比较最佳的项目管理工具 [2023]

工作动态正在迅速变化,为了让企业保持同步,项目管理 (PM) 已成为当今时代增长最快的行业。

PM 软件的增加使员工团队能够轻松、实时地协作,以保持组织性和生产力。 显然,最大化生产力、管理员工和自由职业者以及发展业务在很大程度上取决于您选择的项目管理工具。

Trello 和 monday.com 一直是项目管理领域的领军人物,但大多数潜在用户需要帮助在两者之间做出选择。 虽然这两种工具乍一看都具有相似的优点,但它们在面板、集成、时间跟踪功能、浏览器扩展和移动应用程序方面存在一些细微的差异。

我们不想让您在黑暗中摸索并随机选择 Trello 与 monday.com,而是希望通过分解它们的主要功能来帮助您,以便您做出明智的决定。

项目管理软件在个体企业家和为大公司管理多个项目的人的生活中发挥着至关重要的作用。 借助 PM 软件,按时完成任务、委派任务或与团队成员沟通等问题变得轻而易举。

Trello 和 monday.com 都是强大的选择,但最适合您的选择取决于您要寻找的内容。 然而,由于功能存在一定程度的重叠,我们将简要比较两者并提及它们的一些优点和缺点。

最重要的是,我们的审查将突出显示每个工具的优点或不足,涵盖易用性、客户支持、报告以及与其他软件的集成等领域。

什么是 Trello?

Trello 是一种带有卡片和看板的在线协作工具,允许用户分享他们对分配的角色和项目的看法。 该平台由看板、列表和卡片组成,团队可以使用它们来创建无限的协作看板。 用户将他们的任务写在可移动的卡片上以反映他们的进度。

用户可以对拖放卡进行过滤、标记或颜色编码,以获得更显着的视觉效果。 该软件允许用户在有反馈、问题或不同想法时在卡片上写下评论。 最重要的是,用户可以通过移动、电子邮件或桌面通知提及他们在应用程序中通知的特定成员。

Trello 在 2021 年对其功能进行了改进,包含一组新功能,其中最值得注意的是查看项目的其他方式。 最突出的新增功能包括时间线视图、日历视图和工作区表,您可以从中同时查看任务和多个看板。 尽管如此,所有这些新功能仅适用于 Trello 付费计划的用户。

星期一.com 是什么?

monday.com 是一个基于云的工作操作系统,可让您创建用于管理和组织工作中所做的一切的工具。 您可以使用该工具来塑造工作流程并与团队成员以及介于两者之间的一切人员进行联系。 该设备简单直观,可以帮助各种规模的团队调整不断变化的需求、轻松协作并创造透明度。

虽然 monday.com 专为管理项目流程而设计,但您还可以使用该工具来管理广告活动、管理客户项目、跟踪错误和管理视频制作以及其他复杂任务。 除了允许用户在旅途中保持联系的移动应用程序外,monday.com 还拥有多个可自定义的模板、时间跟踪工具和洞察仪表板。

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monday.com 的业务管理系统是围绕可定制的看板设计的,因此被称为“有趣的 Trello 替代品”。 此 PM 工具提供的板模板为来自不同行业和项目类型的团队提供了更轻松的工作流程。

除了使团队成员能够直接在董事会上或通过内部消息系统进行沟通外,monday.com 还拥有众多业务工具,例如销售和营销、客户关系和文档管理。

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monday.com 提供 14 天的免费试用期,但定价方案取决于人们根据访问项目的用户数量选择的计划。 他们的基本计划将为 1 到 5 个用户每月花费 39 美元。 该工具为教育机构和非营利组织提供折扣。

#1. 模板和数据字段

monday.com 的模板涵盖从事件管理和家庭度假到日历、A/B 测试和敏捷流程的所有内容。 这些模板的设计使用户可以根据项目或行业的类型下载和调整它们。 还有 20 多个高度可定制的数据字段,您可以针对任何项目进行调整。

#2. 自动化

monday.com 包含一个基于规则的自动化库,专为次要任务管理而设计。 这些可用于设置通知或移动船上的物品。

#3。 合作

与所有其他 PM 工具一样,monday.com 支持团队成员通过项目内的评论和对话进行协作,您还可以在其中添加文档和图像。 有空间创建自动化,以向循环中的每个人发送电子邮件通知,例如任务完成时。 管理者可以看到整个团队的工作量,并根据需要快速重新调整分配。

#4。 进度表和报告

monday.com 通过甘特图提供了绘制图表的可能性,允许用户使用其时间线功能进行创建。 可用的图表选项包括饼图、条形图和折线图,使团队成员能够查看进度并自定义以查看团队成员的工作负载。

#5。 移动应用

monday.com 拥有一款直观的移动应用程序,支持 Android 和 iOS。 然而,虽然该应用程序有一些限制,并且不像桌面版本那么灵活,但它使用户能够随时随地访问该工具的功能。

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Trello 具有数字看板、“看板”界面,可帮助用户直观地组织项目。 用户可以轻松创建任务,将其分配给其他人,或使用拖放技术在板上移动任务。

#1. 自动化

Trello 运营着一项自动化功能 Butler,它允许用户在多个板上进行自动化编程,整个团队都可以访问它们。 用户可以安排命令、设置规则并创建特定于截止日期的触发器操作,例如 monday.com。

#2. 合作

除了在 Trello 中共享图像和文件之外,项目成员还可以对任务发表评论。 除了拖放功能之外,您还可以通过电子邮件共享并将团队成员添加到任何项目。 Trello 比 monday.com 便宜,因为它允许用户无需付费即可进行有限访问。

#3。 进度表和报告

关于报告,Trello没有常规报告功能,但Butler自动化助手协助生成报告。 通过收集一组卡片,巴特勒可以根据其内容快速创建一个帐户。 尽管如此,除了一些图表外,Trello 报告不包含坐席,也没有相当于 monday.com 的甘特图视图。

#4。 移动应用

Trello 拥有一款支持 Android 和 iOS 系统的移动应用程序,其功能比 monday.com 的功能更强大。 该应用程序使用户能够创建列表、看板和卡片、标记已完成的任务或调整截止日期。 易于使用的移动应用程序为您提供所有板的微型视图。

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Trello 有一个独特的集成系统,称为 Power Ups,您可以轻松地将其应用于各个板。 Power-Ups 共有数百个,除了与众多业务工具集成之外,还允许用户向其 Trello 看板添加新功能。

一些更受欢迎的 Power Ups 包括用于自定义字段的出色附加组件、时间跟踪器、Trello 表单和内置 SurveyMonkey 功能。

还有 Gmail、Google Drive、Salesforce 和 Zendesk 的积极集成。 Trello 的 Power-Ups 基本上是免费的,但您可能需要为第三方创建者支付一些订阅费。

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monday.com 包含许多集成和附加组件,您可以根据需要添加到您的工作区。 这些集成可在所有板上使用,您只需在每个板上单独安装它们即可。 然而,这些集成大多数来自第三方创建者,您可能需要支付订阅费。

monday.com 上提供的一些比较著名的应用程序包括笔记、嵌入式 HTML、用于录制任务音频描述的语音器以及 SuperForm。

monday.com 上的其他集成包括电子邮件、内部通信、文件管理和营销。 即便如此,其中一些仅限于标准级别以上付费计划的用户。 这可能是与 Trello 的主要区别,在 Trello 中,类似的集成是免费的或由第三方创建者收费。

Trello 和 monday.com 都有用户友好、直观的界面。 然而,易用性将取决于个人喜好。

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Trello 采用了看板方法,用户可以使用图像轻松自定义卡片。 您的卡片将显示在看板上,其中仅显示最重要的方面,包括标题、进度和截止日期。

用户还可以使用颜色代码将重要消息(例如截止日期)传递给团队的其他成员 – 他们可以单击卡片以获取精确的详细信息。 系统整齐地排列卡片,预览保存的文档和图像。

与 monday.com 相比,使用 Trello 更容易学习,它会引导用户完成他们的第一个项目,因为它不会随时显示太多字段或自定义选项。

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monday.com 的界面类似于一个包含名为 Pulse 的记录的电子表格,您可以在其中保存文档和任务或显示完成项目所采取的步骤。 用户可以使用 monday.com 特有的在线表单创建相同的报告。

如果您以前使用过电子表格,那么您已经知道可以使用图标和颜色等附加功能来区分字段或自定义。

尽管如此,如果您完全是新手,monday.com 的格式可能会有点让人不知所措,因为所有信息(包括日历、卡片视图和时间线)都位于同一页面上。 monday.com 的好处在于,它引导用户完成创建项目的基本过程,以便您可以在操作过程中学习其他高级过程。

Trello 和 monday.com 都提供出色的客户支持。 但是,您会注意到,虽然 monday.com 提供电话支持,但 Trello 仅通过电子邮件或社区论坛为用户提供个人支持。

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Trello 的客户服务包包括书面指南和可搜索的操作方法功能,可提供高级答案,但提供很少的基本说明。 该工具的指南图文并茂,易于理解,信息包含指南、知识库、YouTube 网络研讨会、社区论坛和 VIP 培训包。

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monday.com 因其实时电话和 24/7 电子邮件支持而在客户服务方面击败了 Trello。 该公司还提供文章库、自助指南和视频,其中包含指导您完成任务的详细教程。

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这些指南包括入门、数据迁移、培训和集成方面的专业服务。 可用的工具包括指导、知识库、网络研讨会、视频教程、社区论坛和 VIP 培训包。

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我们估计 Trello 可能最适合运营营销项目、销售渠道、客户支持跟踪和人力资源跟踪的用户。 PM 工具的上层计划包括被 Adob​​e 和 Foot Locker 等公司起诉的核心功能。

然而,Trello 有一些限制,例如需要内置的客户发票功能,这使得它更适合内部项目。 如果您正在处理需要高级报告和预算工具的大型项目,您将需要考虑提供更高级别功能的 Trello 替代方案。

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虽然 monday.com 也使用看板公式来组织项目,但它还提供了一个具有高级功能的附加项目架构,这超出了 Trello 的能力范围。 尽管功能先进,但客户评论表明 monday.com 仍然非常易于使用,这也许就是阿迪达斯、孤独星球和 HubSpot 等领先公司成为其受欢迎用户的原因。

monday.com 最适合企业和大型项目所有者,而不是个人或个人项目。 企业主发现功能有限的较低级别计划(例如限制活动日志或减少文件存储(例如 Trello 的计划))不适合他们。

因此,如果您参与需要广泛功能的大型项目,Monday.com 应该是您的选择,即使您最终会为该服务支付更多费用。

最后的话

在讨论了 Trello 与 monday.com 后,您一定已经意识到这两种 PM 工具都提供了出色的协作功能,这意味着在两者之间选择彻底的获胜者或将它们与其他项目管理工具进行比较变得很棘手。

首先,Trello 易于设置,这使得它适用于任何在遇到太多功能时很容易不知所措的人。 然而,monday.com 是一个提供各种讨论板类型和协作工具的功能。 锦上添花的是“我的工作”区域,可方便管理个人任务。

您的项目需求和偏好应该决定您的最终结果。 如果您正在为需要最少协作的项目寻找简单的 PM 工具,请选择 Trello。 另一方面,如果您喜欢需要高级功能和各种板类型的东西,那么 monday.com 是更好的选择。 monday.com 是我们的总冠军,但最终的选择是您的,因为您最了解您的项目。

接下来,看看 Asana 与 monday.com:哪个是更好的项目管理工具。