在当今快节奏、技术驱动的环境中，企业需要一流的协作和笔记软件才能保持竞争力。
从学生、专业人士到项目团队成员，一个有助于有效和高效管理信息的工具是必备的。
Confluence 和 OneNote 是流行的协作和笔记工具，已经存在了一段时间，它们之间拥有的庞大用户群使它们成为可靠且值得信赖的选择。
如果您在两者之间难以抉择，我们可以帮助您。 我们的指南提供了全面的比较，包括其功能的详细信息，以帮助您做出购买决定。 欢迎登机。
目录
Microsoft OneNote 概述
微软OneNote 是一款数字笔记和组织应用程序，可提高个人和团队的工作效率。 该软件允许用户在灵活的、可搜索的数字笔记本中创建、捕获、组织和共享待办事项列表、手写笔记、想法、图像、音频和视频记录。
OneNote 提供密码保护、笔记本标记等实用功能，以及与 Word 和 Outlook 等其他 Microsoft 应用程序的集成，使共享和协作变得轻松。 最重要的是，OneNote 具有多功能且用户友好的用户界面，这使其在必须在任何项目上进行合作的团队中享有盛誉。
另请阅读：可将您的笔记数字化的热门笔记应用程序。
Confluence 概述
Confluence 是 Atlassian 的团队协作工具，专门用于帮助内容创建和信息管理。 该应用程序提供了一个集中平台，团队成员可以在一个中心位置创建、共享、组织、记录和讨论计划和想法。
Confluence 的主要功能包括博客、wiki 和页面，使用户能够创建和管理内容，同时保留每个文档的历史记录和上下文。
该工具可以轻松与 Trello 和 Jira 集成，实现工作流程自动化和项目管理无缝。 该应用程序非常适合小型和大型企业，因为它有助于简化信息共享并使每个团队成员都可以轻松访问。
Confluence 与 OneNote：它们如何工作？
Confluence 的工作原理
Confluence 使成员能够共享、保存和组织内容，从而促进增强团队合作和协作。 除了能够通过添加评论来增强反馈之外，用户还可以制定项目计划、做笔记并同时提交个人和团队项目需求。
您作为团队成员的评论可以实时提供给整个团队，并且他们可以做出相应的回应。 该工具基于云的架构和用户友好的界面确保整个团队可以随时随地管理项目，无论使用什么设备。
Atlassian 使用户能够将 Confluence 与 Jira Align 和 Jira 软件等第三方应用程序集成。 该工具还与其他第三方应用程序兼容，这意味着大多数企业用户可能会发现该工具与他们已经使用的项目管理工具集成。 这使用户能够简化他们的业务运营，从而使他们的团队能够更有效地协作和工作。
OneNote 的工作原理
OneNote 促进数字笔记记录，并为用户提供一个集中中心来保存笔记、研究和计划相关信息，以便他们稍后在家里、办公室或学校使用。
该应用程序提供了可以无限期使用的笔记本，这意味着您不必再担心笔和纸。 然而，如果您需要纸质笔记，该工具可以轻松打印和分发笔记，因为只要您记住关键字，即使您忘记了日期，也只需使用搜索功能即可检索所需信息。
OneNote 在线托管，这意味着只要有 Internet 连接，用户就可以随时访问它。
Confluence 与 OneNote：优点
使用 Confluence 的好处
如果您总是处理跨多个团队或地点的大型项目，Confluence 可以给您的业务带来大量变化。 该应用程序将通过引入以下优势来提高您的效率：
➡️ 节省时间：Confluence 消除了耗时的来回沟通，因为您可以上传文档，经理和编辑可以实时指示所需的更改。 现成模板的可用性意味着可以快速轻松地完成项目文档，而透明度使您可以轻松地按计划进行。
➡️ 远程功能：团队成员无需在确切的位置出差或工作 – 他们无需面对面会议即可进行合作，因为他们可以通过 Android 和 iOS 设备同步。
➡️集中数据存储：您可以将所有数据存储在一个空间中，但您可以为不同部门创建不同的工作空间。 此功能使部门之间的协作更加容易。
➡️编辑：您可以使用该工具的页面和文件版本控制功能来编辑和保存文档，但保留原始文件以供以后访问，这意味着早期版本始终可供参考。
➡️沟通：项目负责人可以向除个人成员之外的综合或自定义群体发布公司最新动态的公告。
使用 OneNote 的好处
OneNote 允许用户格式化文本、创建表格或拖放图像，以及向笔记添加音频和视频记录。 使用该工具的其他好处包括：
➡️ 笔记数字化：该应用程序可以识别手写笔记并将其转换为电子文本，此外还可以扫描手绘图表并将其插入笔记中 – 这在头脑风暴会议中非常有用。
➡️ 笔记共享：该工具有助于与其他人轻松共享笔记 – 他们可以查看和编辑您的笔记，确保团队成员可以在提供和接收反馈的同时同时工作和移动。
➡️ 在设备之间移动：该软件兼容 Windows、iOS、Mac 和 Android 设备。
➡️ 高级别安全性：OneNote 使用用户识别、数据加密和受密码保护的个人笔记本来保证与 Microsoft 相关的最高安全性。
➡️ 免费使用：该应用程序非常适合预算有限的用户，因为您可以在选择高级版本之前在免费版本和低成本版本之间进行选择。
➡️ 集成：OneNote 可以轻松地与其他 Microsoft 产品集成，从而无需切换应用程序即可引用基本数据。
➡️ 轻松的数据组织：该应用程序允许使用不同的模板创建单独的笔记本，因此数据组织变得轻而易举。
➡️ 多功能性：OneNote 的多功能性使工作人员能够自定义该工具以满足自己的需求，无论是处理简单还是复杂的项目。
Confluence 与 OneNote：比较
特征
OneNote 专为记笔记和将内容组织到数字笔记本中而设计。 它配备了用于格式化的基本工具 – 更改颜色、样式或字体或将图像、视频和音频文件添加到文本中。 此外，除了能够从保存的笔记中搜索文本之外，您还可以在将笔记转换为文本之前手动书写和绘图。 此功能使用户能够共享笔记本并同时工作。
除了记笔记功能之外，Confluence 还促进了成员之间的大量协作。 用户可以创建、管理、存储和组织文件并跟踪团队项目的任务和工作流程。 此外，该应用程序允许用户操纵可用的主题、模板和宏，以根据特定的个性化需求定制内容。 除了访问控制、报告工具和审计跟踪之外，Confluence 还具有其他高级工具，可以跟踪更改、留下评论和通信。
价钱
OneNote 对拥有 Microsoft 帐户的用户免费，但功能较少。
相反，Confluence 是一款完全付费的工具，需要订阅，但有免费试用期。 Confluence 的实际成本取决于您选择的功能数量和用户数量。
用户界面 – 易于使用
OneNote 的用户界面看起来更加用户友好且更易于使用，因为它类似于数字笔记本。 主屏幕显示笔记本列表，每个笔记本都有您可以根据需要排列的部分和页面。 您可以根据需要轻松添加图片、文本和其他形式的媒体，或使用标签和标签组织笔记。
Confluence 的界面可能很复杂，并且学习曲线更陡。 该工具可进行大量自定义，主屏幕上有一个仪表板，除了显示重要信息的小工具外，您还可以使用它来更改小部件。 除了向现有文本添加文本、图像、音频、视频和其他媒体之外，您还可以通过创建空间、页面和博客来组织内容。 使用品牌或团队主题、颜色和徽标，您可以自定义页面和空间。
一体化
作为 Microsoft Office 套件的重要组成部分，OneNote 可以与 PowerPoint、Excel 和 Word 等著名的 Microsoft 应用程序无缝协作。 因此，您可以轻松地在 OneNote 和其他应用程序之间导入专家文章。 除了 IFTTT 或 Zapier 等其他第三方应用程序之外，您还可以通过 OneDrive 和 Microsoft Teams 共享笔记，以促进工作流程和任务自动化。
Confluence 可以轻松集成比 OneNote 更多的第三方应用程序，其中包括 Slack、Trello、Jira 和 Salesforce 等著名应用程序； 因此，使用该应用程序的团队可以更轻松地进行高效协作。 Confluence 市场充满了其他应用程序和附加组件，您可以根据自己的个人需求进行安装。 一些突出的示例包括通过安装相关应用程序向页面添加流程图、图表或思维导图的能力。 用户可以将他们的应用程序连接到流行的云存储服务提供商，例如 Google Drive 或 Dropbox。
表现
Confluence 是一款基于网络的笔记和协作应用程序，需要互联网连接。 根据您的互联网连接的速度和可靠性以及计算机或其他设备的内存和处理能力，该应用程序的性能会大大增强或减弱。 如果您的互联网连接速度慢或不稳定，Confluence 在显示内容或加载页面时可能会比 OneNote 稍慢。 但另一方面，该应用程序拥有更先进的工具，可以处理更多内容，使其成为组织和大型团队的理想选择。
另一方面，OneNote 是一款较小的应用程序，与大多数 PC、笔记本电脑、智能手机和平板电脑兼容。 您不需要太多内存或处理能力来运行 OneNote，因为它可以与旧设备（包括功能较弱的设备）无缝协作。 使用 OneNote 最令人兴奋的事情是，您可以在没有 Internet 连接的情况下使用它，这意味着用户可以在网络连接有限或较差的区域中随时随地对其笔记进行必要的编辑或其他更改。 尽管如此，请注意，在互联网连接较差的地区使用或存储大型媒体笔记本或具有更多媒体文件的笔记本时，该应用程序的性能会受到影响。
OneNote 与 Confluence：用例
合流
欧洲顶级娱乐和通讯机构 天空 拥有超过 30,000 名远程工作人员的团队，他们负责向超过 2200 万的客户群提供原创电影和订阅新闻。 如此庞大的团队分布在 32 个远程地点，需要最高水平的协作才能有效工作并保持信任和可见性。 Sky 的软件开发经理 David Grierson 在透露该公司使用 Atlassian 的 Confluence 时表示，使用该应用程序使他们能够打破信息孤岛。
Grierson 表示，除了可追溯性之外，Confluence 还通过增强开发的可见性而不是将事物隐藏在孤岛中来巩固其对可听性的控制。 对于 Sky 来说，引入 Confluence 改变了游戏规则，因为虽然该应用程序的工具没有提供答案，但它们向他们展示了他们需要提出的问题，并使公司的团队成员接触到了一种前所未有的开放沟通文化。
记事本
使用 OneNote 为国际博主、演讲者、作家和 YouTuber 提供了帮助 陈旧的汉森 建立理想的工作与生活平衡。 Hansen 使用 Microsoft 产品套件至少八年了，并且一直在寻找一种可以简化他的生活的新技术，这样他就可以放弃总是检查手机的习惯。 据他说，发现 OneNote 是一笔交易，因为它让他重新获得了失去的时间，他现在用这些时间与家人联系、提高工作质量以及沉迷于观看“星球大战”。
Hansen 透露，他每天在工作中使用 OneNote 将他的想法、想法、待办事项列表、会议记录、任务和白板会话外包到一个位置（他的主笔记本）。 他记录了他脑海中出现的每一个想法，而这些想法很容易被他忘记。 由于他在业务中扮演多种角色，该应用程序帮助他记录信息并在搜索时查找信息。 对于 Hansen 来说，OneNote 是他认为任何处于类似情况的人都应该采用的终极工具。
最后的想法
OneNote 和 Confluence 是动态笔记和协作软件，可根据您的需要和要求提供适合您的不同功能。 如果您仍然持观望态度，这就是我们所说的。
当您正在寻找具有以下功能的应用程序时，请选择 Confluence：
- 促进项目和文档的实时协作
- 将数据存储在单个位置
- 集成编辑、协作写作以及管理博客、页面和 wiki
- 提供所做更改的历史记录
另一方面，如果您对提供以下功能的工具感兴趣，请选择 OneNote：
- 实时协作允许多个用户同时工作
- 提供可选的密码保护
- 轻松与 Microsoft 工具集成并访问多个设备
- 除了强大的搜索功能外，它还支持可定制的笔记本
当您比较 Confluence 与 OneNote 时，您会发现笔记记录工具和协作工具之间只有一线之隔。 因此，“最好的工具”取决于您的需求。 如果您预算有限，请选择 OneNote；如果您不介意花钱使用高级功能，请选择 Confluence。
接下来，查看有关 Confluence Vs 的详细文章。 SharePoint。