假如你的企业高度依赖内容营销，那么你可能需要认真考虑一下白皮书这种形式。
白皮书是提升公司在行业内的思想领导者地位、使你的品牌在众多竞争对手中脱颖而出，并获取潜在新客户的重要工具。
本文将为你提供充分利用白皮书优势所需的知识。我们将探讨白皮书的定义、重要性以及如何撰写一篇高效的白皮书。
什么是白皮书？
白皮书是一种权威、全面且具有说服力的报告，它旨在解决特定的问题并提供相应的解决方案。
公司通过白皮书，利用证据和事实来展示他们的专业知识，从而与普通读者建立信任。许多品牌或营销人员要求读者提供电子邮件地址或其他联系方式才能下载白皮书，以此来获取潜在客户。
与其他的营销方法不同，白皮书的目的并不是直接推销产品。它是一篇基于深入研究和事实撰写的信息类论文，其主要目的是帮助读者解决问题。
为什么要撰写白皮书？
通过创建以事实和数据为基础的有价值内容，可以有效帮助读者解决他们所面临的问题。以下是你应该认真考虑撰写白皮书的主要原因：
- 白皮书是潜在客户的生成器：通过解决行业内的问题，并包含有针对性的关键词，能够帮助你提高搜索排名并产生潜在客户。
- 白皮书能够帮助你成为思想领袖：提供高效解决方案的高技术含量内容，能够帮助你成为所在行业的专家，并树立专业的形象。通过撰写白皮书，你可以增加时事通讯的订阅量，因为越来越多的人希望关注行业领导者并向他们学习。
- 白皮书为你的企业带来竞争优势：当你是所在行业中唯一发布高质量白皮书的企业时，你自然会获得更高的认可；因此，更多的客户更倾向于从你这里购买产品或服务。
现在让我们一起来看看你可以发布哪些类型的白皮书来吸引你的受众。
不同类型的白皮书
#1. 编号列表
消费者喜欢阅读编号列表，因为这种形式的内容易于理解，并能让他们快速获取所需的信息。
这些白皮书通过使用编号要点来传达信息，通常针对的是更为休闲的受众。
以下是一些编号列表式白皮书的示例应用场景：
- 解释产品的优势：外包预订的 10 大理由
- 列出实用的技巧：重新赢回客户的 11 种方法
- 回答常见问题：投放 Facebook 广告时常犯的 8 个错误
何时使用：鉴于其简单的格式，编号列表式白皮书非常适合用于吸引漏斗顶端的潜在客户，从而帮助建立品牌知名度，并与你的受众建立信任。
#2. 问题解决方案
问题解决方案式白皮书有助于说服读者他们需要你想要销售的产品或服务。这种形式的白皮书以突出你的产品或服务如何成为理想解决方案的方式来定位问题。
何时使用：这种类型通常用于在客户旅程的早期和中期，吸引和教育潜在客户。读者已经意识到他们的问题，并正在寻找解决他们所面临挑战的方法。
问题解决方案式白皮书在产生新的潜在客户方面非常有效。这是因为当人们遇到问题时，他们通常会求助于搜索引擎。当一篇经过优化的产品解决方案式白皮书能够将你的网站带到搜索结果的顶部时，你可以为你的网站吸引更多关注。
#3. 背景资料
背景资料式白皮书解释了产品的工作原理及其背后的逻辑。在展示你所在行业的新趋势、功能或其他信息时，背景资料式白皮书能够帮助读者更好地了解你的产品或服务。
它们通常具有以下特点：
- 解释特定产品或服务的工作原理
- 描述支持产品有效性的数据和科学研究
- 提供充分支持的声明，证明你的企业是行业领导者
何时使用：这种类型的白皮书最好在客户旅程的最后阶段使用。当潜在买家在比较候选的解决方案时，他们将需要关于你的产品或服务的具体信息。
如果有人已经接近销售漏斗的底部，背景资料式白皮书可以让他们放心，你的产品或服务正是他们正在寻找的。
如何正确地撰写白皮书
现在你已经准备好开始起草你的白皮书了。请记住，白皮书的内容通常比标准的博客文章要密集得多。
第一步：选择主题和风格
为你的白皮书选择正确的主题将对最终结果产生重大影响。通过选择目标受众非常感兴趣的主题，你将能够产生更多的潜在客户、见解和分享。
制定客户画像，以帮助你确定受众所面临的挑战、目标和需求。
你可能会问自己：
- 我是否需要解释我的产品或服务如何为特定受众解决问题，以产生新的潜在客户？
- 我是否需要创建一份经过充分研究的报告，以帮助在销售漏斗中培养潜在客户？
- 是否有潜在客户在购买前需要了解的复杂功能或新趋势？
这些问题能够帮助你确定要撰写哪种类型的白皮书以及要围绕哪个主题进行写作。
第二步：进行研究
白皮书具有高度的技术性和教育性，因此你需要对所选主题进行广泛深入的研究。
你可以通过以下方式进行研究：
- 详细阐述一个独特的过程
- 总结独特的案例研究
- 进行原创研究
- 搜索可靠的数据、调查和研究报告
- 阅读有关该主题的其他论文
专业提示：在开始写作之前，请务必进行彻底的研究。你的研究应该来自权威的行业资源，以此来支持你的论点并验证你的前提。
第三步：创建大纲
没有适当大纲的冗长研究论文最终会让读者感到困惑。以清晰简洁的格式勾勒出你的主题。
我们建议使用带有可点击链接的目录，例如谷歌的白皮书。
第四步：撰写白皮书
充实你的大纲，并开始撰写白皮书报告的正文。你需要整理你的研究，并为读者提供有价值的收获和独到的见解。
确保以基于事实的语气写作，以免你的内容被视为促销。添加副标题，以帮助喜欢略读的读者分解较大的章节。在此过程中，请注明你的参考文献。
第五步：编辑和优化
将你的草稿搁置一天，然后以全新的视角重新审视该文档。尝试大声朗读它，并确保其流畅且没有语法错误。如有必要，请让组织中值得信赖的同事、编辑和其他主要领导人审阅它。
第六步：添加图形和设计
添加具有视觉吸引力的设计，以帮助增强你的内容。你应该与设计师合作，添加图表、图形、表格和插图，以帮助你的听众理解你的观点。现在有一些模板和软件可以更轻松地创建这些视觉效果。
第七步：考虑从 Fiverr 聘请帮助
如果你在撰写白皮书时需要帮助，你可以从 Fiverr 聘请自由职业者。这里有很多才华横溢的作家可以清晰地传达你的信息。
只需转到 Fiverr 并注册一个帐户即可。
然后你可以在“写作和翻译”类别下搜索白皮书，或者直接在搜索栏中输入。
你可以根据作家的经验水平、预算、交付时间和其它服务选项来浏览作家。
你可能希望在搜索中添加行业关键词，例如“加密白皮书”或“数字营销白皮书”。这能够帮助你找到具有相关经验的白皮书作者。
在找到合适的作家后，你可以根据他们的服务项目来预定服务。
如何格式化白皮书？
白皮书应该精心组织，以便吸引读者的注意力，并使他们的阅读体验更加愉快。
你可以使用以下格式来帮助组织内容，并使论文更易于理解：
- 标题：论文需要一个引人入胜的标题来激发读者的好奇心；否则，他们一开始可能不会点击它
- 摘要：引言中通常包含对读者可以期待的内容的简要概述
- 问题陈述：清楚地说明论文存在的基础
- 背景：深入探讨问题存在的原因、不利影响及其在行业中的重要性
- 解决方案：应该明确沟通并解决提出的问题
- 结论：概述主要发现和向读者推荐的措施
- 参考文献：包括任何声明的来源，以便读者可以根据需要对其进行事实核查
最佳白皮书示例
白皮书是营销的主要内容，如果运用得当，将有助于提高你的权威性。以下是一些出色的白皮书示例，你可以模仿它们，从而为你的成功提供更大的机会。
#1. Google Cloud 的 AI 采用框架
谷歌创建了一份白皮书，旨在帮助读者了解如何将 AI 应用于他们的业务中。
本文涵盖了对 AI 的技术深入探讨，这有助于将谷歌展示为该领域的权威。他们还通过在提供解决方案之前，列出背景和问题，以此来组织白皮书的内容。
#2. Zendesk 的客户体验基准
Zendesk 的白皮书概述了他们对客户服务进行深入研究的模式和见解。
它之所以有效，是因为它使用了大量的视觉效果和数据来帮助读者了解客户服务的趋势，并帮助读者了解他们如何与同行竞争。
#3. 思科的网络和你的竞争优势
思科的白皮书分享了关于在营销中利用竞争优势的综合数据。这对于提高品牌知名度非常有用，因为它使用图形和统计数据来强调企业需要安全性的原因。
白皮书分发——如何完成
收集信息并将其写入白皮书仅仅是成功的一半。如果没有有效地分发，以达到最大覆盖范围，你将永远无法获得所需的好处。
分发白皮书的方法有很多种，而你的策略最终归结为哪种方法是行之有效的。如果你的受众是 B2B 高管，请考虑使用 LinkedIn 等渠道。
无论你的目标受众是谁，以下10个提示将帮助你规划白皮书分发：
- 创建登录页面，并通过内容营销或广告将人们吸引到该页面
- 在你的网站相关页面上添加弹出窗口
- 在你的博客文章中放置内部链接
- 在你的电子邮件通讯中包含白皮书
- 将白皮书添加到你的电子邮件签名中
- 将其发布在你的社交媒体网络上
- 发布到行业相关的社群
- 在社交平台上重新发布部分内容
- 在你的白皮书中投放付费广告
- 将访客帖子提交到相关的博客
撰写白皮书时应避免的错误
B2B 买家阅读白皮书是为了做出明智的购买决策。不幸的是，其中许多白皮书会变成让读者感到厌烦的推销。在撰写白皮书时，请避免以下错误：
- 使用白皮书进行销售：白皮书的目的是让读者了解问题和解决方案。不要将它们用作推销产品或服务的方式。
- 结构不佳：如前所述，要具有清晰的结构和格式。这使得白皮书易于阅读和理解。
- 没有分发计划：将白皮书传递给正确的受众与撰写白皮书本身同样重要。
- 选择错误的主题：要解决客户面临的最大挑战，这会对他们的未来产生重大影响。
- 与买家的旅程不一致：确保你的白皮书在客户旅程的特定阶段回答买家的问题。
在内容营销中，白皮书是吸引潜在在线买家兴趣的最有效方式之一。以下是一些营销白皮书以推动更多下载的技巧和策略。
#1. 创建一个高转化率的着陆页
你的目标网页必须解释为什么你的受众应该交出他们的联系信息，并点击下载按钮。
谈论你的白皮书带来的价值，以便他们乐于收到他们的副本。例如，Human Made 创建了一份白皮书，重点介绍了 WordPress 的 Gutenberg 编辑器功能。
#2. 在你的博客文章上放置横幅或弹出窗口
当读者访问你的博客时，应该有一个横幅或非侵入式弹出窗口，直接引导读者访问你的白皮书。
这有助于提高客户体验，并将你的受众引导到他们想要访问的内容。
#3. 谷歌广告
你可能在白皮书中加入了许多关键词。这使得按点击付费的谷歌广告活动非常有效，因为你可以付费让你的目标网页出现在搜索引擎的第一页。
#4. 领英推广
LinkedIn 提供高级定位功能，可让你将广告展示在合适的受众面前。例如，你可以按工作职能、公司规模、地理位置、职位等进行精准定位。
总结
虽然白皮书通常未被充分利用，但它们是你公司内容营销策略中最有效的工具之一。
一旦确定了白皮书的目标，你就可以为营销漏斗的每个阶段创建一份相关的白皮书。
无论你是想通过易于理解的列表来吸引客户，还是要解释产品的高技术优势，白皮书都可以成为建立信任和为你的业务产生新线索的基础内容。