清理电子邮件列表的 6 个理由 [+ 4 Validation Tools]

您的电子邮件进入垃圾邮件箱的主要原因之一是您的电子邮件列表不干净。

你知道吗? 85% 的电子邮件 在线发送最终成为垃圾邮件? 这太疯狂了,对吧?

如果您是其中之一,您可能想要采取一些行动。

在本文中,我们将告诉您想要尽快开始清理电子邮件列表的原因、如何管理您的电子邮件列表,以及 4 个工具来帮助您在 2022 年验证电子邮件。

必须清理电子邮件列表的原因

当您意识到您的电子邮件列表不干净时,通常为时已晚——您的所有电子邮件都已进入垃圾邮件文件夹。

这意味着您已经浪费了资源并对您的品牌造成了重大损害。 因此,主动的电子邮件列表清理对于任何成功的电子邮件营销活动都至关重要。

根据 填充漏斗,每 1,000 个联系人中有 4.5% 在 28 天后不再有效。

因此,大扫除您的电子邮件列表变得更加重要。 清理您的电子邮件列表是必须的还有几个原因:

#1。 更好的打开和点击率📧

打开和点击率是根据打开您的电子邮件并点击电子邮件中链接的收件人的百分比来衡量的。

根据 智能洞察,整体平均打开率为 16.97%,点击率为 10.29%。

你如何改进它? 您可以通过拥有一个干净的电子邮件列表来做到这一点。

当您清理电子邮件列表时,您将向对您的电子邮件感兴趣的人发送电子邮件。 这意味着您有更好的机会提高打开率和点击率。

#2。 准确的电子邮件活动统计📊

维护不准确的营销数据库或使您的电子邮件列表混乱总是会导致不可靠的见解。

当您向某人发送不相关的电子邮件时,他们甚至不会打开电子邮件,更不用说与之互动了。

摆脱此类接收者通常是获得准确的电子邮件活动统计数据的好主意。

#3。 几乎没有垃圾邮件投诉😒

当您清理您的电子邮件列表时,您会增加几乎没有垃圾邮件投诉的机会。

如何?

大多数订阅者将电子邮件标记为垃圾邮件,因为他们不记得选择了它们。

垃圾邮件率非常重要,因为 Gmail、Yahoo 等邮箱提供商会跟踪垃圾邮件投诉。

  完整指南和免费模板

如果有多个针对您的域的投诉,他们会开始将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹,而不是将它们放入潜在客户的收件箱中。

他们会对您发送电子邮件的每个人都这样做,而不仅仅是举报您的个人。 同样,这会极大地影响您从电子邮件活动中产生转化、潜在客户和销售的机会。

#4。 降低电子邮件营销成本💰

我们有一个问题! 如果有人告诉您,您可以通过切换到与您目前的提供商做同样工作的另一个电子邮件提供商来简单地节省 20% 的年度账单,您会切换吗?

如果你的答案是肯定的,那你为什么总是浪费钱向一个不健康的电子邮件列表发送电子邮件?

根据 中心点,电子邮件营销数据库固有地每年下降约 22.5%。 那是因为人们改变了他们的工作场所,收到了新的电子邮件,或者为了数字排毒而远离互联网。

因此,强烈建议您不要为死去的订户付费。

让他们留在互联网墓地,同时清点额外的清脆账单,如果您清理电子邮件列表,您将节省这些账单。

#5。 没有跳出率📤

高跳出率表示电子邮件被递送到无效的电子邮件地址,这将降低您的收件箱递送率。

硬反弹越少,就越容易接触到潜在客户。

仅供参考,太多的跳出率也会像垃圾邮件率一样影响您的品牌声誉。 因此,必须对您的电子邮件列表进行卫生检查。

#6。 以积极的态度保持品牌声望👍

互联网就像你的高中——一旦你的名声下降,你将永远被标记为坏孩子。

无法送达的电子邮件和垃圾邮件陷阱可能会很快对您的声誉造成严重破坏。

域名声誉不佳的不仅仅是您的营销工作。 您的销售和客户服务团队也可能开始看到他们的通信进入垃圾文件夹。

定期清理您的电子邮件数据以删除任何不良地址,并避免对您的声誉造成不必要的损害。

为了保持您的电子邮件列表干净,删除死联系人是不够的。 维护正确分段的电子邮件列表也很重要。 让我们看看怎么做。

如何以正确的方式管理您的电子邮件列表

组织电子邮件列表以使其保持健康至关重要,可以通过识别不再健康的联系人来做到这一点。

不健康的接触是那些:

  • 经常软反弹
  • 已经硬反弹
  • 很少或从不打开您的电子邮件
  • 没有选择加入(也许您已获得或购买了电子邮件列表)

要保持干净的电子邮件列表,请执行以下五个步骤:

#1。 第一印象就是最后印象——所以要积极

欢迎电子邮件是您的订阅者决定他们将来是否要关注您的地方,并且要正确设置它,您需要给他们留下积极的印象。

一家食品公司是这样的—— 食品52 向他们的新订户发送欢迎电子邮件做得很好:

您在向读者发送电子邮件时让他们感受到的方式说明了他们对您的品牌的参与程度,因此积极的体验可以使他们更容易接受您的广告系列。

没有什么能比你让他们觉得你只在和他们说话,而不是在和 1000 多人说话。

#2。 清理您的电子邮件列表

我们知道您不希望您的电子邮件列表中出现“不良”订阅者! 没人会! 您可以在电子邮件列表上执行清理活动以使其干净。

让我们向您展示它是如何完成的:

  • 摆脱无效电子邮件以降低跳出率并防止服务提供商将您的 IP 地址列入黑名单
  • 退订非活跃订阅者以维护您的声誉
  • 摆脱那些提供硬跳出率的电子邮件联系人,因为它会损害您的品牌声誉和电子邮件送达率

注意:从长远来看,大扫除您的电子邮件联系人列表也将提高您的销售额。

#3。 始终请求允许向您的订阅者发送邮件

在发送任何电子邮件之前征求许可是保持电子邮件列表干净的健康方式。 确保您获得收件人的同意才能向他们发送相关消息。

您可以通过为订阅者提供两个选择加入选项来请求他们的明确许可:单一选择加入和双重选择加入。

从本质上讲,一次选择加入意味着用户只需订阅一次,他们就会开始接收您的电子邮件。 但双重选择意味着用户必须订阅您的电子邮件,然后通过另一个链接验证他们的电子邮件。

专业提示:在请求许可时,请为他们提供双重选择加入选项,因为这是某些国家/地区的法律要求。

#4。 让您的观众决定他们的订阅

根据整理的资料 中心点,美国 69% 的电子邮件用户取消订阅电子邮件列表,因为发件人向他们发送了不必要的电子邮件。

你不想成为那 69% 的人口中的一员!

通过检查列表中的收件人是否有新的电子邮件地址或不希望收到有关特定主题的电子邮件,创建一个防止订阅者倦怠的策略。

您还可以选择电子邮件营销软件来为您完成这项工作。

电子邮件营销自动化软件,例如 邮件黑猩猩 ActiveCampaign 提供订阅偏好中心功能,让您轻松整理出最佳发送频率。

#5。 重新吸引已死/不活跃的订阅者

通过重新点燃他们的兴趣,让死去的订阅者活过来。

如果您的订阅者没有点击您电子邮件中嵌入的链接,或者即使在您尝试跟进他们之后似乎只是不感兴趣,请采取行动。

是时候通过设计重新吸引他们回头看你的策略来点燃火焰了。

  修复三星 TV Plus 不工作

您可以通过编写清晰且引人入胜的主题行来迫使您的订阅者点击您的电子邮件来做到这一点。

您还可以通过相应地细分受众来个性化您的电子邮件。

专业提示:为订阅者提供免费赠品或开展赠品活动。 谁不喜欢免费的东西!

#1。 去抖动

DeBounce 是一个电子邮件验证和验证、检查器和批量验证工具。

它可以帮助您从列表中删除硬退回邮件、垃圾邮件陷阱、一次性和停用电子邮件。

特征

  • 最小化退回率:使用 SMTP 检查从数据库中删除无效和硬退回电子邮件地址
  • 语法消除器:通过单击自动删除多个语法无效的电子邮件地址
  • Spam-Trap Removal:人工智能驱动的垃圾邮件陷阱指示器会自动从您的电子邮件列表中删除所有垃圾邮件记录
  • 电子邮件重复数据删除:一键从您的电子邮件列表中删除所有重复的电子邮件

DeBounce 可帮助您提高发送声誉,并因其电子邮件验证的准确性而受到全球 30 多个品牌的信赖。

#2。 清除

Clearout 是一种电子邮件查找器和验证工具,可以帮助您立即提高销售额。

该工具受到全球 30,000 多家各种规模的公司的信赖。

特征

  • 准确的结果:明确的结果可确保您的发件人的声誉保持正面
  • 负担得起的定价:定价政策是负担得起且透明的,用户可以查看他们的每一分钱都花在了哪里
  • 节省时间:它的加速周转通过比以往更快地执行从拼写检查到服务器验证的操作为您节省大量时间
  • 可送达性:通过电子邮件验证的最佳实践和准确的送达率保证电子邮件送达

无论是垃圾邮件陷阱检测还是域和 MX 验证,对于电子邮件验证工具,Clearout 都是最佳选择之一。

#3。 邮件检查

邮件检查 帮助您提高打开率和点击率,保证 98% 以上的交付率。

特征

  • 自动建议:获取实时洞察和自动建议,以制定可行的战略决策
  • 实时电子邮件验证:使用电子邮件验证 API 同时收集和验证电子邮件地址
  • 详细报告:获取有关电子邮件列表运行状况和电子邮件活动的详细信息
  • 送达率:在发送前通过电子邮件提供的服务轻松测试送达率,以预测您的电子邮件到达潜在客户收件箱的机会

当涉及到一个简单的电子邮件列表验证工具时,您可以闭上眼睛(或睁开,您的选择😉)进行 Mailcheck。

#4。 零反弹

这个名字说明了一切—— 零反弹 当您从干净的电子邮件列表中发送电子邮件时,从字面上可以帮助您实现 0% 的跳出率。

它通过其无与伦比的 98% 准确的电子邮件验证和强大的可交付性工具承诺高打开率和投资回报率。

特征

  • 黑名单监控:通过实时黑名单监控保护您的域和邮件服务器声誉
  • 电子邮件验证:使用高度准确的电子邮件验证 API 对您的电子邮件列表进行验证检查,以降低跳出率并保证送达率
  • 发送前测试:验证您的电子邮件列表并为其评分,以确保使用 Zero Bounce 的电子邮件测试工具获得更好的送达性
  • 可靠的客户服务:专家团队和工程师提供 24/7 全天候支持,为您提供指导并帮助您实现无缝的电子邮件交付能力

ZeroBounce 拥有超过 100,000 多个值得信赖的客户,是最好的电子邮件列表清理工具,可以帮助您实现出色的电子邮件送达率。

结论

当您投资电子邮件活动时,拥有一个干净的电子邮件列表将产生积极的结果和更好的投资回报率。

从长远来看,囤积不必要的电子邮件联系会损害您的声誉,并在未来产生更大的问题。

如果您关心自己的声誉和金钱,请立即清理您的电子邮件列表!