用于在线会议的 5 个最佳 Microsoft Teams 功能

Microsoft Teams 是一款卓越的会议工具,然而,许多用户最初可能仅仅将其视为视频通话应用。只有当他们真正需要进行视频会议,并体验到简单视频通话工具的各种局限性时,他们才会意识到像 Microsoft Teams 这样功能更全面的解决方案的必要性。

Microsoft Teams 五大亮点功能

如果您对 Microsoft Teams 略有耳闻,但不确定它有哪些独特的功能使其在众多在线会议工具中脱颖而出,不妨浏览下面的列表,一探究竟。

1. 会议排程与邀请

临时会议在各种在线会议工具中都易于发起,但会议的日程安排则更为复杂。 在安排在线会议时,需要分享的信息不仅限于时间和日期,还包括参会者可直接点击的会议链接。

理论上,您可以在会议开始时分享会议链接,但这不仅繁琐,还会浪费会议时间。借助 Microsoft Teams,您可以创建会议邀请并将其发送给所有参会者。此邀请可以随时更新,并包含会议链接。用户只需点击加入按钮即可轻松参会。

2. 分组讨论室

分组讨论室是 Microsoft Teams 中一项相对较新的功能。 它允许在正在进行的会议中创建子会议室,参与者为全体会议参与者的一个子集。

分组讨论室使会议的所有参与者仍保留在主会议中,但他们可以在主会议下创建自己的独立子会议。 他们可以在不同的房间之间自由切换,并根据需要返回主会议。

可以将其想象成一个大型会议,与会者自行分组讨论某个主题,并偶尔返回全体会议。 分组讨论室是这种线下会议形式的虚拟翻版。

3. 演示模式:屏幕共享与请求控制

虽然多数视频通话工具都支持屏幕共享功能,即使在移动平台上亦可运行,但在会议中简单的屏幕共享往往不够理想。

Microsoft Teams 提供了更完善的演示模式,用户可以通过该模式展示 PowerPoint 演示文稿、查看幻灯片备注,并控制其他用户在演示过程中可以查看和浏览哪些幻灯片。

屏幕共享模式还允许用户请求控制权,从而远程操控其他用户的屏幕或他们正在共享的应用程序。除了请求控制外,演示者还可以主动授权,将控制权移交给其他用户。

4. 背景与背景虚化

如果您的家中没有专门的办公空间,或者您希望在视频通话时避免背景中的干扰,您可以使用背景虚化或添加自定义背景来解决这个问题。

Microsoft Teams 原生支持此功能,效果非常出色。 它能够准确地识别人像,将其与背景分离,并进行模糊处理或完全替换。 该功能仅适用于桌面应用程序,不适用于 Microsoft Teams Web 应用程序。

5. 会议录制与文字记录

现实生活中的会议通常会围绕议程进行,并在会议结束后进行后续跟进。对于在线会议,我们同样可以采用这些方法,以便在需要时提供帮助。

Microsoft Teams 不仅支持会议录制,还可以为会议生成文字记录。 虽然此功能需要企业许可证,但文字记录的准确性很高,无需手动创建。

总结

以上是 Microsoft Teams 在会议方面的部分亮点功能。 会议功能只是该应用程序的一部分,它还提供排班管理、全面的呼叫解决方案以及出色的协作设置。 您可能会发现其他会议工具提供类似或相似的功能,但这些替代方案通常专注于会议本身,在网络会议之外几乎没有其他功能可提供。