精通 Gmail 键盘快捷键

如果您曾经使用过 Internet 及其所提供的一切,那么您可能听说过 Gmail。 不仅如此,您可能还拥有一个用于职业目的的 Gmail 帐户,例如工作面试、官方虚拟会议和与业务相关的联系信息。 我们都有一个令人尴尬的电子邮件地址,我们中的一些人不幸将其包含在我们的简历中,但 Gmail 为电子邮件游戏带来了完全不同的氛围。

因此,不难理解为什么人们聚集在 Gmail 周围,欣然接受它,经历了 Inbox 发布时的情绪过山车,但过了一会儿才看到它被搁置,并坚持使用这项服务。 它很简单,速度非常快,它为我们所有人提供了许多可以大大简化我们工作的功能。

Gmail 智能管理功能

例如,您可以标记您的电子邮件,从而创建自己的自定义方式来组织 Gmail 中的邮件。 此外,您可以配置和使用自动过滤,例如根据内容或尝试联系您的联系人将某些电子邮件发送到垃圾邮件,以及自动标记电子邮件,甚至自动回复消息。

但是,Gmail 的一项特定功能似乎在所有方面都占了上风:快捷方式。 当您第一次开始使用您的 PC 时,您可能很难找到键盘上的每个键,但现在您可能是一个向导,并且知道如何选择整个文档、复制它、将它粘贴到新文件,保存并在几秒钟内关闭编辑器。

Gmail 也是如此。 一开始,您可能会四处寻找它的弱点和最佳点,但现在您应该已经知道如何使用键盘快捷键来快速管理和分类您的电子邮件。 您可以在浏览器中翻译这些快捷方式(我们都知道它带有自己的一组快捷方式)这一事实简直令人惊叹,而这正是我们今天要关注的内容。

不幸的是,并不是每个人都知道 Gmail 能够通过直接在浏览器中使用键盘快捷键为您节省大量时间。 也有充分的理由,因为默认情况下未启用 Gmail 的键盘快捷键,因此您必须激活它们才能开始使用它们。 此外,找到并启用它们并不是在公园里散步,因为谷歌很好地将它们隐藏在两层设置之间。

不过请不要担心,因为我们很乐意引导您完成启用 Gmail 快捷方式的过程,并为您提供一些尽可能有效地使用它们的提示,以便您立即提高 Gmail 组织技能。 不用说,为了开始,您需要一个有效的 Internet 连接、一个网络浏览器和一个 Gmail 帐户。 如果一切顺利,让我们开始吧。

如何启用 Gmail 快捷方式?

启动您最喜欢的网络浏览器
转到您的 Gmail 收件箱
单击屏幕右上角的齿轮形按钮
单击查看所有设置按钮以转到完整配置屏幕
在配置屏幕中,保留在“常规”选项卡中
向下滚动,直到看到键盘快捷键选项(容易错过)
单击单选按钮上的键盘快捷键
向下滚动到页面底部
单击保存更改按钮
返回您的 Gmail 收件箱

这就是在您的系统上启用 Gmail 的键盘快捷键所需的全部内容。 就像我们之前所说的那样,找到该选项有点困难,更不用说知道它存在,尤其是如果您之前没有使用此电子邮件客户端的经验。 但是,如果您按照我们的说明进行操作,您应该可以在 Gmail 客户端上轻松切换它们。

我们一直说它们难以启用的原因(显然,有经验的用户在识别和启用键盘快捷键方面绝对没有问题)是因为您必须经过两层设置(快速设置和主配置屏幕) ,即使在这样做之后,该选项也是如此之小,并且在一个其他设置过于拥挤的部分中,它真的很容易错过。

成功启用键盘快捷键后,您应该返回 Gmail 收件箱并按键盘上的 Shift + / (?) 组合键测试其功能。 如果您已正确完成所有操作,您现在应该会看到您可以在客户端中使用的所有 Gmail 键盘快捷键的叠加层。 请注意,其中一些不可用,但您可以通过单击“启用”按钮快速打开它们。 但在您这样做之前,让我们专注于您目前可以使用的最重要的快捷方式。

Gmail 键盘快捷键备忘单

在本节中,我们将尝试包含一些您可以在 Gmail 中找到的最重要的快捷方式,这样您就不必花时间四处寻找或熟悉它们。

Shift + ? – 帮助
Shift + Esc – 主窗口焦点
Esc – 专注于最新的撰写或聊天
Ctrl + 。 – 转到下一个聊天或撰写
Ctrl + , – 转到上一个聊天或撰写
Ctrl + Enter – 发送消息/电子邮件
Ctrl + k – 插入网址
Ctrl + Shift + b – 添加密件抄送收件人
Ctrl + Shift + c – 添加抄送收件人
Ctrl + Shift + d – 草稿丢弃
Ctrl + Shift + f – 访问自定义 From
Ctrl + Alt + 。 – 侧面板焦点
Ctrl + Alt + , – 主窗口焦点
Ctrl + ‘ – 转到下一个拼写错误的单词
Ctrl + ; – 转到上一个拼写错误的单词
Ctrl + m – 显示拼写建议
Ctrl + z – 撤消
Ctrl + y – 重做
Ctrl + Shift + 6 – 下一个字体
Ctrl + Shift + 5 – 上一个字体
Ctrl + b – 粗体
Ctrl + i – 斜体
Ctrl + u – 下划线
Alt + Shift + 5 – 删除线
Ctrl + Shift + + – 增加字体大小
Ctrl + Shift + – – 减小字体大小
Ctrl + Shift + 7 – 创建编号列表
Ctrl + Shift + 8 – 创建项目符号列表
Ctrl + Shift + 9 – 插入引号
Ctrl + Shift + l – 文本左对齐
Ctrl + Shift + r – 将文本右对齐
Ctrl + Shift + e – 将文本居中对齐
Ctrl + [ – Decrease indentation
Ctrl + ] – 增加缩进
Ctrl + 移 + 。 – 设置从左到右
Ctrl + Shift + , – 设置从右到左
Ctrl + – 清除格式

  什么是 GIF,以及如何使用它们?

您可以将上面的列表用作起点或参考表,但如果您想了解有关 Gmail 快捷方式的更多信息,请随时向下滚动。 我们将告诉您有关上述快捷方式的更多信息,为您提供最佳使用它们的示例,甚至为您提供针对其中一些最顽固的快捷方式的故障排除技巧。 为了您的方便,我们会将快捷方式整理到相关类别中,以便您更轻松、更及时地找到它们。

在我们开始之前,我们必须提一个不属于任何其他类别的特殊快捷方式:Shift + / 或 ? 捷径。 这是最有用的之一,因为它可以让你摆脱几个棘手的情况。 每当您发现自己无法记住快捷方式时,如果您需要更多说明或快速提醒您可以使用 Shift + / 或? 当您在 Gmail 客户端中时。

这样做会显示一个覆盖层,其中包含您可以在 Gmail 中找到和使用的众多快捷方式,前提是您已经按照我们之前的指示激活了键盘快捷方式。 此覆盖分为两个主要部分。 这两个部分目前是无名的,但从第一部分由默认启用的快捷方式组成,第二部分仅包含捆绑在一起的禁用快捷方式这一事实判断,我们将继续说下半部分覆盖包含为 Gmail 高级用户保留的更高级的快捷方式。

关于这个叠加层的有趣之处在于,您可以使用它来访问官方的 Google 支持文章,其中包含有关这些快捷方式的更多有用信息,以及提示和技巧、建议以及一堆额外的细节。 使用 Shift + / 组合键也是一种快速确定您是否已为 Gmail 客户端激活键盘快捷键的方法。

撰写电子邮件和聊天的快捷方式

1. Shift + Esc

此快捷方式将帮助您专注于主窗口,而不是您正在撰写的消息。 它可以派上用场,尤其是当您收到大量电子邮件并且您必须在撰写邮件和收件箱之间来回切换以便正确排序邮件时。

请注意,如果您在聊天屏幕中并且需要在主屏幕上暂时转移焦点并在那里执行一些电子邮件管理任务(例如,标记新到达的电子邮件或将它们发送到某个文件夹,然后再恢复您的聊天)。

2. 退出

在编写消息或与某人聊天时按键盘上的 Esc 按钮应该可以让您在主窗口和正在编写的消息或活动聊天窗口之间循环。 但是,如果您已经在聊天屏幕上或正在撰写电子邮件并按下此按钮,您会注意到这实际上关闭了活动窗口。

因此,如果您的焦点在主窗口上,您应该只使用 Esc 按钮。 出于显而易见的原因,您应该将此快捷方式与我们上面提到的 Shift + Esc 配对。 如果您想在 Gmail 的主屏幕和撰写电子邮件或与好友聊天而不关闭聊天或将电子邮件发送到草稿之间快速切换,Shift + Esc 和 Esc 是您最安全的选择。

3. Ctrl + 和 Ctrl + 。

如果您在 Gmail 中执行多项任务并同时撰写多封电子邮件,或者撰写一封电子邮件并与某人聊天,那么这两个快捷方式将帮助您在不使用鼠标的情况下循环浏览电子邮件撰写和聊天屏幕。

Ctrl + 。 会将您的焦点转移到下一个电子邮件撰写屏幕或聊天,而 Ctrl + , 键盘快捷键将让您在眨眼之间访问以前的。 为此,请确保您的注意力至少集中在您尝试在其中切换的一个活动元素上。 正如我们在上面解释的那样,使用 Esc 快捷方式可以帮助您使它们成为焦点。

4. Ctrl + Enter

此快捷方式使您无需将鼠标光标移到发送按钮上并单击它即可发送电子邮件。 我们相信您可能已经知道,发送电子邮件不同于发送即时消息,就像使用 IM 时使用键盘上的 Enter 键通常会发送消息一样,而在撰写电子邮件时使用 Enter 键只会添加一个新消息线。

如果您不是鼠标的忠实粉丝,并且喜欢尽可能长时间地将双手放在键盘上,我们衷心建议您学习 Ctrl + Enter 快捷键,因为它可以帮助您在短时间内发送电子邮件秒。 只需确保您已校对所有内容并且没有忘记添加任何附件。

5. Ctrl + Shift + c 或 b

如果您在公司环境中工作,您可能在电子邮件中至少遇到过几次 CC 和 BCC,并且您甚至可能在各种场合获得了有关如何使用这两个字段以及将谁包含在其中的指示。 在这种情况下,Ctrl + Shift + c 和 Ctrl + Shift + b 键盘快捷键是您的朋友。

使用 Ctrl + Shift + c 将向您的电子邮件添加一个新的抄送收件人,而使用 Ctrl + Shift + b 快捷方式将添加一个新的密件抄送收件人。 考虑到快捷键触发键(b 和 c)会泄露将添加的收件人类型(即 b 表示密件抄送,c 表示抄送),这很容易记住。

6. Ctrl + Shift + f

这个快捷方式实际上有点令人困惑,因为它本身似乎什么都不做,你这样想是对的。 如果您将帮助覆盖显示在视图中,您会看到 Ctrl + Shift + f 的描述是“Access custom from”,即 9月 看起来像一个错字,但事实并非如此。

您会看到,Gmail 的一项很棒的功能是它允许您免费将其电子邮件服务与您的自定义域一起使用。 但是,为了这样使用它,您必须购买一个域名,设置一个自定义电子邮件地址,并配置 Gmail 以使用该自定义域。

完成此操作后,您应该能够通过简单地使用 Ctrl + Shift + f 键盘快捷键在 Gmail 地址和自定义电子邮件地址之间切换。

7. Ctrl + Shift + d

默认情况下,Gmail 会保存您编写但永远没有机会完成的电子邮件。 例如,如果您在撰写电子邮件时不小心按了 Esc 键,Gmail 将成为一项运动,并将其发送到一个名为草稿的特殊文件夹中,从而让您有机会修改您的邮件、添加或减去从它,并在以后发送它,如果你需要的话。

然而,有时你 9月 不希望您的电子邮件因各种原因被保存为草稿。 例如,你 9月 正在为您的一位未回复您最近几封电子邮件的联系人制定一封愤怒的后续电子邮件,就在您即将完成时,您收到了期待已久的回复。 自然,您不想再发送后续内容,也不想将其保存到草稿中。

在这种情况下,按键盘上的 Ctrl + Shift + d 将关闭您的电子邮件撰写屏幕并丢弃草稿,因此您不必担心它会转到其他任何地方。

8. Ctrl + k

如果您需要在电子邮件中插入链接并自定义它的各个方面,您应该毫不犹豫地使用 Ctrl + k 键盘快捷键。 如果您曾经使用过文字处理器,您可能应该知道 Ctrl + k 是您可以用来在文本片段中插入链接的标准快捷键。

您可以采取两种方式:在电子邮件的空白部分使用快捷方式,或者选择要转换为超链接的文本片段并在执行选择后使用快捷方式。 您会注意到,对于后者,“要显示的文本”字段已经填写完毕,您所要做的就是添加实际的链接或电子邮件地址。

您也可以在指定框中输入 URL 后单击“测试此链接”按钮,以检查您的链接是否确实正常工作。

9. Ctrl + ; 和 Ctrl + ‘

如果您使用拼写建议(是的,Gmail 也有此功能),您应该真正了解这两个键盘快捷键。 我们知道大多数时候校对会很痛苦,因为您似乎总是在发送电子邮件后立即发现拼写错误的单词和各种其他错误,因此打开拼写检查器实际上可能是一件好事。

打开拼写检查器,使用 Ctrl + ; 会将光标移动到短语中的上一个拼写错误的单词,同时使用键盘上的 Ctrl + ‘ 组合键将显示队列中的下一个拼写错误的单词。 在您按下发送按钮(或使用 Ctrl + Enter 键盘快捷键,就此而言)之前,这是一种快速、轻松地执行文本快速扫描的方法。

10. Ctrl + 米

拼写错误是我们之前至少做过几次的事情,所以使用拼写检查器来防止这种容易避免的错误并不完全是火箭科学。 正如我们之前解释的那样,您可以像专业人士一样使用键盘快捷键在拼写错误的单词之间快速跳转。

但是,当涉及到实际对单词进行更正时,您 9月 如果您不想自己手动纠正拼写错误的单词,想要使用一些拼写建议。 您可以将鼠标光标悬停在您想要的单词上,并查看您尝试在电子邮件中输入的单词的一些潜在拼写建议,但是您想要更流畅和更快,您也可以使用 Ctrl + m 键盘快捷键相同的结果。

11. Ctrl + Alt +。 和 Ctrl + Alt + ,

如果就 Google 产品而言,您已经是某种向导,那么您可能已经同时使用多种产品。 如果您不知道这意味着什么,请注意在您的 Gmail 客户端的右下角有一个小箭头,您可以点击它。 这样做会打开一个包含其他 Google 产品的侧边菜单。

默认情况下,此部分包括 Google Calendar、Keep Notes、Tasks 和 Contacts。 但是,您可以通过点击 + 按钮并浏览 Google Workspace Marketplace 来添加更多内容。

无论哪种方式,您都可以在侧面板中启动这些产品中的任何一个,并同时在同一窗口中将它们与 Gmail 结合使用。 如果要在侧面板之间切换,可以使用鼠标光标,也可以使用键盘快捷键。

按 Ctrl + Alt + 。 键盘上的组合键将焦点转移到您的侧面板(以及您在侧面板中使用的应用程序),同时使用 Ctrl + Alt + ,键盘快捷键会将焦点重新转移到主窗口上。

用于格式化文本的快捷方式

1. Ctrl + z 和 Ctrl + y

这两个键盘快捷键几乎是通用的,如果您以前有操作计算机或使用图形编辑器、文字处理器或文本编辑器等程序的经验,您可能知道如何在不使用鼠标或删除内容的情况下撤消操作你生成的。

更具体地说,如果您想撤消或重做 Gmail 中的任何操作,可以使用 Ctrl + z 和 Ctrl + y 键盘快捷键。 这包括在邮件中添加和删除收件人、插入或删除附件,甚至在邮件中输入单词或整个短语。

Ctrl + z 会让你后退一步,但如果你想发现它的功效,你必须尝试使用​​这个键盘快捷键,尤其是在你的电子邮件中输入文本时。 您会注意到,有时使用 Ctrl + z 只会删除单词中的一串字母,而有时它可以删除整个单词或短语的片段。

使用 Ctrl + y 键盘快捷键应该重做您的操作,就像取消 Ctrl + z 组合键的效果一样 9月 之前申请过。 例如,如果 Ctrl + z 不能正常工作,或者它从您的消息中删除了太多内容,您可以安全地使用 Ctrl + y 撤消撤消键盘快捷键的效果。

2. Ctrl + Shift + 5 或 6

厌倦了普通的 Gmail 体验和默认字体? 您可能已经知道 Gmail 非常棒,可以让您通过更改默认字体来自定义发送电子邮件的方式(当然还有收件人接收和查看邮件的方式)。 诚然,它目前提供的字体选择并不令人印象深刻,但它绝对是一个值得拥有和检查的功能。

尽管您可以在撰写电子邮件时通过访问字体下拉菜单轻松更改字体,但您也可以使用键盘快捷键循环浏览可用字体,而无需将手从键盘上移开(您​​知道,因此您可以在打字时保持流畅)。

因此,值得注意的是,在撰写电子邮件时使用 Ctrl + Shift + 5 快捷键将跳转到组合菜单中可用的上一个字体,而使用键盘上的 Ctrl + Shift + 6 组合键将跳转到下一个可用的字体。

3. Ctrl + Shift + – 或 +

如果更改字体不完全是您的事,但您仍在寻找各种方法来自定义电子邮件的外观,您会很高兴得知 Gmail 还可以让您更改文本的大小。 与字体一样,您可以使用鼠标并通过从“大小”菜单中选择您喜欢的选项来更改默认字体大小。

或者,如果您更喜欢一种更快的方法,使您能够在打字时保持稳定而不使用鼠标,您可以使用键盘上的 Ctrl + Shift + – 组合键来减小字体大小或 Ctrl + Shift ++来增加它。 请注意,与您可以通过输入数字来自定义字体大小的文本处理器或其他程序不同,Gmail 仅支持描述性大小。

因此,您将只能切换 4 种预定义尺寸:小、正常、大和巨大。

4. Ctrl + b

各种文本处理器中最常用的键盘快捷键之一是 Ctrl + b。 如果您以前使用过此类软件解决方案,您可能已经知道此键盘快捷键的功能,即将文本类型更改为粗体。 如果您不知道我们在说什么,在 Gmail 中使用 Ctrl + b 会使您选择的文本变粗。

  个性化 Slack 帐户的 10 种方法

您可以将 Ctrl + b 用作切换或一次性修改,如下所示:如果您在未选择任何文本的情况下使用它,则激活快捷方式后键入的任何内容都将变为粗体,直到您将其关闭。 但是,如果您首先选择文本的一部分并按键盘上的 Ctrl + b 组合键,则只会使所选文本变为粗体。

5. Ctrl + 我

就像 Ctrl + b 一样,Ctrl + i 键盘快捷键非常流行,因为很多程序都允许您使用它来将文本从常规转换为斜体,而无需单击文本自定义工具栏中的“I”按钮。 如果您以前从未使用过文本编辑器或文字处理器,请知道 Ctrl + i 使文本倾斜以强调文本的某个片段。

值得一提的是,您可以通过将这些样式叠加在一起来组合多种文本类型。 例如,您可以使用 Ctrl + b 将文本加粗,然后使用 Ctrl + i 将已经加粗的文本变为斜体。 Ctrl + i 与 Ctrl + b 的作用相同:您可以在不选择文本的情况下使用它来切换它或将其应用于选定的文本,以便仅将您突出显示的片段变为斜体。

6. Ctrl + u

Ctrl + u 是另一个键盘快捷键,可让您使用当前使用的字体的特殊版本来修改文本,方法是在您选择的单词下方画一条线。 就像 Ctrl + b 和 Ctrl + i 一样,您可以使用 Ctrl + u 来强调文本的特定部分并使其对收件人更可见。

此外,您还可以在不选择任何文本片段的情况下使用 Ctrl + u Gmail 键盘快捷键,这将打开下划线功能并自动将样式应用于您编写或粘贴的所有内容,直到您将其关闭。 如果您只想将其应用于文本的特定部分(您已经写过),只需选择该文本片段并按键盘上的 Ctrl + u 组合键。

7. Alt + Shift + 5

我们列表中最后一个允许您使用当前字体的特殊版本的键盘快捷键是 Alt + Shift + 5。虽然在正式环境中很少使用,但键盘上的这个组合键仍然有很多用途,因为它允许您一条直线穿过文本,从中间穿过。

如果您尝试更正一堆细节而不完全删除上下文,则使用 Alt + Shift + 5 删除消息正文的某些部分可能会派上用场。 这主要用于表示原始文档的更改,同时也允许读者查看不再有效的原始信息。

与我们上面解释的快捷方式(粗体、斜体、下划线)一样,您可以在空白画布上使用 Alt + Shift + 5(删除线),这会将您从那一刻起输入或粘贴的任何单词变成删除线本身的版本,或者您可以突出显示部分文本并通过快捷方式调用删除线功能,这只会影响所选文本。

8. Ctrl + Shift + 7

这个 9月 感觉比我们在上面的指南中介绍的其他键盘快捷键更难,而且它也不太直观。 面对现实吧,很容易记住 Ctrl + b 使您的文本变粗,使用 Ctrl + c 将复制您的 Gmail 邮件的内容,但 Ctrl + Shift + 7 在这方面对我们没有任何意义。

但是,它确实可以让您执行一项有用的操作:您可以使用它直接在电子邮件正文中创建编号列表。 您可以从头开始创建列表,也可以突出显示文本片段,然后在您的选择上使用此键盘快捷键将其转换为由编号项目组成的列表。

9. Ctrl + Shift + 8

另一个半混淆的键盘快捷键是 Ctrl + Shift + 8。如果您已经知道可以使用 Ctrl + Shift + 7 创建编号列表,那么您应该不会感到惊讶当您发现 Ctrl + Shift + 8 可以帮助您直接在文本上生成项目符号列表时,您无需将手从键盘上移开。

和以前一样,您可以在列表的开头使用 Ctrl + Shift + 8 组合键并随时构建它,或者您可以通过简单地突出显示文本片段并使用此键盘快捷键将文本片段转换为项目符号列表.

10. Ctrl + Shift + 9

与我们上面介绍的前两个键盘快捷键不同,Ctrl + Shift + 9 不能帮助您在文本中创建列表或将 Gmail 邮件的片段转换为某种列表。 在消息正文的任何​​位置使用 Ctrl + Shift + 9 可以实现插入引用或将消息片段转换为引用。

但是,它与上面的键盘快捷键共享的一件事是它的双重操作模式。 您可以按 Ctrl + Shift + 9,输入您的报价,然后在完成后按 Enter 按钮,或者您可以在完成输入后突出显示部分文本并当场将其转换为报价。 无需再次使用键盘快捷键关闭引用块,因为只需按 Enter 按钮即可关闭引用块。

11. Ctrl + [ and Ctrl + ]

我们确信您已经知道,格式良好的电子邮件可以发挥很大的作用,因此使用工具带中的所有内容以确保您的 Gmail 邮件在发送到您的收件人。 尽管您可以乱用字体和大小设置,正如我们上面解释的那样,还有另一种方法可以在这方面取得很好的效果:更改缩进。

默认情况下,Gmail 将从页面的最左侧开始发送电子邮件,并一直持续到页面的最后,或者直到您按下键盘上的 Enter 按钮。 但是,如果您对缩进了解一两件事,并且有设计完美比例消息的诀窍,您可以玩弄 Gmail 的缩进设置。

虽然您可以通过使用鼠标并单击文本工具栏中的相应按钮来完成此操作,但您也可以使用 Gmail 的键盘快捷键来实现相同的结果,而无需将手从键盘上移开一秒钟。 您可以使用键盘上的 Ctrl + ]组合键来增加缩进和 Ctrl + [ one to decrease it.

12. Ctrl + Shift + l, or e, or r

You probably understand why properly adjusting a text in your email message can make it not only more attractive at first sight, but also easier to read, and an email that can be read easily is more likely to help you convey your message entirely, without your recipient skipping over essential parts of your message.

Hopefully, you’ve already read about how changing indentation can help you turn a dull-looking email message (this especially goes for lengthy ones) into a version of itself that has a more pleasant look and therefore can be read more easily. The same principle applies to text alignment, and luckily for you, Gmail provides you with support for this feature.

If you want to change the default alignment of the text, all you have to do is use Ctrl + Shift + l to align it to the left, Ctrl + Shift + e to align it at the center of the page, and Ctrl + Shift + r to change the alignment to the right. It’s entirely possible to do that using your mouse and clicking the appropriate button in the text toolbar, but using keyboard shortcuts is simply faster.

  如何在 Google Meet 中使用 Snap Camera

13. Ctrl + Shift + . and Ctrl + Shift + ,

You probably know already that while most languages are written from the left to the right, there are some languages that are written from the right to the left. If you need to write an email message that uses the right-to-left text orientation, you can easily do so in Gmail, as it provides you with native support for this.

Although you can simply use the alignment shortcuts we’ve described just above, you 9月 发现使用从右到左的文本方向工具直接键入消息更容易,特别是如果您的母语使用这种书写模式。

与我们列表中的其他一些功能不同,这些功能可以通过直接在电子邮件正文中键入键盘快捷键来调用,从左到右更改,反之亦然,需要您事先激活该功能。 幸运的是,这样做可以相当容易地完成。 您所要做的就是单击齿轮形按钮,选择查看所有设置选项,单击“从右到左编辑支持”单选按钮,然后向下滚动并单击保存更改按钮。

完成此操作后,您可以使用 Ctrl + Shift + 轻松更改文本输入方向。 对于从左到右和 Ctrl + Shift + ,对于从右到左。

14. Ctrl +

在 Gmail 中格式化电子邮件时,很容易过度使用它,这比完全不接触格式化功能要糟糕得多。 尽管您可以追溯您的步骤并一一删除格式选项,例如取消粗体文本、反斜体化片段、删除删除线以及将缩进设置回零,但有一种更快的方法可以将文档恢复到其原始状态:使用键盘快捷键。

按下键盘上的 Ctrl + 组合键将立即删除您应用到文本的所有格式选项,因此您无需撤消格式设置,直到达到您喜欢的外观。 此快捷方式可以派上用场,尤其是当您过分使用各种格式选项到您的文本时,您的收件人几乎无法阅读。

Gmail 高级用户快捷方式

如果您已经熟悉我们上面提到和描述的快捷方式,那么您应该大步前进并考虑启用高级快捷方式。 尽管您不太可能使用所有这些,但考虑到要记住的内容太多了,有些可能会显着提高您操作 Gmail 的速度。

请注意,仅在 Gmail 中启用键盘快捷键支持不足以激活高级快捷键,您还必须执行几个额外的步骤。 从综合设置菜单启用键盘快捷键后,转到 Gmail 客户端的主屏幕,然后按 Shift + / 组合键(? 符号)。

请注意,有一些文本位于黄色条纹上,它会通知您默认情况下禁用某些键盘快捷键。 单击这段信息文本末尾的启用按钮以激活禁用的快捷方式并向下滚动以将其签出。

如您所见,您可以激活并使用一些高级快捷方式来增强您的 Gmail 管理技能。 为了全面起见,我们将在我们的指南中快速提及它们,并在下一节中按目的组织它们。 请注意,某些键是要同时按下的,我们用 + 符号表示。 但是,其中一些快捷键是一次按下一个,我们已经将其包含在“key a then key b”符号类型中。

跳跃

g then i – 让您快速跳转到收件箱
g 然后 s – 导航到已加星标的对话文件夹
g 然后 b – 前往您的 Snoozed Conversations 文件夹
g 然后 t – 跳转到您的已发送消息文件夹
g 然后 d – 让您跳转到草稿文件夹
g 然后 a – 快速前往所有邮件
g 然后 c – 使您能够快速导航到您的联系人
g 然后 l – 导航到您的标签
g 然后 k – 打开任务
g then f – 使您能够快速访问搜索过滤器

导航

u – 带您回到线程列表
k – 进入较新的对话
j – 转到较早的对话
o 或 Enter – 打开对话或折叠/展开突出显示的对话
p – 让您阅读之前的消息
n – 让您阅读下一条消息
g then n – 让您导航到下一页
g 然后 p – 让您导航到上一页
` – 转到收件箱的下一部分
~ – 转到收件箱的上一部分

线程列表选择

* then a – 选择话题列表中的所有对话
* then n – 取消选择线程列表中的所有对话
* then r – 选择线程列表中的所有已读对话
* then u – 选择线程列表中的所有未读对话
* then s – 只选择话题列表中加星标的对话
* then t – 仅选择线程列表中未加星标的对话

应用

/ – 通过您的邮件执行搜索
? – 打开键盘快捷键帮助对话框,您可以在其中查看所有快捷键
q – 通过您的联系人执行搜索
c – 打开撰写屏幕
d – 在选项卡中打开撰写屏幕
. – 打开“更多操作”菜单
v – 允许您访问“移至”菜单
l – 允许您访问“标签为”菜单

行动

, – 将焦点转移到工具栏
x – 选择一个对话
s – 明星对话或在超级明星之间轮换
y – 从消息中删除标签
e – 让您快速归档电子邮件
m – 静音突出显示的对话
! – 将所选邮件报告为垃圾邮件
# – 删除联系人或电子邮件
r – 让您回复当前选定的消息
Shift + r – 这让您可以在新窗口中回复当前选定的消息
a – 让您回复电子邮件的所有收件人
Shift + a – 这使您可以在新窗口中回复电子邮件的所有收件人
f – 让您快速转发电子邮件
Shift + f – 这允许您在新窗口中转发当前选择的电子邮件
Shift + n – 这可以让您立即更新对话
]– 让您从当前视图中删除对话并转到较新的对话
[-让您从当前视图中删除对话并转到较旧的对话[–Letsyouremovetheconversationfromitscurrentviewandgotoanolderone
} – 让您存档当前对话并转到较新的对话
{ – 让您存档当前对话并转到较旧的对话
z – 撤消您执行的最新操作
Shift + i – 将当前突出显示的电子邮件标记为已读
Shift + u – 将当前突出显示的电子邮件标记为未读
_ – 仅将所选邮件的一部分标记为未读
+ 或 = – 将电子邮件标记为重要
– – 将电子邮件标记为不重要
; – 让您扩展整个对话
: – 使您能够折叠整个对话
b – 暂停电子邮件并提醒您跟进所选消息
Shift + t – 将整个对话添加到任务

环聊

h 然后 m – 显示环聊菜单
h 然后 a – 显示您已归档的环聊
h then i – 显示所有环聊请求
h 然后 c – 将焦点转移到对话列表上
h 然后 p – 打开环聊的电话部分

Gmail 快捷方式 – 结论

考虑到所有因素,如果您正在努力掌握 Gmail 及其提供的所有功能,那么如果不启用和使用其键盘快捷键,您可能不会走得太远,因为它们可以大大简化您与之交互的方式此电子邮件客户端并加快您要执行的操作。

请注意,虽然您可以在启用“键盘快捷键”支持后默认启用一些您可以在 Gmail 中使用的最常用快捷键,但默认情况下仍会禁用更高级的快捷键,您需要通过键盘快捷键激活它们帮助对话框,您可以使用 Shift + / 组合键调用该对话框。