自由职业者最宝贵的资源是时间。 跟踪时间对自由职业者来说是一个巨大的挑战,尤其是在管理多个项目、客户和截止日期时。
您需要珍惜每一分钟,以最大限度地提高您的工作效率和收入。 幸运的是,一些自由职业者的时间跟踪工具可以帮助您掌控工作。
为什么跟踪时间对自由职业者很重要?
出于以下几个原因,时间跟踪对于自由职业者至关重要:
- 准确的发票:自由职业者必须准确地跟踪他们的时间来给客户开具账单。 这有助于他们避免对工作收费不足或收费过高。
- 生产力和时间管理:跟踪时间可以让自由职业者评估他们的生产力并确定需要改进的地方。 通过精确跟踪时间,他们可以找到浪费时间的活动并优化工作流程。
- 项目管理:自由职业者经常同时处理多个项目。 时间跟踪使他们能够确定工作量的优先级并按时完成任务。
- 计费和税收合规:为了遵守税收规定,自由职业者必须准确记录他们的收入和支出。 跟踪计费时间和项目费用可以简化纳税和扣除申请。 他们还可以使用它来规划财务、遵守税收法规并保持积极的客户关系。
时间跟踪软件是专为自由职业者和组织设计的数字工具,用于跟踪在不同任务或项目上花费的时间。 用户可以跟踪他们的工作时间,为特定任务分配时间,并生成详细说明花费时间的报告。
时间跟踪工具对自由职业者有什么好处?
时间跟踪软件提供的好处列表包括:
- 提高生产力:时间跟踪为自由职业者提供了他们如何使用时间的全面图像,使他们能够看到任何低效率并改变他们的工作程序。
- 数据驱动的见解:时间跟踪软件生成的报告提供数据驱动的关于时间使用方式的见解。 那些使用这些信息的人可以更明智地花费他们的时间和资源。
- 远程工作管理:它可以帮助自由职业者监控他们和其他人的生产力,以确保他们在规定的时间工作。
- 改善团队协作:该软件帮助自由职业者与组织的其他团队成员协作,并告知他们各种任务的进展情况以及每项任务所花费的时间。
- 计算计费时间:时间跟踪软件可帮助自由职业者计算准确的计费时间,并确保他们的工作报酬不会过低。
在时间跟踪软件中寻找的功能
选择时间跟踪软件以确保它满足您的业务需求时,需要考虑几个功能。 以下是一些需要寻找的关键特征:
- 时间录入方式:一个优秀的时间追踪软件应该提供多种时间录入方式,包括手动录入、定时器和自动追踪。
- 报告:该软件应该允许您生成详细的生产力和费用报告,显示每个项目或任务花费了多少时间,这可以帮助您确定需要改进的地方。
- 计费和发票:如果您为您的时间向客户收费,该软件应该能够根据跟踪的时间生成发票。
- 自定义:您应该能够修改软件的设置以满足您的特定业务需求,例如设置小时费率或配置加班政策。
- 数据安全:该软件应具有强大的安全功能,包括备份和加密机制以保护您的数据。
无论您是自由撰稿人、设计师、开发人员还是营销人员,此博客都将为您提供将自由职业提升到新水平所需的工具。 这些时间跟踪解决方案将有助于有效地管理时间、提高生产力并最终赚取更多的钱。
因此,让我们深入研究并发现最好的时间跟踪工具。
时钟化
Clockify 是一款著名的时间跟踪软件,可让您跟踪计费时间以建立小时费率并了解您的时间花在了哪里。 它的时间跟踪功能使自由职业者能够管理大量项目、计算计费时间、分析项目进度以及创建报告和时间表。
主要特征:
- 使用内置时间表跟踪您的每周活动。
- 允许您使用计时器跟踪时间或手动记录时间。
- 报告可以导出和下载为 PDF、CSV 或 Excel 工作表。
- 全程准确跟踪项目利润。
切换轨道
在自由职业者中,Toggl Track 非常有名。 它会产生清晰、准确的说明性报告,因此您的客户可以快速了解您在他们的任务上花费了多少时间,以及实际花费的时间是否与您的初始估计相符。
空闲检测是该软件的另一个有用功能,它可以更新您的时间线并在您不使用计算机时通知您。
主要特征:
- 在不干扰客户业务运营的情况下获取您需要的信息。
- 支持 Asana、Zapier、Jira 和 Salesforce 等 100 多种集成。
- 跨平台时间跟踪是可能的。
公制
TMetric 是一款简单明了的时间跟踪软件,可帮助您简化工作、控制时间、监控团队绩效并提高工作效率。 TMetric 的免费版本是预算紧张的自由职业者和小型企业的绝佳选择,他们需要跟踪时间、协作、制作基于证据的工作日记和制作客户报告。
主要特征:
- 跨平台兼容 Windows、Mac 和 Linux。
- 空闲检测功能可精确计算工作时间。
- 允许您实时跟踪计费工作时间。
- 支持手动和自动计时方法。
- 应用程序和网站使用情况报告。
盆栽
Bonsai 是一个强大的时间跟踪解决方案,可帮助跟踪和管理工作时间、出勤率和生产力。 它配备了一个多合一的时间跟踪器、时间表和计费系统,可以帮助自由职业者更有效地处理他们的项目。 这个功能齐全的工具专为管理合同工作和为客户生成发票而构建。
主要特征:
- 在已完成的时间表上为每个项目创建即时发票。
- 与合作者一起跟踪项目时间。
- 获取计费时间的实时报告。
- 自动计费和时间跟踪功能。
- 独立于平台,可在 iOS、Android 和 Mac 上使用。 也可以集成到 Chrome 中。
枢纽职员
Hubstaff 是一款适用于自由职业者和合同工的简单时间管理工具,由详细的在线时间表、可定制的生产力功能和自动支付方式组成。
由于屏幕截图和活动跟踪功能,作为自由职业者,您可以对自己的工作保持透明。 可以为监控功能设置个人用户偏好,也可以完全禁用它们。
主要特征:
- 自动跟踪以获得准确的员工时间表。
- 直观的移动、桌面和基于 Web 的时间跟踪应用程序
- Hubstaff 与几个最受欢迎的应用程序集成,例如 Asana、Breeze、PayPal、Wise 等。
顶级追踪器
TopTracker 免费网络和桌面应用程序时间跟踪软件,旨在监控自由职业者的工作和项目,以确保他们在项目上花费的时间准确计费。 该软件是安全的,并使用加密来保护客户数据。
在他们的设备上安装该软件后,用户可以毫不费力地跟踪时间。 详细的生产力报告可帮助自由职业者确定需要改进的领域,以更有效地利用他们的时间。
主要特征:
- 实时监控自由职业者的活动。
- 为每个自由职业者设置每小时计费率。
- 批准或拒绝时间日志。
- 个别项目的隐私控制。
- 简单的时间跟踪、屏幕截图或网络摄像头照片。
- 报告生成以跟踪自由职业者的绩效和项目进度。
特拉克
Traqq 是一个简单的时间跟踪工具,适用于想要知道他们在各种任务上花费了多少时间的独立自由职业者,精确到秒。 它有助于自动化时间表并生成生产力报告,因此您可以专注于重要的事情。 自由职业者可以轻松导出详细报告并将其发送给客户以创建发票。
主要特征:
- 屏幕截图和视频记录屏幕活动以进行自动时间跟踪。
- 调整时间条目并手动跟踪时间。
- 智能警报和通知可立即收到通知。
- 用于简化发票流程的时间表。
时光营
TimeCamp 结合了时间跟踪器的元素和简单的项目管理工具,可帮助您提高项目盈利能力。 它有助于计费和发票、生产力跟踪、项目预算、出勤报告以及获得时间表批准。
集中式仪表板让您可以在一个位置管理所有项目,并收集客户信息和其他与工作相关的数据。
主要特征:
- TimeCamp 支持 100 多个应用程序和工作工具集成。
- 编辑时间条目以个性化报告、添加或删除活动、离线工作等。
- 导入或导出报告以便稍后与您的首选工具一起使用。
- 图形和日历视图可查看时间记录的详细信息。
- 实时跟踪工作时间和预算以衡量生产力。
课桌时间
Desktime 帮助公司跟踪自由职业者的工作时间、管理项目预算并生成报告。 它还包括任务和项目管理、发票、工资单等功能。 Desktime 提供多种语言版本,并与 Slack 和 Microsoft Outlook 等流行的生产力工具集成。
主要特征:
- 自动时间跟踪允许对客户进行准确计费。
- 发现时间漏洞并消除空闲时间。
- 每周或每月创建自定义报告。
- 与 Slack、Asana 和 Trello 等流行工具集成。
最后的话
使用时间跟踪软件是自由职业者有效管理时间的最佳方式。 这些工具可确保开票流程的透明度,并确保您的努力得到回报。
要为您的企业选择最好的时间管理软件,您必须考虑您的要求,最重要的是,要考虑免费版本的定价计划和产品。
请记住,尽管有相似之处,但每个软件都是独一无二的。 如果您需要对其中一个进行说明以供选择,则可以尝试所有这些。
您还可以探索一些用于团队的时间跟踪软件。