Microsoft Teams 是一款出色的会议工具，但对于许多用户而言，会议只是视频通话。 直到他们必须进行视频通话，并且他们面临简单的视频通话工具带来的各种限制，他们才明白需要像 Microsoft Teams 这样更复杂的解决方案。
5 个最佳 Microsoft Teams 功能
如果您听说过很多有关 Microsoft Teams 的信息，但不确定它的哪些功能使其比其他在线会议工具更好，请查看下面的列表以查找。
1. 会议安排和邀请
临时会议很容易在任何和所有在线会议工具中举行，但日程安排更先进。 安排在线会议时，时间和日期不是必须共享的唯一信息。 还必须共享用户可以单击的会议链接。
从理论上讲，您可能可以在会议开始时分享会议链接，但这很乏味，而且会占用会议时间。 使用 Microsoft Teams，您可以创建邀请并将其发送给所有人。 您可以随时更新此邀请，其中包含会议链接。 所有用户所要做的就是单击加入按钮。
2. 分组讨论室
分组讨论室是 Microsoft Teams 中相对较新的功能。 分组讨论室是从已经在进行中的会议中创建的，参与者是会议中所有参与者的子集。
分组会议室允许会议的所有与会者留在会议中，但可以在会议下创建自己的单独子会议。 他们可以在不同的房间之间移动，并在需要时返回主会议。
可以把它想象成一个大型会议，成员们将自己分成小组讨论某事，偶尔回来加入其他人。 分组讨论室是此练习的虚拟版本。
3. 演示模式：屏幕共享和请求控制
大多数视频通话工具都允许屏幕共享，即使是在移动平台上运行但在会议中共享屏幕通常还不够的工具。
Microsoft Teams 具有复杂的演示模式，允许用户演示 PowerPoint 演示文稿、查看他们的幻灯片注释，并控制用户在演示过程中可以查看和导航到哪些幻灯片。
屏幕共享模式允许用户请求控制并远程控制其他用户的屏幕或他们正在共享的应用程序。 除了请求控制之外，演示者还可以通过授予访问功能自愿将控制权移交给用户。
4.背景和背景虚化
如果您在家中没有设置办公室，或者您想在视频通话期间阻止其他人在后台，则可以使用模糊背景或添加自定义背景来完成这项工作。
Microsoft Teams 原生提供此功能，非常棒。 它可以准确地检测到一个人，将他们与背景隔离，并将其模糊或完全替换。 该功能仅适用于桌面应用程序，不适用于 Microsoft Teams Web 应用程序。
5. 录音和成绩单
在现实生活中举行的会议，即所有成员都实际出现在一个房间里的会议是围绕议程组织的，并跟进会议。 对于在线会议，如果以后有帮助，没有理由停止使用这些工具中的任何一个。
Microsoft Teams 不仅允许用户记录会议，还可以为会议生成脚本。 诚然，这一特殊功能需要企业许可证，但成绩单非常准确，无需任何人手动创建。
结论
这是适用于会议的 Microsoft Teams 功能的简要列表。 会议只是应用程序的一部分； 它还提供轮班安排、广泛的呼叫解决方案和出色的协作设置。 您可能会发现会议工具提供与 Microsoft Teams 类似或有些类似的功能，但替代品通常以会议为中心，在网络会议之外几乎没有其他可提供的功能。
