这是签名的未来吗？

airSlate eSignature 是一款功能强大的解决方案，可用于发送和跟踪合同、协议和其他文档。

合同和协议是双方在与客户、供应商、员工和其他人打交道时建立信任的常见形式。

签署文件为双方有明确的期望并避免混乱奠定了基础。

然而，发送文档、接收签名副本并跟踪它的传统方式非常耗时。

这就是电子签名发挥作用的地方。

但如何知道电子签名解决方案是否受法律约束并遵循行业标准？

为了帮助你解决这个问题，我想出了 airSlate 电子签名。 该工具遵循所有必要的法规和合规标准，并采取先进的安全措施。

因此，使用airSlate eSignature 在线签署文档成为一项安全的任务。 它还自动执行签署文档的前后流程，以节省时间和精力。

在这篇文章中，我将与您详细讨论 airSlate eSignature 并解释它如何实现无缝签名体验。

什么是电子签名？

电子签名或电子签名是一种高效、快速地签署在线文档的法律程序。 它可以取代手写签名，同时保持信任和安全。 它会生成手动签名的独特版本，因此您不需要任何纸张或在其上粘贴湿墨水标志。

事实上，电子签名涉及计算机、手机、笔记本电脑或平板电脑等设备，用于对登录人员进行身份验证并证明文档的完整性。

电子签名分为三种类型：

• 简单电子签名：它是协议、合同等数字文档中使用的最不安全且最基本的在线签名方法。 它不需要任何身份验证，也不使用身份验证和加密。
• 高级电子签名：它仅允许预期签名者访问和签署文档，从而提供强大的安全性，从而降低风险。
• 合格的电子签名：它是最防欺诈和最安全的电子签名类型，但也是最复杂的一种。

电子签名解决方案的优点

在您的公司应用电子签名解决方案有助于促进您的运营。 它减少了文书工作并增强了信任。

• 它加快您的文档工作流程，并允许您轻松控制和跟踪文档的每个阶段。
• 您可以提供对文档的单独访问、存储签名文档并添加额外的安全层。
• 合法的电子签名具有与手写签名相似的法律效力，并且具有更好的机会和福利。
• 您将获得适用于任何国家和行业的灵活且简单的解决方案，以便与世界各地的客户和团队成员进行协作。

什么是airSlate 电子签名？

airSlate 电子签名 是一个数字签名平台，允许个人在线发送和批准文档，并允许其他方以电子方式附加其签名。 它可以帮助您设置简单而复杂的电子签名工作流程。

此外，airSlate 通过无代码工作流程自动化，简化并加快了从组织文档到管理文件的文档流程。 它通过节省资源和时间、降低成本并避免手动工作来增加您的收入。

借助airSlate eSignature，您可以为合同、Web 表单和文档快速设置和部署合法的电子签名。 您可以分配步骤、添加通知并自动化流程。 它提供了 100 多个无代码机器人，因此您可以轻松与数据库和 CRM 集成以无缝共享您的文档。

airSlate 电子签名的功能

您可以使用airSlate 的企业级电子签名为小型和大型企业设置多步骤条件工作流程。 它提供了一些功能来简化在线签名过程。

• 拖放电子签名：我发现这个功能很棒； 它可以帮助您和其他方将签名拖放到 DOCX 模板、发票、PDF、合同、生成的报价和 Web 表单中。 您可以将步骤分配给其他方以让他们签署文档。
• 集成电子签名：您可以使用无代码机器人从云环境、本地数据库或 CRM 启动和预填充电子签名工作流程。 它从这些来源提取数据并在多个或单个记录系统之间移动文档。
• 自动化文档：借助airSlate eSignature，您可以在自动模式下轻松设置签名前和签名后流程。 此功能可帮助您简化提醒、条件文档路由和通知。
• 快速文档共享：airSlate eSignature 可让您安全、更快地共享文档。 您可以通过短信发送文件进行签名。 为此，您可以设置一次性短信或重复通知，让您的合作伙伴和客户在几秒钟内收到文件并签署，从而使整个过程变得简单而快速。

安全与合规性

在airSlate，数据安全是至关重要的部分。 由于它符合各个行业的安全标准，因此您的关键数据是安全的。 此外，它对其安全实践保持透明，以保持其可靠性和质量。

• GDPR 合规性：GDPR 合规性涉及消费者的个人数据以及属于欧洲居民的信息的存储。
• SOC 2 Type II：它保证您数据的隐私和安全。 此外，它还确定了满足 SOC 2 标准的组织控制措施。
• PCI DSS 认证：PCI DSS 认证处理通过借记卡或信用卡进行的交易数据。
• FERPA 准备情况：此安全功能可保护由机构维护的学生数据的隐私。
• HIPAA 准备情况：HIPAA 涉及​​维护个人的健康信息。 airSlate 通过此安全功能保护健康信息的处理。
• 符合 CCA：与 GDPR 不同，它保护属于加州居民的客户个人数据。

模板

无需花费数小时来设置文档工作流程。 plane eSignature 的即用型工作流程和表单模板专为您的部门和行业而设计。

• 人力资源：借助 HR 模板，您可以将繁忙的手动数据输入任务转换为自动化工作，以专注于重要工作。
• 法律：法律模板减少了文书工作和周转时间，以提高效率。
• IT 和数字化：该模板在单一无代码平台上集成了自动管理银行流程。
• 营销：您可以通过自动化营销机构中的文档工作流程来获得优势。
• 医疗保健：您可以使用医疗保健模板消除繁重的文书工作并专注于患者护理。
• 教育：您可以在提供一流的法律合同管理服务的同时保持合规性和效率。
• 保险：它将纸质工作流程转变为具有成本效益的保险流程。

支持

通过 airSlate 获得高级支持，并轻松访问顶级专家的 Zoom 会议。 此外，您还将获得对文档和工作流程的主动健康监控。 填写表格并说明您的问题，一位专家将回复您解决问题。

价钱

空气石板 为您的企业提供一体化的无代码解决方案。 您可以享受 30 天的免费试用。

• 入门版：如果按年计费，则每月费用为 19 美元。 它包括每年 500 个学分、每年 200 个文档、具有法律约束力的电子签名、拖放表单生成器、文档生成等。
• 增长：如果按年计费，每月费用为 79 美元。 它包括无限的文档、合同谈判、高级分析、定制品牌、高级角色等等。
• 企业：如果按年计费，则每月费用为 399 美元。 它包括自定义集成、API、与各种应用程序的专用集成等等。
• 自动化套件：如果按年计费，每月费用为 799 美元。 它包括 10 个企业电子签名许可证、25 个文档编辑许可证等。

airSlate 使您的组织能够专注于重要事务 – 职业、业务和客户。 它减少了配置和部署的成本和时间。

airSlate 电子签名替代方案

如果您希望以实惠的价格获得更多功能，我会提到一些airSlate eSignature 的替代品。

#1. Adobe Acrobat 标志

加快并转变您的工作流程 Adobe Acrobat 标志。 它是在单个软件包中利用 Adob​​e Acrobat 的电子签名工具。 这意味着您将获得所有电子签名和 PDF 签名作品的一席之地。

Acrobat Sign 通过更快地对文档进行电子签名和收集签名来加速您的组织。 您可以从世界任何地方的任何设备访问 PDF 并签署文档。

• 您的收件人不需要任何注册或下载； 他们可以直接快速签署文件。
• 您可以使用设备上的 Adob​​e 免费扫描移动应用程序轻松扫描和上传 PDF 文档。

跟踪和管理电子签名

• 通过 Microsoft Word、Acrobat 和其他应用程序快速轻松地将文档发送给其他方以进行电子签名。
• 您将实时查看发送给签名的文档。
• 当对方签署文档时，您可以收到通知。
• 您可以管理和创建可重复使用的表单模板。

将文档发送给多个收件人

• 只需单击一下，您就可以一次将文档发送给多方。
• 您可以让您的收件人获得他们自己的个性化表格。

将电子签名与您使用的各种应用程序和工具集成和连接：

• 通过 ServiceNow、SAP SuccessFactors、Workday 等的集成，您可以有效地促进您的 HR 活动。
• 您可以通过与 Zoho CRM、Microsoft Dynamics 365 和 Salesforce 集成来完成更多交易。
• 通过与 Nintex、SAP Ariba、Icertis 和 Agiloft 合作，提高您的供应链和 CRM 的效率。
• 您可以通过与 Veeva、Box、Notarized 等集成来降低法律风险。

Acrobat Sigh Solution 的配置方式符合全球行业特定标准，包括 HIPAA、GLBA、FDA 21 CFR 第 11 部分和 FERPA。

起价为 12.99 美元/月，您可以获得用于编辑、保护、转换和电子签名 PDF 的工具。

#2. 文档签名

让您的业务更简单、更具成本效益、更快 文档签名的电子协议。 它为您在任何设备上提供直观的签名体验。 您的员工、供应商、合作伙伴和消费者期望获得快速、便捷的协议体验。

为了提供这种体验，您可以让他们使用任何设备签署几乎任何类型的协议。

此外，您还可以为消费者、员工和合作伙伴提供响应式签名和自定义品牌。 DocuSign 使您的团队能够准备、发送和批准协议。 它提供动态文档生成、与共享模板和注释的协作以及可配置的工作流程来应对协议挑战。

此外，您可以通过企业级合规性控制和安全性来保护您的文档，而不会影响用户体验。

您可以轻松地将协议与您使用的应用程序集成，包括 Google、Zoom、Microsoft、Salesforce 等。 免费试用 DocuSign 或选择任何 10 美元/月起的付费计划，每月提供 5 个信封、可重复使用的模板等。

＃3。 熊猫文档

使用 PandaDoc 的电子签名软件增强文档的安全性和速度。 无论您是在办公室、海滩、咖啡馆还是其他地方，您都可以直接通过智能手机发送和跟踪文档。

这款具有法律约束力的电子签名软件符合 UETA 和 ESIGN 标准。 您将获得一份包含您签署的文件的电子证书。

PandaDoc 还通过了 SOC 2 Type II 认证并符合 HIPAA 标准。 它通过短信和密码验证收件人，增加了额外的安全层，让您可以放心，您的重要信息是安全的。 通过它的编辑器，我能够拖放电子签名块、上传产品屏幕截图以及嵌入富媒体。

通过即时通知，您将永远不会错过正在进行的签名过程中的任何重要时刻，通知您客户收到、打开、评论或在文档上签名的时间。 PandaDoc 提供超过 1000 个您需要的发票或协议模板。 其一体化 API 解决方案使您能够从任何工具收集电子签名文件和电子签名。

此外，您可以直接从定制表单收集电子签名，以便将它们嵌入到网站中或通过链接共享。 PandaDoc 允许您在单个统一的工作流程中推进电子签名流程，以便您可以在创纪录的时间内上传、发送和签署 DocX、PDF 和其他文件。

价格起价为 19 美元/月，您可以上传无限量的文档、获取实时跟踪结果以及执行更多操作。

＃4。 签名式

签名式 是一个在线签名制作器或生成器工具，可让您创建出色的在线签名。 它为您提供了一种简单快捷的方式来签署法律文件和合同。 您可以发挥艺术作用，使用触控板或鼠标绘制自己的签名。 此外，您还可以输入您的名字，以根据您的个性获得最佳匹配。

免费试用 Signaturely，无缝签署在线文档和合同。 您还可以选择每月 20 美元起的付费计划。 该计划提供无限的签名请求、单一模板、OneDrive 集成、Dropbox 集成、Google Drive 集成、审核日志和历史记录、通知和提醒等。

结论

airSlate 电子签名 是一个在线平台，可让您快速为文档、协议、合同等部署具有法律约束力的电子签名。 我发现它的功能令人惊叹，例如拖放字段可将步骤分配到 DocX、PDF、发票、合同等中，并轻松收集签名文档。

此外，airSlate 的无代码机器人可帮助您从本地数据库和云环境启动和预填充电子签名工作流程。 您可以使用您喜欢的字体和样式绘制签名，以便轻松地将其快速添加到任何文档中。

因此，请继续尝试airSlate eSignature，体验简单灵活的在线签名工具，确保您的文档合规且安全。

接下来，您还可以探索一些最适合您的业务的电子签名 API。