电子邮件中的CC和BCC有什么区别

标准电子邮件撰写窗口具有收件人字段、发件人字段和主题字段。 您可能还会看到另外两个字段:CC 和 BCC。 这两个字段不是必填字段,即您可以发送电子邮件而无需填写它们,并且它们通常可能在默认 UI 中隐藏。

抄送和密送

抄送和密送字段是用于输入一封或多封电子邮件的字段。 当您发送消息时,收件人、抄送和密送字段中的每个人都会收到该消息。

CC 代表复本,BCC 代表盲复本。 如果您不确定复本是什么意思,它是一个从现实世界的遗物中创造出来的术语; 复写纸。 复写纸是涂有墨水的纸(会弄脏你的手和它接触到的所有东西)。 它插在两张纸之间。 你在上面的纸上写字,它会自动复制到下面的纸上,由复写纸提供。

重要的是要知道 CC 和 BCC 不会发送单独的消息。 相同的消息,相同的线程,发送给每个人。

CC和BCC之间的区别

在抄送字段中输入的电子邮件地址对接收邮件的其他所有人可见。 如果您在电子邮件中抄送某人,则添加到“收件人”字段中的收件人将能够看到“抄送”字段中包含的每个人。

任何人都看不到在密件抄送字段中输入的电子邮件地址。 他们是“盲目的”或隐藏的。 如果您想向某人发送电子邮件,但还想在收件人列表中包含其他人而不会被其他人发现,那么密件抄送字段就是这项工作的工具。

电子邮件礼仪:使用抄送

没有关于使用 CC 和 BCC 的法律和经文。 但是,在使用这些字段时,您应该遵循电子邮件礼仪。 如果不这样做,就会在工作中为你招来敌人。

在以下情况下应使用 CC 字段:

您想让某人了解某事,但这不需要他们的回复
您觉得该消息是该人在某些时候可能需要了解的内容
相互监督者
如果您在不同的部门/部门工作,您和其他人的主管/经理。 如果主管/经理需要记录部门之间何时分配工作,则最好使用此方法。

何时不使用 CC;

在不需要时让主管保持在循环中。
将消息用作您正在做的工作的文档
证明一点

CC的矛盾使用;

您不应不必要地使用 CC 并在不需要包含人员时将其包含在消息中。 也就是说,如果您怀疑除非消息中包含主管,否则您的同事不会跟进某事,您也可以将其添加进去。

如果经理要求证明您正在工作,您也应该使用它。

电子邮件礼仪:使用密件抄送

使用密件抄送基本上意味着您正在“告诉”某人。 谨慎使用。 当您将人员添加到密件抄送字段时,没有人知道还有谁收到了该消息。 可以将其视为秘密录制会议或允许某人收听。

BCC 应谨慎使用。 有时您需要使用它,并且在您需要这样做时会很明显。 除此之外,不要在电子邮件中密件抄送人。 请改用 CC 字段。

结论

BCC 字段是隐藏的,因此没有人会知道您使用了它。 CC 字段没有隐藏,它的使用将是显而易见的。 收件人将知道他们是否被添加到抄送或密件抄送字段。 确保您密件抄送的人最终不会使用“全部回复”按钮。

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