现代技术下的远程会议
在当今科技飞速发展的时代，亲自到场参加会议已不再是必要条件。各式各样的网络会议和即时共享应用程序，使得您可以通过音频和视频与客户或商业伙伴进行远程沟通。 相较于传统会议，选择视频会议无疑能让工作任务至少轻松一半。
您可能出于多种原因需要进行在线会议：
- 当您正在旅途奔波时
- 当您感到身体不适时
- 当您与海外客户或员工协作时
在上述任何一种情况下，您都可能无法参加面对面的会议。因此，拥有一个便捷的网络会议应用将发挥巨大作用。 在本文中，我将分享一些顶级的网络会议解决方案，帮助您轻松地参与、组织和协作。
不过，在此之前，让我们先了解一下网络会议的优势。
网络会议的优势
不受地域限制
正如前文所述，通过网络会议应用程序召开会议，您无需身处会议室。无论您在家中还是在机场，都可以与客户保持联系。 只要有互联网连接，您就能在世界任何角落举行网络会议。
如果您使用的是公共 Wi-Fi，建议使用 VPN 服务，例如 Hotspot Shield，以确保通信安全。
时代已经改变，且一去不复返。不像15年前，合作伙伴不得不等待数周才能齐聚一堂，讨论重要事宜。
节省时间和金钱
选择网络会议，可以直接或间接地降低成本，并节省时间。 您不必特意前往其他城市或国家参加会议，所有的一切都可以在您的舒适的卧室里进行。这样，您不仅可以节省差旅费用，还可以节省宝贵的时间。
拓展更多潜在客户
俗话说，寻找客户并不难，但成功拿下客户却不容易。
网络会议在拓展客户方面犹如神助。 由于它可以完全在线进行，您可以为您的企业寻找新客户，并邀请他们参加一对一的网络会议，以深入讨论项目。 通过这种方式，您可以建立信任，逐步促成他们成为付费客户。
会议回放
网络会议最实用的功能之一是，它可以让您录制整个会议过程，以便日后回看。 这样，您可以从中挖掘更多价值，并与未能参加的合作伙伴分享。
记住会议上讨论的每一件事几乎是不可能的，因此录音可以帮助您回顾那些容易被忽略的细节。
接下来，让我们来看看可用的选项。
GoToMeeting
如果您正在寻找一个快捷易用的网络会议解决方案，GoToMeeting 也许是您的不二之选。通过其一键式会议功能，您可以轻松加入、主持或安排会议。无论是音频还是视频会议，您都可以通过笔记本电脑或智能手机快速实现。
它的功能包括：
- 最多可容纳250名成员
- 支持全高清画质
- 具有“呼叫我”插件，可通知与会者已安排的会议
- 可将幻灯片转换为信息丰富的 PDF 文件
- 会议录制功能
- 以及更多！
他们提供14天无风险免费试用。 试用期结束后，您可以选择月付19美元起的付费计划。
Adobe Connect
Adobe Connect 允许您直接从浏览器主持音频和视频会议。在会议中，您可以：
- 共享屏幕
- 进行民意调查
- 进行问答环节
- 分享有用的文件
- 包含测验和游戏
- 以及更多！
您还可以根据自己的喜好自定义虚拟会议室。例如，您可以更改背景、设置偏好颜色和选择布局。 最重要的是，您可以将它们设置为默认值，以便在未来的所有会议中使用。
他们提供免费试用版，您可以在试用后选择付费计划，价格从每月 50 美元到 370 美元不等。 入门级计划最多可容纳 25 人，最大计划可容纳 200 人。
此外，他们还为中型企业提供了一些其他计划，因此请务必仔细查看并选择最适合您需求的计划。
Zoom
Zoom 是个人和企业的绝佳选择。
使用基本（免费！）计划，您可以与多达 100 名成员举行最长 40 分钟的无限次会议。不仅如此，您还可以获得全高清的视频和音频质量。他们的进阶计划起价为每月 14.99 美元，最高可达每月 19.99 美元，包括允许您执行以下操作的功能：
- 录制会议
- 管理您的用户
- 允许他人代表您安排会议
- 拥有一个包含信息的管理仪表板
- 创建您的自定义网址
- 创建自定义电子邮件
- 展示您的公司品牌
毋庸置疑，Zoom 是 GoDaddy 和 Uber 等知名品牌都在使用的优秀工具。
如果您需要 Zoom 的替代方案和自托管开源解决方案，请务必了解一下 Jitsi。
Agora.io
Agora.io 让您能够即时共享实时音频和视频，并提供可永久使用的优质服务。它在前 10,000 分钟内免费使用，之后您可以按需付费，或者与他们的团队洽谈以制定合适的价格。
该软件的定价和计划结构非常独特，因为他们没有设定固定价格。您可以完全自由地决定自己的需求，并只为所使用的功能付费。许多知名品牌都在使用 Agora.io，包括 Hike、Talk Space 和 BitTorrent。
Amazon Chime
众所周知，亚马逊是一家大型企业，但很多人不知道他们还提供一个名为 Amazon Chime 的优质网络会议解决方案。它允许您：
- 聊天
- 进行语音通话
- 进行视频通话
- 召开会议
- 共享屏幕
- 录制会议
与 Agora 类似，该软件没有固定价格，因此您需要联系他们的支持团队，以确定合适的方案。 亚马逊的软件肯定不会让您失望。
Google Meet
Google Meet 是 Google Workspace 的一部分，可以让您轻松地进行视频会议。正如您所知，Google Hangouts 和 Hangouts Meet 是两种不同的产品，我们在这里讨论的是后者。
该软件的唯一目的是服务于企业，它做得非常好。您只需拥有一个 Google Workspace 帐户，即可开始与他人共享您的实时会议链接，以进行安全的虚拟会议。
根据您选择的计划，您可以最多容纳：基本和商业计划最多 25 名参与者，企业计划最多 50 人。
Confrere
Confrere 也是一个出色的视频会议工具，具有强大的功能，允许您：
- 进行无限次视频通话
- 100% 符合 GDPR 和 HIPAA 标准
- 通过 Stripe 集成在会议中销售您的服务
- 拥有 API 访问权限
他们的计划起价为每月 49 美元，最高可达每月 119 美元，这些计划包含或多或少上述功能。
要立即举行视频会议，您只需注册并在其控制面板中启动一个。之后，您可以简单地与任何人共享链接，以便他们加入会议。
Skype for Business
如果不提及 Skype for Business ，这个列表将是不完整的。Skype for Business 专为高质量的在线会议而设计。与 Confrere 类似，您可以发起视频通话，并与您希望的任何人共享链接以进行即时会议。 它们具有一些出色的功能，允许您：
- 录制会议
- 共享您的屏幕
- 导入 PowerPoint 演示文稿，以便更好地理解
- 使用白板
- 进行民意调查
您可以在一次会议中容纳多达 250 人（这相当多！），并举行无限次会议。购买 Office 365 时可以访问 Skype for Business，他们的计划起价为每月 5 美元到每月 12.50 美元不等。
Zoho Showtime
Zoho Showtime 是另一个出色的网络会议解决方案，特别适合您为学员进行培训时。 使用此工具，您可以：
- 与您的参与者互动
- 拥有一个全面的仪表板来管理潜在客户和客户
- 通过您的课程获利
- 为学员创建一个完整的课堂
更重要的是？ 他们甚至还提供适用于 IOS 和 Android 的优秀智能手机应用程序，让您可以通过移动设备直接召开和参加会议。
总结
网络会议从根本上改变了您的业务规则，因为从长远来看，它可以节省您的时间和金钱。此外，大多数企业都选择了这种方式，因此顺应趋势总是有益的。