SWOT 分析是一種強大的工具，能協助您在一張表格中整理公司或個人的優勢、劣勢、機會與威脅，進而做出更有效的決策。透過使用 SWOT 分析模板，您可以加速完成這項重要的研究。
企業仰賴數據驅動的決策來獲得可行的見解。 其中一種常見的流程，就是在推出新產品或探討業務營運績效問題時進行 SWOT 分析。請繼續閱讀，以深入瞭解讓評估更輕鬆的理論、應用案例，以及豐富的線上資源。
什麼是 SWOT 分析？
企業與個人都能運用一套系統且視覺化的架構，來描繪策略規劃和決策的藍圖。 這種視覺框架需要內部和外部的數據輸入，才能進行精確的評估。
完成評估後，將清楚呈現評估對象（可能是企業或個人）的優勢、劣勢、機會及威脅。這個架構便稱為 SWOT 分析。
要進行準確無誤的 SWOT 分析，必須依賴基於事實的輸入和真實的數據。 執行 SWOT 分析的團隊，應摒除內部偏見、模糊地帶以及對分析主題（公司或個人）的先入為主的觀念。
SWOT 分析有助於識別個人或企業的弱點，以及哪些威脅或競爭對手可能會讓市場變得更加艱困。 它也能揭示人們可以克服商業、職業或個人生活障礙的優勢和機會點。
SWOT 分析的重要性
企業在做出投資決策或調整現有業務流程之前，通常會定期執行 SWOT 分析。如果執行得當且不帶任何偏見，分析將能揭示可能推動任何新專案或既有專案成長的內外部因素。
如果您了解潛在的弱點，便能迅速解決公司優勢和劣勢等內部因素。 同樣地，您也可以迅速採取行動以抓住任何商機，或者在競爭對手強大的情況下謹慎行事。 機會和競爭對手/威脅則屬於外部因素。
當您使用 SWOT 分析模板時，進行研究會變得相當容易。以下是您應該為企業或個人品牌執行此分析的原因：
#1。 決策制定和策略規劃
當您帶著特定的決策或計畫來進行研究時，將能獲得最大的益處。 例如，進行評估來決定：
- 企業是否需要特定的技術
- 制定計畫以應對市場趨勢的變化
- 是否投資於全新的服務或產品線
#2。 解決內部問題
對公司不同部門進行 SWOT 分析可以幫助您減輕以下問題：
- 營運績效和效率
- 組織架構
- 人力資源
- 企業形象
除了上述的應用案例之外，這個評估系統最顯著的應用方式，就是透過發現和視覺化您公司的優勢，來善加利用。此外，針對威脅和弱點集思廣益，以尋求替代方案或緩解問題，為您的企業未來鋪設一條盈利之路。
由於 SWOT 分析在專業人士和企業中非常受歡迎，許多資訊科技公司提供了現成的範本。您可以輕鬆地在線上編輯、下載，並與您的團隊或董事會分享，以進行進一步分析。以下是一些熱門的來源或 SWOT 模板：
Canva（PDF、JPEG）
Canva 是一種流行的線上圖形設計工具，也提供了許多業務分析模板。其中一種 Canva 模板就是用於 SWOT 分析。其可編輯的模板提供多種設計，具體取決於您將進行的調查類型。
儘管 Canva 提供了一些免費的模板，但大多數具有專業外觀或進階格式的模板都是付費或專業版。因此，如果您的商業用途需要可行性高的 SWOT 分析格式，則需要訂閱 Canva 的專業版。
或者，您可以從免費模板開始，並在 Canva 編輯器中進行客製化。其元素庫中包含各式各樣的圖形元素，您可以將其加入免費模板，使其看起來更專業，並能立即運用於商業用途。免費方案僅允許您下載 JPEG 和 PDF 格式的設計。
Aha!（PowerPoint、Excel）
Aha! 是產品開發軟體中的知名品牌。 它也提供免費的業務策略藍圖資源，例如 Microsoft Excel 和 PowerPoint 檔案格式的 SWOT 分析範本。 Aha! 提供多種 SWOT 研究格式，例如 2×2 簡單矩陣、由上而下、與競爭對手比較，以及成長策略。
然而，和 Canva 一樣，它沒有圖形使用者編輯器，讓您能個人化這些格式。 相反地，您可以輕鬆下載所需的範本，並使用相容的軟體（例如 PowerPoint 或 Excel）開啟檔案。 因此，您可以在熟悉的環境中輕鬆編輯檔案，並呈現給觀眾。
Visual Paradigm（JPEG、PDF）
Visual Paradigm 是另一種熱門的線上圖形設計工具。 其工具主要用於產生資訊圖表和邏輯圖表。 作為圖表產品的一部分，它提供了一些免費的 SWOT 分析模板。 此工具的一大特色是，完全免費使用模板，無需建立任何帳戶。
因此，如果您不想洩漏個人資訊，Visual Paradigm 會是理想的選擇。此外，您可以下載多種格式的高品質 SWOT 研究圖像，例如 JPEG、PDF、PNG 和 SVG。
其模板附帶針對不同商業應用案例的預填數據（例如特斯拉、亞馬遜、耐克、可口可樂等）。此外，您還可以使用個人和通用格式，用於非商業目的。
Template Lab（Word、PDF）
Template Lab 是商業、個人、房地產和法律文件模板的高品質來源。您可以在此入口網站的業務模板部分中，找到不同類型的 SWOT 分析格式。該網站目前提供超過 20 種專業的 SWOT 研究格式。
在這些可立即編輯的模板中，最受歡迎的模板用於企業、職業、人力資源、金融、餐飲和酒店、產品或服務行銷、零售和學術機構的 SWOT 分析。
Template Lab 沒有可讓您個人化模板的線上編輯器。相反地，您可以免費下載各種實用的檔案格式模板，例如 Word 的 Docx、PDF 和 PowerPoint 的 PPTX。
Beautiful.ai（JPEG）
Beautiful.ai 作為一種線上且方便的 PowerPoint 替代方案，正逐漸嶄露頭角。除了是一個強大的投影片建立工具之外，它還擁有龐大的實用商業文件範本庫，其中 SWOT 研究範本是重要的一環。
其範本庫仍處於開發階段，因為只提供了幾個 SWOT 調查範本。儘管範本有限，您仍可以使用 Beutiful.ai 高度精密的投影片編輯器，進行您所需的自訂設定。
其編輯器提供多種設計元件，例如調色盤、版面配置、具有文字預留位置的形狀等。此線上工具可讓您在 14 天內免費存取其內容，但不包括專業內容和功能。免費試用期也允許您以 JPEG 格式匯出設計。
SlideHunter（PowerPoint）
許多 Microsoft PowerPoint 使用者仰賴 SlideHunter 來尋找專業且高品質的投影片範本。您還可以在其 PowerPoint 範本庫中，找到一些不錯且可免費使用的 SWOT 分析範本。
儘管此入口網站聲稱它提供免費範本，但您肯定必須提供一些個人資訊才能下載檔案。下載後，此入口網站會要求您使用社群媒體（LinkedIn 和 Twitter）或基於電子郵件的帳戶（Google 帳戶）登入。
下載的檔案格式為 PPTX，與 PowerPoint 完全相容。因此，您可以輕鬆地從 PowerPoint 編輯、發佈和展示您的 SWOT 分析。好消息是，您無需學習新的軟體介面即可進行自訂。
PresentationGo（PowerPoint）
每當您需要資訊圖表時，都可以造訪 PresentationGo 以取得高品質的設計。 但您是否知道，這個入口網站也提供 PPTX (PowerPoint) 格式的 SWOT 分析範例呢？沒錯！ 您只需點擊一下即可免費取得這些範本。 與其他免費範本入口網站不同，PresentationGo 不會要求您提供個人資料。
然而，其入口網站上的範本數量不多。此外，每個範本檔案都有其特定的條款和條件。您可以將這些範本用於商業、教育和個人用途，並註明出處。但是，您不能將這些範本當作自己的內容來販售或散佈。
Creately（PDF、JPEG）
Creately 是一款知名的線上白板應用程式，結合了資料庫與協作工作。作為白板功能的一部分，此工具可讓您建立進階的流程圖和圖表，包括 SWOT 分析圖表。如果您想節省時間並願意從現有範本中複製，您會在此工具上找到許多。
進入 Creately 白板或編輯工具後，請尋找模板區塊。在範本庫中，您可以搜尋 SWOT 以找出一些可以編輯的設計。 此範本庫包含用於策略規劃、人力資源管理和情境分析的 SWOT 範本。 完成編輯後，您可以下載 PDF、JPEG 和 PPTX 格式的檔案。
Word 模板線上（Word）
如果您正在尋找 Word Docx 格式 SWOT 研究的優質範本，您也應該看看Word 模板線上。長期以來，它一直被視為商業和房地產模板入口網站的可靠來源。現在，它也提供了免費且可編輯的 SWOT 模板。
由於這是一個純粹的範本入口網站，因此您無法在線上編輯格式。您需要下載檔案並使用 Microsoft Word 開啟檔案，以進行編輯和發佈。Wordtemplatesonline 是一個方便的範本來源，因為它不需要任何登入即可下載檔案。
結論
到目前為止，您已深入了解有關 SWOT 分析和免費範本的詳細資訊，如果您需要對自己的品牌進行類似的調查，便可善加利用這些範本。此過程會產生關於您的業務健康和策略狀態的高品質數據。
然而，如果將此研究與其他策略業務決策工具（例如商業智慧 (BI) 和分析平台）結合使用，您便可獲得最佳的成效。