪个是更好的项目管理工具。